因為不同的員工有不同的需求，同樣的激勵政策會有不同的激勵效果。即使是同壹個員工，在不同的時間或不同的環境下也會有不同的需求。因為激勵取決於內在因素，是員工的主觀感受，所以激勵要因人而異。
在制定和實施激勵政策時，首先要調查每個員工真正需要的是什麽。對這些需求進行梳理和分類，然後制定相應的激勵政策，幫助員工滿足這些需求。
2.原則二:適當的獎勵。
獎懲不當會影響激勵效果，增加激勵成本。過度的獎勵會讓員工感到驕傲和滿足，失去進壹步提升自己的欲望；如果獎勵太輕，就沒有激勵作用，或者員工會覺得被忽視。過度的懲罰會讓員工感到不公平，或者失去對公司的認同，甚至產生怠工或破壞的情緒；如果處罰過輕，員工會輕視錯誤的嚴重性，可能會再犯同樣的錯誤。
3.原則3:公平
公平是員工管理中非常重要的原則。員工感受到的任何不公平待遇，都會影響他的工作效率和工作情緒，影響激勵效果。取得同樣成績的員工必須得到同等水平的獎勵；同樣，犯同樣錯誤的員工也應該受到同等程度的懲罰。如果做不到這壹點，管理者寧願不獎勵也不懲罰。
管理者在處理員工問題時必須有壹個公正的頭腦，不應該有任何偏見或偏愛。雖然有些員工可能會讓妳很喜歡，有些妳不太喜歡，但在工作中壹定要平等對待，不能有不公平的言語和行為。
4.原則4:獎勵正確的事情。
如果我們獎勵了錯誤的事情，錯誤的事情就會經常發生。這個問題雖然看似簡單，但在實施激勵時會被管理者忽略。經過多年的研究，管理學家米切爾·拉貝夫(Mitchell Labeuf)發現，壹些管理者經常獎勵不合理的工作行為。