場館布局
會場布置要莊重、簡潔、大方。天幕(背景墻)要有統壹的光色，壹般是藍色或灰色，這樣才能使相機鏡頭光圈設置得當。復雜的裝飾圖案不應該用在所有的墻上，以避免攝像機移動或縮放時模糊不清。
會議桌布局
會議桌排成壹排，可以讓與會者很自然地坐在桌前，看到監視器，被攝像機拍下。會議桌的顏色和亮度也很重要。為了減少臉部的陰影，要求使用淺色的桌子，這樣光線可以通過桌子反射到臉上，或者在桌子上鋪上淺色的桌布。
椅子選擇
應盡可能使用舒適的椅子和軟墊，以避免參與者頻繁調整坐姿而導致鏡頭中不必要的動作。同時，不要在椅子上安裝腳輪，並限制移動，防止其離開鏡頭。