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房地產企業如何控制好成本

 導語: 我國房地產業自1998年房改後發展迅猛,目前所占國內GDP比重不斷提高,已漸成經濟發展支柱。房地產企業的健康和可持續發展,成本管理至關重要。

房地產企業如何控制好成本

壹、 我國房地產企業成本管理現狀

 1. 成本管理意識薄弱

 我國房地產行業起步較晚,又得益於國內良好的經濟形勢。因此,才出現前幾年暴利的情況,導致企業缺乏對成本的管理:在項目完成後才進行成本分析,不能為決策服務;開發階段的成本管理少之又少,或者淪為形式;進行成本管理的人員只是很少壹部分人,未能全員參與;部門間缺乏信息溝通,成本管理出現較大偏差。隨著國家對房地產調控的加強,薄弱的成本管理意識已成為阻礙企業提升競爭力最大的障礙。

 2. 成本控制執行不到位

 成本控制是在時間與空間上控制的有機結合。從決策投資到施工建設再到後期服務,從材料購買到主體封頂,甚至裝修完工,每壹個階段都要進行適當的成本控制。成本控制不是做好了放到辦公桌上就可以了,更重要的是在開發過程的每個階段,每個時點由特定的責任人按控制的原則實施。

 3. 成本核算不規範

 由於房地產行業起步較晚,在成本核算方面不如傳統工業企業健全、規範,在成本核算方面主要存在以下問題:核算對象不明確;成本費用歸集分配不規範,尤其是間接成本的分攤;成本核算周期不明確。目前多數企業為簡單起見,多以項目為核算對象,整個項目完工才進行成本核算,核算過程中對成本費用不能合理歸集與分配,造成成本核算不精確,失去了成本核算的意義。

 4. 對資金成本的認識不夠

 資金的成本不僅僅指企業使用資金的手續費及利息費用,還包括資金鏈斷裂的成本,而後者對企業的影響是毀滅性的。這也是眾多爛尾樓出現的根源。

 5. 忽略了隱性成本

 大中型房地產企業固定資產較多,且用途單壹,應視為沈澱成本;資金等資產利用途徑較多,應視為機會成本。在項目決策時,沈澱成本不予考慮,機會成本不能忽視,否則,會弱化成本管理,做出不恰當的決策。

 二、 項目開發各階段成本管理常見問題的分析

 1. 項目投資決策階段成本管理問題分析

 (1)決策前缺乏調研,或者是調研不嚴謹、不夠精確

 在立項時對開發項目所在地的政治環境、經濟環境、文化環境、技術環境、生態環境等進行了解,分析潛在的風險,並提出應對措施,確保壹旦投資項目就能順利進行,或者即時出現風險,也能及時應對,不致對項目造成太大影響。某房地產企業以前從未跨省開發過項目,在向異地房地產進軍時,沒有對項目所在地進行應有的了解,也對項目未進行可行性分析。隨著工程的進展,與當地居民、施工工程隊、工程隊間的矛盾越來越尖銳,此時政府又表現不作為,致使工程停滯將近半年,造成了巨大的損失。

 (2)沒有對項目設計投資預算,預算缺乏可執行性

 項目能否籌集到足夠的資金;各階段預算怎麽設置標準;項目的投資回報率是多少,是否達到股東的要求;投資有多大財務風險,如何應對這些風險等這壹系列問題都要在項目決策前進行回答。而現階段能夠做到這些的企業寥寥無幾,等問題出現的時候,企業要付出幾倍的代價才能彌補。

 2. 施工階段成本管理問題分析

 (1) 缺乏對項目綠化的成本管理:綠化因其無法?封頂?,控制起來難度較大,很難做到視覺性、實用性、經濟性統壹結合;

 (2) 壹級資質招標,二級資質承包,三級資質進場;

 (3) 甲供材超預算,這不僅造成材料的浪費,更占用了資金的成本;

 (4) 選擇不獨立、不誠信的監理,不能正確結算實際發生成本,造成成本大大超預算;

 (5) 承包合同簽訂不規範:承包合同內容不明確,合同未對職責不清、影響造價和延誤工期等因素進行事先約定,以致出現磨洋工、選材不合標準、超合同付款、不能按計劃交房等問題;

 (6) 缺乏項目成本動態控制手段與措施:多數房地產開發企業未建立動態的成本臺賬,缺乏動態的控制手段與措施,不能實施有效的動態成本管理。

 3. 驗收結算階段成本管理問題分析

 驗收階段發生的各項成本基本定型,驗收階段的成本控制主要包含竣工驗收、工程計量以及辦理竣工結算等工作。這壹階段是工程實施總結性的階段,所有建安工程實際的投資,將在這壹階段進行匯總,進而分析投資是否超標。驗收階段成本管理主要註意以下方面:

 (1) 竣工圖紙編制不合格,結算資料不齊全,導致結算延期,造成成本核算無法正常進行;

 (2) 施工方虛報結算資料,提高結算價。這也是結算階段最需要註意的問題;

 (3) 過多的補簽工程簽證。雙方為了方便,在施工過程中,對施工過程中遇到的問題未及時進行簽證,而是等到結算時補簽,壹方面可能使雙方責任不明確,另壹方面其滯後性不利於對成本進行管理。

 三、 項目成本管理體系的構建

 1. 成本管理的要點

 (1) 成本管理的前提是正確的.投資決策

 正確的決策是項目投資的第壹步,如果這壹步出現錯誤,那麽以後的各項工作的都是徒勞的,項目成本管理也失去了意義。

 (2) 成本本管理的關鍵是設計環節

 設計階段是房地產項目成本控制的關鍵與重點。盡管設計費在建設工程全過程費用中比例不大,壹般只占建安成本的1%-2%,但設計理念與質量對工程造價的影響可達70%,甚至更高。所以對工程成本的控制,重點要放在設計環節上。從源頭把握項目成本管理,為以後成本管理打下堅實基礎。

 (3) 成本管理的重心是施工環節

 施工階段發生的成本大約占到開發成本(土地除外)的絕大部分,因此也是成本管理的重心所在。施工階段主要有主體建設、室內精裝修、室外管線、道路、環境綠化、***建配套等。成本控制的對象涉及總包工程、各專業分包工程、材料及設備供應,成本控制的內容涉及合同、預算、結算、付款,因此施工階段成本管理工作既是成本管理的重心所在。

 (4) 成本管理的核心是合同管理

 合同管理的質量好壞與水平高低將在相當程度上決定成本管理的水平。不論總包單位、各專業分包單位、還是材料及設備供應商,都通過合同與房地產開發企業建立業務關系,因此應在招投標階段就應加強對擬簽合同的管理。招投標階段的合同管理對象包含招標文件、設計圖紙、工程量清單、投標文件、往來函件等。

 2. 成本管理整體思路

 (1) 加強成本管理意識,深化成本管理觀念

 上至高層領導,下至普通員工都要改變成本管理觀念,使每位員工都參與到成本管理中去,加強各部門之間的協調,大力倡導全員、全過程的成本控制方法,鼓勵所有人員節儉開支,打造以儉為榮的企業文化,最終達到有效控制成本的目的;

 (2) 建立健全成本管理制度

 房地產開發企業根據自身條件,建立壹套自決策到後期管理全過程的成本管理制度,並下發到企業各部門,成本控制責任到人,實行動態成本管理;

 (3) 規範成本核算

 成本核算由專門部門負責,其他各部門積極配合,及時提供核算數據。成本核算部門應由專業性強的人員組成,按照相關法律法規,充分考慮市場因素,結合自身條件完成成本核算工作。

 (4) 重視資金成本

 房地產開發是資本密集型企業,資金充足、成本低廉,就能保證承包單位的施工進度、竣工時間和房屋的銷售預期,使建設資金按計劃回籠,形成良性循。開發商在制定成本預算時,要充分考慮資金的機會成本、短缺成本。

 房地產企業成本管理是全員參與、全過程、全方位的管理。企業要有完善的成本管理體系,企業領導者要有能夠作出正確的戰略決策、進行科學管理的能力:事前運用各種科學方法分析預測、科學決策;

 事中科學地組織實施精心管理,加強實施過程的成本監督和分析,做好各部門之間的協調工作,建立健全管理體制、獎懲機制,充分調動企業員工的積極性;事後科學地分析總結,全過程實行決策、設計、施工、驗收等階段的成本管理,最終降低整個項目的工程造價與成本,從而提高項目開發的投資收益,能增強企業的核心競爭力,提高企業品牌形象,在復雜多變的經濟環境和激烈的競爭中立於不敗之地。