VI管理制度

企業VI 制度 為了創建統壹的企業形象，規範並推廣企業視覺形象識別系統（VI 系統），特制定此管理辦法。本辦法適用於XXXXX有限公司（以下簡稱“公司”）及所屬各分支機構。 壹、VI 要素基本內容（見附件） 二、使用原則 VI基本要素使用原則是1．為了保持公司形象的壹致性和穩定性，VI 基本要素不能更改。 2．除非公司出現重大變更，經過公司領導會議討論通過後才能修改。VI應用要素使用原則是 1．為了保持公司形象的壹致性和穩定性，VI 應用要素原則上不能更改。 2業務部門可以根據業務開展的需要對應用要素提出修改意見，並經過總經辦審核同意後可以更改或補充，並經過總經辦審核備案。 3．企業VI 是公司重要的知識產權，在使用中註意保護。在交由制作公司進行相關制作時，只能提供相應內容，不可提供全套電子文件。 4．全體員工有責任學習、理解、宣傳VI 規範，有義務在日常工作中積極推廣落實，展示自己的職業素質和公司形象。 5．企業VI 是公司的戰略性資源，VI 管理涉及到各個部門，在VI 推廣的過程中，各部門應該承擔相應的職責，使公司VI 得到真正推廣落實。 三、各職能部門及分支機構相應職責 （壹）總經辦職責1．負責定期檢查公司VI 在各部門和分支機構的執行情況，對不符合VI 規範要求的部門和單位提出限期整改意見。 2．負責公司VI 的調研、規劃、設計、維護、更新及年度計劃等事宜的最終審批。 3．負責對VI 標準的解釋、VI 實施指導與協調。（二）行政部職責 1．負責對公司新租場地和裝修工程的VI 審核，保障公司整體視覺形象統壹。 2．負責公司日常的辦公用品、內外形象宣傳品的設計、審核與管理。 3．負責公司所有的企業標識和產品標識的工商註冊及知識產權保護，並按公司VI 標準要求實施。 （三）人力資源部職責1．負責制定VI 年度推廣計劃，實施宣傳和培訓工作。 2．負責制定各部門和分支機構執行VI 的考核標準。 （四）市場部，營運中心職責1．負責在舉辦展會、業務運作以及對外宣傳等活動中，推廣和遵守公司VI 標準。 2．負責監督經營活動中使用VI 標準情況。 3．負責產品標簽系列的設計與制作，標簽設計需報總經辦審批備案。（五）分支機構職責1．負責落實執行公司的VI 規範，並根據VI 標準，制定本單位VI 落實細則，報總經辦審核備案。 2．可以根據業務需要對應用要素提出修改意見，經過總經辦審核備案後作修改。 四、使用要求 1．公司日常事宜、內部活動均按照公司VI 標準執行。 2．在對內開展業務和對外從事采購、交流宣傳等業務活動中，應該按照公司 VI 標準要求實施。 3．使用VI 時，必須根據規定式樣使用，可按比例放大或縮小，但不得更改標識的比例關系和色相。 4．印刷時，附著媒介的底色不得影響標識的標準色相，不得透疊其他色彩和圖案。 5．VI 使用不得隨意擴大範圍，若確需使用，應報公司行政部審核後方可使用。 6．公司名稱和註冊商標所有權發生變更後，VI 的使用權隨之變更，應根據情況適時變更和調整。 附件：VI 要素基本內容 附件 VI 要素基本內容 壹、VI 基本要素的基本內容 包括三大部分： （壹）基本要素：標識、標準字、標準色和標準組合等； （二）要素組合：制作準則、橫豎組合、簡稱組合、禁用組合等； （三）要素展開：標識在明度上的應用、標識在特別色彩上應用等。 二、VI 應用要素的基本內容 包括六大部分： （壹）辦公用品：名片、工作證、出入證、公司便簽、傳真、介紹信、信封、文件袋、文件夾等； （二）辦公環境：接待前臺、形象墻、戶外指示牌、導向牌、會議室門牌、會議室內裝飾、辦公室等；（三）運作環境：公司標識牌、戶內警示牌、戶外警示牌、倉庫告示牌、倉庫宣傳牌、倉庫宣傳標語； （四）工作服裝：管理人員、運作人員、領帶和領帶夾等； （五）交通運輸：公司商務車、搬運車、大貨車、小貨車、手推車等；（六）宣傳用品：請柬、臺歷、禮品、接待用品、廠旗、彩旗、桌旗、禮品袋、廣告、戶外燈箱、產品打包封口等。