合力天下文件外發控制系統(HL-Datacreator) V2020
在當今信息社會，發送電子文檔已經成為我們日常工作生活中不可或缺的方式，但是在很多場合，
我們經常會遇到這樣的問題:
如何防止寄往國外的文件被篡改和復制？
如何防止外發文件擴散到我們不想給的對象？
妳能控制外發文件不被打印嗎？
可以控制外發文檔允許打開的次數或者使用時間限制嗎？
鑒於上述文件傳遞的困境，我司於2008年推出了文件傳遞控制系統:合力天下文件傳遞控制系統(HL-dataASCreator)。
合力天下文件外發控制系統的應用特點:
1、?文件發出後，可以得到完整的內容保護、密碼驗證、時間控制和權限控制，可以控制外發文件的使用權限和自動銷毀時間。例如:只讀、不編輯、不保存、不轉發、不剪切/復制、不錄屏、不截屏、不打印、不保護公司版權水印文檔；同時可以綁定u盤，綁定電腦，限定在第壹次打開的電腦，設置打開次數，設置打開密碼等操作。
2、?安裝、操作和使用極其簡單，接收方只需用鼠標雙擊即可讀取文件；無需安裝第三方插件或客戶端軟件。
3、?所有外發文件都是密文發出，而不是明文，文件過期會自動銷毀；在非法復制和傳播的情況下，文件將被自動銷毀。
4、?合力天下文檔外發控制系統支持:辦公文檔、PDF、各種圖片、圖紙、視頻等文檔格式。
5、操作簡單，生成的外發文件不是EXE程序，可以單機生成；也可以通過外發申請流程，在管理員審核後生成外發文檔。。
6.生成的外發文檔可以由接收人編輯後再次發送回去，方便員工在權限控制範圍內與客戶或合作者溝通。
合力天下文件傳遞控制系統的專有技術優勢；
1，合利天下文件傳遞控制系統是密文+權限控制，不是常見的明文+權限控制文件傳遞工具，也就是說打開外發文件時操作系統緩存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他廠商的文檔傳遞工具只做禁止打印、截屏等權限控制，但TEMP緩存文件是明文，更改TEMP文件後綴是明文，沒有任何限制，失去了文檔保護的作用。
2.外發文件自動銷毀時間既可以實現傳統的在線時間驗證模式，也可以實現離線時間驗證模式；而且不需要配置硬件時間鎖，外發文檔自動銷毀時間以制作外發文檔的電腦日期為準，讀者私自調整電腦時間打開文檔是無效的。
3.合力天下的文件傳遞控制系統可以部署在單機、局域網C/S架構或互聯網B/S架構中。
4.合利天下文件傳遞控制系統可以與公司現有的ERP、OA、CRM或其他業務系統無縫集成，授權員工可以通過電腦、手機或其他網絡終端通過瀏覽器訪問和制作外發文件。
5.可以與審批功能模塊結合使用，對文件外分發進行在線審批和審核。
HL-dataASCreator的常見應用範圍:
發送或分發各種正式文件、統計資料、機密文件、會議紀要和軍事情報文件；
發出或分發研究報告、調查報告、設計方案、咨詢方案、講師講稿、會計報告、審計報告等文件；
發出或分發董事會決議、通知、合同、招標文件、客戶信息、價目表、技術白皮書等文件；
教育培訓課件、各類圖紙、裝修設計、PPT、PDF、OFFICE、圖片等文檔受到保護；
提供下載後分布在在線服務器上的各種下載資料的內容保護和使用時間控制。
合力天下文件傳遞控制系統在企業實際業務應用中的成功案例
應用案例1:保護OEM模式下設計公司的圖紙安全。
困境與需求:
壹家世界著名的運動品牌公司負責新產品的設計和營銷，並將其生產外包給世界各地的制造企業。他們當時的數據安全狀況和要求是:
a、我公司有比較完善的安全措施，但由於生產需要，要將設計圖紙等文件發給生產企業；
b、擔心生產企業保管不好設計資料，導致泄密；
c、擔心生產企業獲取信息後在此基礎上更改設計，侵犯自己的知識產權；
有類似需求的行業
與這家企業類似，在重工業、汽車制造業、電子元器件設計業、電視冰箱等家電設計領域、燈具衛浴等涉及工業設計的行業、廣告設計業、水利設計院、電力設計院、電信設計院等單位，因為企業間分工合作的需要，都會向合作方公開自己的產品圖紙、加工工藝等信息文檔。如何才能防止對方非法使用、修改、傳播這些文件？
合力天下文件外發控制系統解決方案
1)改變以往圖紙和文件直接發放給生產企業的文件傳遞方式，改為使用文件傳遞管理工具，將待傳遞的文件做成加密包；並在打包時指定:
？a .生產企業有權瀏覽外發文件(只讀、不截屏、不打印、不保存、到期自動銷毀)。
？b .外發包裝的使用壽命。
2)將外發的加密文件包發送給生產企業。
3)生產企業瀏覽外發包中的文件。
此外，傳出的加密文件包可以執行以下操作:
A.傳出的文檔和數據包是高度加密的。
B.只能瀏覽傳出的文檔；用戶無法通過打印、復制內容、將文件另存為、截屏、錄制屏幕來獲取文件內容，也無法更改文件內容。
C.您可以控制待發文件的使用壽命。例如，如果生產企業的合同期限為3個月，則外發單據的使用壽命設置為3個月。過期後，這些文檔就不能再瀏覽和使用了。
應用效果:
？
過去，用戶只能通過在合同中附加保密條款來分發和控制重要圖紙，保密的效果未知，因為泄密很難取證，甚至大部分泄密事件都不會曝光。采用合力天下文件外發管控系統解決方案後，從技術上防止了外發文件的傳播，堵住了企業的安全漏洞，保護了用戶的知識產權。
？
應用案例2:咨詢行業的知識產權保護
麻煩:專門做調查咨詢的公司，主要產品是經過訪談、調查、統計後總結出來的報告。顯然，公司不希望每個報告只賣給壹個客戶。但他們面臨的問題是，壹份報告賣給幾個客戶後，他們會很尷尬的發現，這份報告已經可以在“準客戶”手裏，甚至網上看到了。
解決方案:只有客戶可以閱讀合力天下文件傳遞控制系統為每個客戶設置的報表。即使他們把文件發給第三方，第三方也無法打開報告，可以有效防止調查報告的丟失，對擴大咨詢產品的銷售起到很好的技術保障作用。
？
應用案例3:制造企業向外包單位發放圖紙。
煩惱:妳是產品設計師，想把圖紙發給外包企業進行制造，但又擔心圖紙被對方篡改、丟失，甚至稍加改動就成了別人的設計。和對方簽保密協議？因為發現和證明的難度，約束力有多大？？
解決方案:合力天下文件交付控制系統可以控制發送給外包企業的圖紙內容不被對方復制篡改，控制圖紙可以使用的時間。對方無法有意無意地將圖紙傳播給第三方(因為圖紙是加密的，可以指定授權用戶，即使未授權的人拿到文件也無法打開)，有效保護了制造企業的圖紙安全和知識產權。
？
應用案例四:參與投標，向甲方發標書？
麻煩:參與投標，裏面包含了設計方案，甚至包含了很多技術含量來展示我們的優勢。但是我擔心甲方會拿著妳的標書去找別的公司合作。？
解決方案:合力天下文件交付控制系統可以控制標書中的技術資料不被甲方復制篡改(比如對方不能拿著妳的設計資料去找別人)，控制甲方只能看多久(比如1天，只讀，不截屏，不打印，不保存，到期自動銷毀，標書結束不能打開)。妳中標後，把設計資料給他。即使沒有中標，也不用擔心招標會波及到競爭對手。
？
應用案例五:廣告公司、裝修設計公司向意向客戶發放設計方案、效果圖。
麻煩:廣告、裝修設計、咨詢公司等。向目標客戶分發設計方案和效果圖。此時客戶還在咨詢選擇階段，還沒有簽約。妳擔心客戶會拿著妳的信息去找別的公司合作。？
解決方案:合力天下文件交付控制系統可以控制這些技術資料只能以有限的方式供意向客戶瀏覽，比如不能提供給第三方使用，只能瀏覽多長時間(比如1天，只讀，禁止截屏，禁止打印，禁止保存，過期自動銷毀)。簽完合同，妳就可以把設計資料交給他，這樣可以有效保護企業的創意和知識產權安全。