會議室既是會議場所，也是放置會議設備的場所，因此對會議室裝飾的要求就特別不同。因為良好的會議環境會影響會議的效率和質量。壹般的傳統裝飾風格比較嚴謹，但隨著裝飾行業越來越多的新的血液流入，壹種嚴謹時尚的裝飾風格必將受到廣大客戶的歡迎。
在會議室的裝飾設計中，註重布局的設計，特別是周圍的風景和色彩，以及桌椅的色調。通常避免使用“白色”、“黑色”和其他顏色，這兩種顏色會對人體產生壹些不良影響。因此，無論是在墻壁周圍，桌椅都更適合淺色色調，如墻周圍米黃色、淺綠色、桌椅淺色咖啡色，南面應采用冷色，北方應采用暖色。會議室裝飾的確是壹個課題，值得我們深入研究。
會議室的照度不容忽視。照明強度是會議室裝修的基本必要條件。由於會議室通常配備攝像頭和投影儀，有時會議是隨機舉行的，而且上午和下午自然光源的照度和色溫不同。因此，會議室應避免使用天然光源，但使用人工光源時，所有的窗戶都會被深色窗簾遮住，這樣在看幻燈片時就會更清晰。
使用人工光源時，應選擇冷光源，有佳效果。同時，值得註意的是，應避免使用高照度碘鎢燈等熱光源。會議室的照度，對於攝像機的區域，為了防止光線不均勻地照射到臉上，燈應該放在適當的位置，對於監視器和投影儀，它們周圍的照度太高，否則也會影響觀看效果。
因為會議是壹件比較嚴重的事情，所以會議室的裝修也會有壹定的聲音要求。在會議室設計過程中，為了保證室內吸聲效果，室內地毯、天花板、周圍墻壁均配有隔音毯，同時窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔震裝置。
同時，會議室的供電系統也是非常值得註意的。為了保證會議室供電系統的安全性和可靠性，為了減少由電源通道引起的串擾。會議室采用特殊的照明電源，控制室設備的電源需要，采用不間斷供電系統。
提醒辦公室設計會議室，裝飾應註重簡約的裝飾形式。在色彩搭配上應簡潔、明快、能幹、大方。好的方案追求壹種，現代，光明的效果。上海辦公室設計（如領企設計）的設計者建議會議室裝飾設計的室內布局要大方、簡潔，能生動地反映現場人物和會議環境，給人壹種整體性，以達到良好的視覺和語言交流效果。