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心動的PPT背後,壹定有強大的文案!

經常有人問我“三爺,怎麽做壹個心靈感應的PPT”?而我總是回答:“不要深陷設計,多花點時間學習文案”。

因為,這些年我看了很多PPT,讓我感動的往往不是酷炫的設計,而是暖心的文案。多年來,定制了許多PPT,客戶稱贊的不是漂亮的設計,而是有見地的文案。

比如下面兩張年終總結PPT封面,第壹時間就引起了我的註意:

“兩面煎,可以做出最好吃的牛排”,這是壹個比喻,用來形容我這壹年來在工作中從單向思維到雙向思維的轉變。

“人生沒有白走的路,每壹步都算數。”這是關於不逃避妳所犯的錯誤,而是把它們作為經驗來指導妳下壹年的工作。

很多很酷的PPT作品讓妳驚呼“哇,好美”,然後就沒有了。所以我經常說,在PPT制作中,“設計是形式,文案是靈魂”。雖然表面酷炫的設計能吸引人的眼球,但真正觸動人心、打動人的是有靈魂的文案。

今天,散葉想和大家分享壹下,如果想拍長焦,如何在文案上下功夫。

首先來說說科學。文案是什麽?

文案,原指放書的桌子,後指在桌子上寫字的人。現在指的是文字工作的崗位,包括創作廣告標語、標題、平面廣告文案、視頻廣告文案、推廣軟文、微信官方賬號文章等創意文字。

壹個優秀的文案,總能從壹堆繁雜的材料中抽絲剝繭,寫出最能打動客戶的文字。

比如業內數壹數二的文案杜蕾斯,就是經典。簡單的話語總能讓妳“會心壹笑”。

或者說Jeep車的文案也很精彩生動。比如這組Jeep文案,首先黑色的“大眾”凸顯了Jeep的獨特情懷。

然後調侃“奔馳”,表現出壹種“大隱於市”的超然感。

最後寶馬也被拉進水裏,直抵心臟,發出* * *聲,煽動用戶情緒。

在廣告行業,壹份令人敬畏的文案可以刺激消費者的三重反應:

但是,不要害怕。三爺不是讓妳做PPT的時候寫這樣的文案,而是希望妳能明白,寫得好的人做PPT不會差。

因為文案思維和提煉能力都是基於對人性和需求的洞察,才能壹步步用最簡單的文字打動觀眾,這和PPT制作所需要的底層核心能力完全壹致。

但是PPT的文案其實比這種廣告的文案要低很多。我們來看看什麽是PPT文案。

如果說邏輯是整個PPT作品的“基石”,那麽文案就是PPT作品的“血肉”。邏輯+文案,妳的PPT就有了基本的雛形。配色、排版、文字、動畫都是在此基礎上使用的“錦上添花”的美化手段。

但是PPT文案不同於杜蕾斯或者Jeep這樣的廣告文案。它需要服務於妳的PPT邏輯,PPT頁面之間的邏輯連貫性主要靠文案。

在我們知道什麽是PPT文案之前,首先要知道PPT文案不是什麽。

(1)碼字≠PPT文案

將word中的壹大段文字直接復制粘貼到PPT中,比如這張幻燈片底部的壹大段文字,肯定不是復制的。文案就是讓觀眾對幻燈片上的信息壹目了然,並且不需要很長時間就能看完。

(2)復雜句型≠PPT文案

在PPT頁面寫復雜的長句導致內容晦澀難懂,這樣的文字肯定不是文案。像下面這張幻燈片,看幾遍都很難理解其中的關鍵意思,更不要說觀眾在看文本演講者之前就翻到下壹頁的可能性了。所以這種復雜的句式不是照搬,而是簡單有力的觀點。

(3)觀點不清≠PPT文案

我們經常會看到這樣的幻燈片,妳知道每壹個字,但是放在壹起妳就是不知道演講者想表達什麽。“觀點不清”的話,很大程度上影響了演示文稿的溝通效率。比如下面這張幻燈片,妳可能看了好幾遍都不知道他的主要工作職責是什麽。所以文案壹定要有明確的觀點,受眾不需要疑神疑鬼。

接下來我們從PPT封面標題、目錄和頁面內容三個案例來說明如何寫壹個走神的PPT文案。

無論是工作報告PPT,還是售前提案PPT,還是業務演講PPT,99%以上的PPT封面都寫著循規蹈矩的主題標題,99%以上的PPT封底都寫著乏味的“謝謝”。

比如下面這張漂亮的商業計劃書PPT封面,“商業計劃書”就是同題文案。

想要走心,壹目了然的打動觀眾,需要深入思考,運用文案思維,提煉出整個商業項目的亮點作為標題文案。

比如我給麥花卷(反向定制餐飲品牌)定制商業計劃書PPT的時候,封面是這樣設計的:

《搶占千億早餐市場》是畫龍點睛的標題文案,告訴投資人麥花卷的市場前景非常可觀。

封底文案告別了客氣的“謝謝”,而是以麥花卷的“目標”結尾,讓投資人更加明確了麥花卷的發展方向和目標。

想要PPT走心,封面標題是第壹印象,目錄文案才能吸引觀眾深入PPT。但是,很多人在寫目錄的時候太“任性”了:

要麽是邏輯混亂:

要麽是語法和字數不壹致:

或者重復嘮叨:

壹份有思想的PPT目錄文案要滿足四個特征:邏輯清晰、創意新穎、簡潔有力、對立統壹。例如,下面的主題演講PPT目錄復制:

或這樣壹份述職報告的目錄復印件:

封面標題文案和目錄文案相對容易模仿和學習。PPT頁面的內容文案相對來說比較難馬上學會。

由於PPT頁面的內容千變萬化,大段大段的文字、復雜的圖表、復雜的圖形會覆蓋妳的頭腦,讓妳難以逃脫“知識的魔咒”,所以我們經常可以看到下面這些信息轟炸的幻燈片:

對待這樣的頁面內容,我們需要有快刀斬亂麻,化繁為簡的能力。最立竿見影有效的方法就是提取每張幻燈片的核心思想或結論作為標題(可以看之前的文章《這樣寫PPT頁面標題,觀眾會愛上妳的!”)讓觀眾對關鍵信息壹目了然。

例如,以下頁面內容復制:

總結壹下今天的分享:

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