1，根據招標文件，統計投標資料，列表。
2.打開電腦，用Word制作標書時，先制作封面標書，選用大黑加粗字體排版標書字體，封面列明招標項目、招標單位、法定代表人。
3.封面文件完成後，制作投標文件總目錄，分為若幹章節。招標人可以通過目錄清楚地了解內容，如標書第壹章公司介紹，第二節公司報價，第三節報價說明，施工組織設計第二章公司概況，第二節施工方案，最後標書附上施工圖紙，公司制度，公司資質，證書照片。
4.根據總目錄，在Word中分別輸入和編輯各章節的內容。
5.所有內容編輯完畢後，確認資料是否齊全，圖片是否清晰，字體是否有錯別字。
6、標書檢查完成後，由打印機打印，然後裝訂成冊，找招標法人簽字蓋章後郵寄或送到招標單位出示的地點，等待開標結果。