裝修報告廳需要用到的設備清單如下：
投影機2臺，電動吊架2臺，電動屏幕2幅，計算機8臺，影碟機1臺，錄像機1臺，卡座1臺，MD機1臺，實物展臺1臺，攝像機2臺，外接視頻1臺，話筒8支，調音臺1臺，功放1臺，音響2對，預留視頻接口4個，預留電腦接口4個，A/V矩陣1臺，VGA矩陣1臺，日光燈2組，窗簾1組。
對於房間高度低的報告廳而言，為了增強後排觀眾的觀看效果，可以在後排適當的位置上增加幾個大屏幕的電視機，也能彌補因投影機銀幕小的不足。
音響設備是報告廳的另壹個重要部分，為了在每壹處位置都能聽到優美動聽的聲音，在主席臺兩側放置兩個主音箱，采用高保真大動態的音箱，主要用於媒體播放，聲畫同步會使觀眾有身臨其境的感覺。此外，報告廳內所用設備都要是的、復雜的。要使設備發揮的性能，這需要專門的專業人員來操作。