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回遷安置房樣板間裝修專家評審會方案匯報成長記

這段時間可謂是忙的不亦樂乎,從五壹開始就準備專家評審,作為設計方,我們主要負責準備方案冊和15分鐘的壹個簡短匯報,上次的專家評審是17年的11月份,這次專家評審上下都比較重視,也比較神聖,因為不知道這次的專家是誰,也不知道會提什麽問題。準備的資料主要是結合已經做好的樣板間,參考以往其他項目的專家評審案例。

大概120多頁的方案冊,前前後後不斷修改弄了壹個多月,17年開始的項目,由於我介入這個項目比較晚(20年4月21號才正式介入),本來安排張總講方案冊,但張總還是推給我了,理由是他兩個多月沒過來了,而且ppt方案冊是由我做的,堅持讓我講。當眾講話是我的弱項,我擔心講不好,畢竟,專家評審會我也沒經歷過,而且甲方對這次專家評審特別重視,把專家請來開這個會議,也是為了讓通過的,不能在我這掉鏈子。

雖然非常想推給別人,但時總也鼓勵我說,當設計師壹定要學會匯報方案,以後還要給市長匯報。對我來說,上次匯報方案是愛琴海的招商中心,也算是積累了點小經驗,再往前推,也都是7-8年前匯報過壹次,後來做工程,就沒有匯報過方案,心理本能的打退堂鼓,但ppt是我做的,已經沒人可選,只能趕鴨子上架,逼自己壹把了。

周六下午三點半就要去開發商那邊開預講會了,上午10的時候,時總讓我安裝騰訊會議,跟張總,鄧工,四人壹起,給他們先預講壹下,他們提建議。帶著緊張的心情和以前積累的壹點經驗,斷斷續續講了壹下,講完,我心裏完全沒底,時總竟然說我講的可以,也提了壹些註意的地方,講完,趕緊調整方案冊裏的圖紙,馬上要到時間了。路上時間大概開車壹個半小時。

2020年6月6日星期六下午三點半西山匯314會議室,方案冊預演講,以及公***區方案匯報。鄭工主持,董事長提議,讓挑重要的地方講,先講公***區方案匯報,然後再過壹遍專家評審會方案冊。董事長對公***區提了些建議,但沒定稿,需回去根據意見,調整圖紙,並且對評審會也提了些準備,讓鄭工坐我旁邊輔助。並且安排下周壹下午兩點開會繼續討論這些問題。這次對我來說完成了真正的壹次預匯報,講完沒有想象中的困難,感覺比較輕松,或許恐懼只是恐懼的本身,當妳真正正視他的時候,就沒有那麽恐懼了。

2020年6月8日星期壹下午兩點西山匯314會議室,這次會議似乎上周六的重復,不過這次開發商組織了更多的人來參加會議,公司管理層,施工總包方,監理方,物業管理方,我先匯報了公***區的方案,各方針對壹些細節進行討論,比如,首層電梯廳加顯示屏,加波打線,做吊頂,電梯廳的材質用石材,墻面用墻磚等。標準層電梯廳,確定了壹個簡潔的方案,公***區圖紙回去繼續修改,又壹起過了壹遍專家方案冊,現場提了些意見,明顯感受到上面對這次專家評審會的重視。經過這次匯報,我信心有了大增,感覺匯報就那麽回事。

2020年6月10日星期三下午三點730會議室,這次開著車接時總壹起去的,由於上午自己在家過了遍資料,耽誤了會,趕到時已經2點56了,專家組長還沒到,整個會議室已經坐滿了人,參會的有三位專家,區住建委,征收辦,棚改辦,住保辦,建材科,質量科,安監科等十多個相關部門,剩下的是開發商及兩個總部單位,大設計單位,設計單位,監理單位,都算是我們的人,在專家提問環節可以幫著解答各種問題。會議的流程是開始先簡單介紹了下項目情況,然後參觀兩個地塊的四個樣板間,然後回到會議室,15分鐘左右由我介紹方案冊的大概內容,然後15分鐘左右專家提問,然後非政府部門回避,專家們及相關部門壹起商討,把意見落實到紙上。到了專家提問環節,提出樣板間的很多問題,大家心裏都捏了把汗,當時感覺可能通不過,而且需要整改的特別多,而且任何壹項整改都要付出巨大代價,更重要的是工期已經不允許大範圍整改,我們出去後等了壹個多小時,專家那邊出完評審意見表後,才讓我們進去,相關人員宣讀專家意見,原則上通過,也提出很多問題需要整改。這次匯報對我來說,15分鐘的匯報,控制的恰到好處。

人有時候往往需要逼自己壹把,才能更進壹步,想成為自己要成為的人,就要不斷去挑戰,就像開車壹樣,沒學會開車前,總感覺開車上路很恐怖,當真正開車上路了,感覺也就那麽回事,開多了,就會喜歡上開車 ,演講匯報也是壹樣的道理,正視問題,才能戰勝恐懼。不斷挑戰才能不斷成長。