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行政辦公室年度工作計劃1500字。

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時間壹去不復返,我們將迎來全新的壹年,需要開始規劃崗位的年度工作計劃。年度計劃是預先確定下壹年的結果、目標和關鍵措施。這個時候,如何為崗位寫壹份年度個人計劃?在這裏,不妨看看行政辦公室的年度工作計劃。歡迎妳來看。希望對妳有幫助。

行政辦公室年度工作計劃1壹、對工作的理解

首先,公司文員是壹個中介崗位,整個公司的上傳發布和經紀業務拓展都是文員協助的,所以秘書這個崗位很重要。

1.服從,壹切工作都要服從領導的命令和安排。

2.理解,完全理解,按照領導的意圖去行動。

3.執行力,要堅決貫徹領導意誌,加強執行力,做好總結文書工作。

但是,服從不是被動的。很多工作可以提前預測,積極開展,從而及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,註意調查過去,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作也要註重策略和工作藝術,認真科學地做好領導之間、同事與同事之間、部門之間的溝通協調工作。不允許扯皮,推委,工作有差距。

其次,文員的工作相當於公司的小管家,辦公室日常物品的采購和發放;常見物品的登記歸檔都是由文員來完成的,所以文員壹定要有足夠的耐心,熱愛自己的工作。

二、未來工作計劃

1.在日常工作中,做到以下幾點:

(1)協助上級登記、上報、發放各類文件資料,將未具體分類整理的文件分類整理,放入有標簽的文件夾。

(2)做好日常外部房屋更新。

(3)做好辦公耗材的整理、入庫和各種賬目的報銷工作。

(4)協助上級領導管理合同票據。嚴格執行公司合同票據管理規定,不濫用合同票據。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。

(6)做好辦公設備的維護、

(7)協助領導做好節假日期間的調度和值班工作,確保節假日期間公司的安全保衛。

(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。

在日常工作中,壹定要遵循精、細、準的原則,精心準備,周密安排,壹絲不茍,做到標準作業,標準崗位,嚴格按照公司的規章制度執行。

2.在管理工作中,請執行以下操作:

(1)做好領導服務:及時完成上級領導、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的幫手和助手,急領導之所急,想領導之所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好分支機構的服務工作:加強與分支機構信息員的聯系和溝通,系統、快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時、準確。

(3)做好直接服務:及時向公司領導反饋本單位、本部門員工的信息,做好與領導直接溝通的橋梁。

(4)協助上級領導完善本部門分支機構的規章制度。

(5)信息保密:辦公室常用文件,保密;要及時、準確、全面地收集各方面信息,做好歸檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各類文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自己的文字功底。

根據酒店的實際運作情況和公司現有的組織架構管理體系,行政辦公室的年度工作計劃是指導、協調、監督和管理公司的後勤、外聯和企業文化建設,執行公司的各項規章制度和工作指令。

第壹部分總體目標

壹、總體目標:

根據20xx度的工作情況和存在的不足,結合酒店的發展情況和未來發展趨勢,行政辦公室從以下幾個方面開展20xx度的相關工作:

1,國家四星級旅遊飯店評定:

20xx酒店四星級旅遊飯店重新評定,酒店由浙江省旅遊局和當地旅遊局重新評定。行署將嚴格按照《星級飯店訪問規範》進行自查、整改和檢查。在日常工作中,按照《星級飯店評定標準》的管理標準執行,確保飯店順利通過四星級旅遊飯店評定。

2、物流管理:

(1)員工食堂:加強員工食堂食品安全,合理安排周菜單,在成本範圍內提高員工夥食質量。

⑵職工宿舍:合理布局職工宿舍,優化職工宿舍資源,加強職工宿舍衛生管理,對職工宿舍進行檢查和評估。

⑶車輛管理:加強酒店車輛的管理,通過及時保養和年檢,確保車輛的安全運行,除采購外,由其他部門填寫車輛登記表。

3.外聯工作:

4.文化建設:

(1)行政辦公室整理酒店開業以來的所有大事記,制作宣傳片,宣傳企業文化和企業傳統;

⑵配合人事部門在酒店開展員工活動,豐富員工的業余生活,保證員工隊伍的穩定和企業文化的建設。

5、日常工作:

20xx年度行政辦公室將繼續嚴格執行部門的日常行政工作,完善和改進20xx年度行政部門的不足,保證酒店行政工作的正常開展。

二、註意事項:

1.行政工作是壹個系統工程,不能急於求成。因此,行政部在制定年度目標時,應循序漸進地進行。

2.行政工作對於酒店來說是壹項非常重要的基礎工作,也是整個公司的壹項協同工作,需要各部門的配合,所以酒店領導和各部門需要協助完成年度計劃;

3.行政工作是壹項長期工程。對於每壹項工作,行政辦公室都會制定與目標相匹配的詳細工作計劃。因此,工作目標需要經過酒店領導研究後才能付諸實施。如果酒店調整本部門的目標,行政辦公室將根據調整後的目標完成年度工作。

第二部分具體內容和日程安排

壹、四星級旅遊飯店的重新評定:

壹.目標概述:

推進四星級旅遊飯店評定工作,確保飯店順利通過四星級旅遊飯店復評。

二、具體實施方案:

1.嚴格按照《星級飯店訪問規定》對飯店軟硬件進行評分,列出保底分、整改可得分分(註明整改費用)和不可得分分,制定整改方案,要求各部門配合實施;3月完成

2.完善酒店所有的臺賬數據,不完整的要補全。對於需要臺賬支持的對應評分點,必須有完善的臺賬數據對應,完成後再進行綁定;4月完成

3.配合人事部和質檢組按照《星級酒店訪問規範》檢查各部門(尤其是業務部門)的軟件服務。有不足的地方要求相關部門進行培訓整改,達到標準,為旅遊局的暗訪做準備;三月後每月兩次。

4.營造星級氛圍,使整個酒店達到星級;每月壹次。

5.邀請行業專家和領導對酒店進行暗訪,提出不足進行整改;五月以後的每個月。

6.制定檢驗計劃;檢查前壹個月,應根據實際情況制定。

二、物流管理:

壹.目標概述:

嚴格執行酒店後勤工作,保證酒店後勤工作的正常開展,為酒店各部門提供優質服務;

二、具體實施方案:

1,員工食堂每月清洗壹次,油煙管道定期清洗,每月質檢兩次;

2.要求員工食堂嚴格控制食鹽和食用油的用量,倡導健康飲食;

3.每周提前上報下周菜單,以便審核和控制成本;

4.員工宿舍原則上應按性別、級別、部門合理占用,優化員工宿舍資源;

5.對每個員工宿舍的衛生和物品的齊全性進行檢查評分,進行評比,出臺具體的獎懲措施,每月檢查兩次。

6.恢復職工宿舍6樓活動室,安裝職工活動監控探頭,6月前完成。

7、車輛維修、年檢,除采購外,其他部門需要對車進行登記,車鑰匙進行統壹保管。

三。外聯工作:

壹.目標概述

繼續加強酒店與各旅遊相關部門和政府職能部門的工作關系,確保酒店行政管理的順利開展。

二、具體實施方案:

1.定期拜訪相關部門領導,邀請個別領導到酒店體驗並給予指導;

2.積極參加旅遊部門和政府部門組織的活動,並積極配合;

第四,文化建設:

壹.目標概述:

塑造酒店企業文化,豐富員工業余生活。

二、具體實施方案:

1.整理酒店開業以來的大事記,並制作成宣傳片;8月完成

2、配合人事部門每季度組織壹次員工生日活動。

3.配合人事部門組織員工中秋晚會和春節聯誼晚會。

4.4月或5月組織員工春遊。

5、配合人事部門開展壹次員工冬夏活動。

總結:

20xx年對酒店來說是非常重要的壹年。行政辦公室將以星級評定為重點,保證其他工作的順利進行,使酒店整體工作得以順利開展。

為在全區進壹步落實“見怪不怪,勇於創優”的平房精神,辦公室要求我們解放思想,勇於創新,找準差距,提高能力。這對我們行政公署xx年的工作提出了新的更高的要求。要求我們辦公室全體人員努力學習,全力以赴,開創xx工作的新局面。

壹是綜合協調,規範運作,高質量完成日常辦公工作

行署工作面廣,線索多,需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各部門、區政府等相關部門的溝通,爭取更大的支持和配合,高質量地完成行署的日常工作。

壹是做好機要文件的接收、傳遞、催辦和管理工作。日常工作如信件傳閱、領導批示督辦、接聽電話、收發傳真、打印文件等。應該嚴謹有序,不能出差錯。特別是在文件流轉方面,要進壹步細化常規文件和信息文件的分類流轉,進壹步細化工作,及時向相關部門傳遞具有參考意義的有效信息。

二是節約辦公。去批發市場采購辦公用品,嚴格執行辦公用品發放制度。同時,要及時做好公共設施的檢查、維修和保養,有效節能。

三是加強室內外環境衛生管理,特別是廁所、樓梯、樓道等公共部位的保潔管理。

四是做好安全防範工作。除了日常的防水、防電、防漏電、防盜工作外,平時和節假日還要加強值班和住宿安排,確保辦公安全。

第五,當好領導的參謀助手,做好政府官員的福利分配。

第六,加強食堂管理。嚴把衛生關,讓機關幹部吃得放心,吃得安心,盡最大努力提高食堂的飯菜質量,科學制定營養豐富的就餐食譜。

第七,做好財務工作,及時向領導提供財務收支報表,方便領導對財務工作進行預算安排。

二是增強服務意識,轉變工作作風,不斷加強辦公室自身建設。

行政辦公室是街道辦事處的窗口部門。辦事處的服務質量和工作質量直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強化優質服務意識,全面提高服務質量和水平,開展微笑服務和熱情服務,大力弘揚“快、高、準、實”的工作作風。倡導所有上班族做到“五不”,就是不讓工作在自己手裏耽誤,不讓事情在自己手裏堆積,不讓錯誤在自己身上發生,不讓來上班的同誌在這裏受到冷落,不讓辦公室及其形象在這裏受到損害。同時,要從高層次加強辦公室自身建設,防止和克服“差不多”、“無所謂”、不求上進的思想障礙,通過與先進兄弟單位的橫向比較,找到差距,增強創先爭優的自覺性。強化團隊觀念和大局意識,在職責分工的基礎上進壹步加強協調配合,互相彌補短板,確保辦公室整體銜接、環環相扣、有序高效運轉。要加強狠抓工作落實的能力,把政務和事務兩項具體工作做好。

壹年來,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作,恪盡職守,充分發揮參謀助手、服務保障和統籌協調職能,經過全體成員的不懈努力,圓滿完成了各項任務。現將今年工作情況和明年工作計劃報告如下:

壹、主要工作情況

(1)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利開展工作提供後勤保障和基礎支持。

辦公室的工作立足於服務,服務於領導,服務於部門,服務於員工。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求。壹年來,辦事處不斷提高員工素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心全意提供服務。行政前臺,事多任務重,既要服務好公司全體員工,又要兼顧接待、電話錄音、會議工作,還要做好信件的登記和統壹訂購。每天最早上班最晚下班的是前臺,自願加班是前臺常年不變的堅持。為了保證所有員工有壹個幹凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺很努力,也很細心,上班前把所有辦公室和辦公桌都整理好。車隊司機吃苦耐勞,樂於奉獻,5+2,白+黑,到處忙,接客戶,緊急業務拿車。可以說,在每壹個應急人員的背後,都有壹個或多個默默奉獻的車隊司機。車隊司機盡量保證安全,同時為公司所有車輛辦理保險、年檢、加油卡等後勤保障。辦公人員在辦公用品的采購、申請、發放中,嚴格遵循oa申請流程,控制辦公用品申請數量,高效采購和發放辦公用品,做到物盡其用,降本增效,減少消耗。正是由於辦公室全體成員的耐心堅持和不懈努力,辦公室才能夠在過去的壹年裏為集團和各部門的順利工作提供良好的後勤保障和基礎支持。

(2)認真管理*和*工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。

辦公室人員要認真使用和登記公司的合同章和業務章,嚴格審核每壹份需要蓋章的合同和協議,保證公章使用的嚴肅性和規範性。

壹是安排專人做好公章管理工作。嚴格規範公章的申請和使用,每次使用公章都要按照規定程序申請登記,避免公章被濫用為私用,確保公章使用的規範性和嚴肅性。

二是做好公司各種照片的日常使用和保管管理。將公司的各種照片分門別類存儲管理。日常使用需要時,按照申請登記程序進行管理,掌握照片的使用趨勢,保證照片的便捷性和安全性。

第三,做好公司合同、協議用詞和內容的審核把關工作,最大限度避免公司合同用詞的錯漏,以公司利益為重,以嚴謹、認真、精細的工作態度,確保每壹份涉及使用公章的合同、協議的合法性、規範性,確保行政辦公的最後壹關。

(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

壹年來,辦公室以溝通、協調、監督和管理為抓手開展工作。在全心全意做好服務的同時,更加註重與各部門的精心配合。壹、在組織團拜會等集體活動時,要提前做好服務工作,提前了解規格、參加人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等。,並圓滿完成集團內外各類會議的組織協調工作。二是組織集團公司全體員工進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病,增強公司凝聚力,從而更好地投入到緊張的工作中,為公司創造價值。三是協調與大客戶簽約的服務工作,提前準備簽約文件,預定簽約場地,簽約展板,內外溝通,有效提高了公司的工作效率和社會聲譽。

第二,工作還有待改進

辦公室工作多為幕後綜合工作。想出壹個作品不容易,但是不出錯就很難了。回顧辦事處壹年來的工作,雖然取得了壹些成績,但仍有壹些需要改進的地方:

(1)工作效率有待進壹步提高。

辦公室工作的特點是綜合性和瑣碎性,但不可或缺。辦公系統需要進壹步完善,團隊做事的方式方法需要不斷改進,在分工協作中進壹步提高工作效率。

(2)工作細致程度有待進壹步提高。

辦公室的工作是細致的,在壹些日常事務中,由於疏忽,各種錯誤很容易出現在細節上,所以要嚴格控制細節,進壹步提高工作的細致度。

(3)管理水平有待進壹步提高。

辦公室管理水平與集團嚴格高效的要求相差甚遠。辦公室內部管理不夠清晰,部分管理制度落實不到位,制度執行缺乏監督機制,辦公室科學管理水平有待進壹步提高。

三。工作面

20××年是公司繼續創新,延續輝煌的新的壹年。辦公室作為公司的服務部門,任重而道遠。辦公室成員將進壹步高標準、嚴要求,持續學習,全面提升辦公室管理的領導、服務和支持能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(1)加強溝通,當好領導的助手。

準確理解公司領導的意圖,做好信息給予和信息上報工作。與其他部門保持充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,並及時整理信息反饋給公司領導,有效協助上級領導工作,真正做領導的助手。

(二)加強主動性,做好各項服務。

在工作中堅持服務的原則,強化本部門工作人員的素質和責任感,提高工作的有效性,不斷強化主動服務意識,不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

壹是實現從被動服務到主動服務的轉變。辦公室工作具有突發性、偶然性和被動性。因此,我們應該對所有的工作提前進行規劃,以工作的超前性和預見性增加工作的主動性。

二是實現從單壹服務向綜合服務的轉變。辦公室的服務必須註重服務的全面性和主動性,提供全程主動服務。

(3)響應節能減排,做好日常管理。

積極響應集團公司節能減排、降耗降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺賬,努力提高車輛使用效率,嚴格控制車輛油耗和維護費用,進壹步強化車輛調度制度,堅持因事而非因人派車原則,明確輕重緩急,努力做到急事急辦、特事特辦,在保證集團各部門用車的同時,努力降低車輛能耗。辦公用品采購中,按照集團公司預算管理計劃,合理控制辦公用品費用,加強管理,保證質量,節約開支,降低成本。在辦公用品的使用上,完善辦公用品的使用制度和核算,嚴格控制辦公用品的消耗。

轉眼20××年過去了。回顧這壹年,在領導的關心指導和同事的支持幫助下,我順利完成了20××× 6年的工作。作為公司的行政專員,在各部門領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,這壹年我勤懇踏實的完成了自己的工作,圓滿完成了領導交給的各項任務,各方面都有所提高。現在我將這壹年的學習和工作總結如下:

壹、務實的工作態度:

我堅持努力工作,任勞任怨,自覺維護公司的企業形象,做好本職工作,盡量避免工作中出現任何差錯。

行政專員是壹個服務型的工作,比較復雜。每天都做好各項服務,保證各部門工作的正常開展。日常工作內容瑣碎,需要細心謹慎,不能疏忽,更不能馬虎。為了按時完成所有工作,堅持每天建立備忘錄。我把當天的工作列入備忘錄,壹項壹項地完成,以免遺漏。

第二,盡職盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務*工作,協助領導維護良好的工作秩序和工作環境,使檔案管理越來越規範化和標準化。同時做好後勤服務,讓領導和同事免除後顧之憂,在部門經理的直接領導下,主動做好部門的日常內務。

1.物資管理:做好公司日常必需物資的采購工作,根據部門的請購情況進行請購登記。

2.文件管理:* *撰寫20份會議紀要、8份簡訊、20多份申請報告和總結,同時完成各部門批示文件的打印、掃描、復印,及時上傳和發布公司下發的通知和文件。

3.人事管理:每月初統計員工考勤和加班值班表,按時完成員工社保繳費基數變更,每月進行五險壹金的繳納和審批。

4、日常行政工作:車輛、辦公用品的使用及*管理,壹絲不茍。

5.公司資料辦理:辦理公司營業執照、組織機構代碼證*年檢。

6.協助:協助部門經理組織和安排公司的活動,以及推廣公司的企業文化。

三、學到的知識:

作為壹名房地產公司的員工,我深感學習的緊迫性。學無止境,只是現有的知識水平遠遠不夠。隨著企業的不斷發展,只有不斷的學習和積累,才能滿足企業發展的需要。為此,我利用業余時間報名參加了國家人力資源教師二級培訓。通過學習,強化了對本崗位的認識,提高了自身素質。

四。工作面

面對工程接近尾聲,下半年我將主動協助部門經理組織各項驗收手續的準備工作,按時完成資質證書年檢,保證各部門正常工作,認真做好員工考勤和社保繳納的核對工作。以正確的態度,紮紮實實、埋頭苦幹地完成上級交給的各項任務。為企業明天的成長和發展做出貢獻。

在學校領導的領導下,辦公室將繼續認真貫徹上級的指示、決定和要求,緊緊圍繞學校工作的總體要求,以服務學校、服務師生為己任,理清思路,註重細節,合理安排,落實到位,顧全大局,提高實效,使各項工作更加科學化、系統化、規範化,為學校的發展做出貢獻。

第壹,做好日常工作。

在學校領導的指示下,進壹步提高服務意識,明確分工,各項工作落實到位。

1,做好文件上傳分發工作。及時收發書面和網上文件,並提交給校長審核。根據校長審核意見,轉給分管領導或通知相關教師,明確任務,各負其責,並閱批函件,督辦領導批示,檢查重要文件,接電話,打印文件,記錄會議,召集會議等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。所有文件和資料應及時、準確、優質、高效。

2.及時向教育局等上級部門匯報各學校的工作材料。

3.及時通知好工作安排。

4.記錄學校行政會議、教師會議和其他重要會議。

5.繼續做好各項迎檢接待工作。

6、做好相關年報和各類信息統計工作。

7.做好學校領導和校委會安排的臨時性指令性工作。

第二,規範並做好檔案管理

加強學校各部門的檔案管理。協助各地主任收集、整理、登記各地檔案。使之成為學校的壹項日常工作。

第三,認真完成行政工作

以檔案管理為切入點,協調辦公室工作,將職稱、工資、聘任等重點工作形成固定流程操作。完成科學辦公室的工作。