1)承包商應首先自行組織預驗收。壹方面檢查工程質量，及時補救問題；另壹方面檢查竣工圖和技術資料是否齊全，並對相關技術資料進行匯總整理。
2)自檢的標準應與正式驗收的標準相同，主要依據:國家(或地方政府主管部門)規定的竣工標準，工程竣工是否符合施工圖紙要求；工程質量是否符合國家和地方政府規定的標準和要求；項目是否符合合同約定的要求和標準等。
3)項目經理組織生產、技術、質量、合同、預算等相關人員參加自檢。
4)以自檢的方式，上述人員在自己的監督範圍內，按照施工圖和工藝流程逐壹進行檢查，發現問題，及時處理和修復。
檢查時應做好記錄，並指定專人負責，定期完成修理。如發現重大工程質量問題，無論是設計原因還是施工原因，都應在初驗會上進行研究，並提出處理方案。
5)復檢。在基層施工單位自檢的基礎上，待發現的問題全部修復後，再進行復檢，解決所有遺留問題，為正式驗收做好充分準備。
6)監理公司根據工作需要有必要組織竣工初步驗收，因此初步驗收可視為竣工驗收的壹步。
(2)辦公室裝修工程正式驗收。
1)建設單位應在正式竣工驗收日前10d向施工單位發出竣工驗收通知。
2)施工單位應向建設單位提交竣工資料。
3)施工單位應組織監理單位、設計單位、施工單位及其他相關單位對建築裝飾工程質量進行檢查和驗收。具體可按以下步驟進行:集中開會介紹項目概況及裝修施工相關情況；按組和專業檢查；然後分組匯報檢查情況；提出驗收意見，評定質量等級，明確具體交接時間和交接人員。
4)簽發竣工驗收證書，辦理工程移交。施工單位完成驗收並確認工程符合標準和合同條款規定的要求後；即向建設單位出具竣工驗收合格證書。建設單位、設計單位、監理單位、施工單位、質量監督站等有關單位應當簽署竣工驗收證書。
5)建設單位與施工單位簽署交接驗收單，並按合同規定辦理結算手續。除合同規定由承包人承擔的保修工作外，可解除雙方的經濟和法律責任。
6)對於在移交過程中需要修補或補充的工程，可在移交驗收證書或其附件上註明竣工期限。
7)評估工程質量。
8)辦理辦公室裝飾工程檔案的移交。
9)辦理辦公室裝修工程的交接手續。