壹、業主職業信息主要包括:
1，入夥通知；
2.房產證或購房合同復印件；
3.業主身份證復印件、代理人身份證復印件、委托書；
4.營業執照復印件、法人授權委托書、法定代表人及經辦人身份證復印件(業主為法人單位)；
6.業主(臨時)公約；
7.中標通知書存根；
8、整改項目報告。
二、業主家庭信息主要包括:
1.業主檔案(身份證件和業主/戶口本復印件)；
2.隨行人員檔案(身份證件復印件、業主/戶籍登記表)；
3、暫住人員檔案(身份證件復印件及業主/住戶登記表)；
4.經營戶車輛信息(車輛登記表)；
5.停車手續信息(車位有償使用協議)。
業主裝修文件
壹、裝修申請審批信息，主要包括:
1，裝修申請/驗收表；
2.裝修批準通知書；
3、裝修圖紙及審批材料；
4、裝飾施工單位營業執照和資質證書復印件；
二、裝修管理文件，主要包括:
1，裝修管理協議；
2、裝飾施工人員檔案(《施工通行證登記表》)；
3.裝修巡視記錄(裝修巡視檢查記錄表)；
4.《違反裝修規定整改通知書》和《裝修驗收整改通知書》；
5.裝修竣工驗收單(裝修申請/驗收單)。
以上業主入住檔案和業主裝修檔案合並為業主檔案，由兼職檔案員按照檔案管理規定進行管理。
以下是裝修過程中使用的文件和表格。
1，入夥通知；
2.收回指令；
3.預付職業費用清單:
(1)業主/租客登記表(個人)；
(2)業主/租戶登記表(單位)；
4.收回建築物的程序；
5.收回證書；
6.業主公約；
7.委托銀行代收費的協議；
8.用戶手冊；
9.裝修指南；
10，住宅質量保證書；
11，住宅說明；
12，樓書收據；
13，整改項目報告；
14，代辦職業介紹手續的其他簽署表格；
15，裝修申請及驗收表；
16，裝修審批通知書；
17，房屋裝修管理規定；
18，裝修管理協議；
19，施工通行證登記表；
20、單位施工許可證；
21，通過；
22、動火作業許可證；
23、違反裝修規定的整改通知書；
24、裝修驗收整改通知書；
25、裝修巡視檢查記錄；