1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。
（1）包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查
對行業而言項目的利潤增長點是否夠大
地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。
時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特征，比如不能在冬天搞風扇展之類的。
同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。
（2）實施的具體方案
（3）宣傳費用計劃表
A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例，壹般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前壹個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前壹段時間以及展會期間）
雜誌報紙媒體廣告（主要是專業雜誌媒體和大眾雜誌媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）
2、尋找主辦單位。
（1）主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等
（2）合作方式：壹種合作方式為對方單位為我們提供壹些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另壹種形式為對方單位只是掛名形式，采用壹次性付款。
3、申請各種批文
4、場地聯系
以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關註的;而國際會展中心主要進行專業性的展會.
5、聯系宣傳媒體
（1）對象：專業媒體和大眾媒體
（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。
6、制作邀請函（已經附）
7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜誌、網站等）
二、實施招展
1、招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、招展的步驟：
（1）發布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位）
（2）跟蹤拜訪（找準負責人）
A、在對方收到邀請函後進行第壹次跟蹤拜訪，這壹次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；
針對第壹種客戶：
問清客戶需求
要求進壹步促成購買
愉快地答應客戶的
針對第二種客戶：
了解客戶拒絕的原因
為面談作好準備
二次面談
向客戶推薦下壹屆展覽會
要求客戶介紹其它客戶
保持關系，待以後聯系
針對第三種客戶：
問清客戶需求和異議
進行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南
三、實施招商
（1）在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商
（2）通過媒體可以間接招來壹些參觀商
（3）主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織；發短信息邀請；打電話邀請。
（4）組辦單位為展會提供的工作
四、相關活動
展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。
五、展會現場
（1）布展：參展商提前兩天進行布展工作。展臺的搭建、展位的協調、後期款的收付、物品的運輸等
（2）開展：現場的協調；觀眾的組織；配套的服務等
六、展會後的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等，後期了解工作