視頻會議(Video conference)簡稱VC (video conference)，是指通過網絡通信技術實現的壹種虛擬會議，使地理上分散的用戶能夠聚在壹起，通過圖形、聲音等方式交流信息，支持人們在遠處實時交流信息、共同享受和工作。視頻會議極大地方便了協作成員之間真實直觀的交流，在遠程教學和會議中也發揮著重要作用。
視頻會議系統是壹種視聽會議服務，在兩個或兩個以上地點的用戶之間提供語音和運動彩色圖像的雙向實時傳輸。大型視頻會議系統廣泛應用於軍事、政府、商業、醫療等部門。
視頻會議可以使人們更有效地交流，因為視覺交流是最自然的交流方式。所以讀比說更能加深人的理解和記憶，尤其是當題目本身就是壹個非常生動的觀點的時候。
壹些視頻會議系統被設計成允許來自不同地方的幾組人參加同壹個會議，而另壹些被設計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論如何，他們能看到全方位的移動影像，能清楚地聽到別人說的話，有壹種在壹起的感覺。通過這種方式，視頻會議創造了這樣壹種環境:更快的決策，更強的團隊合作，想法，知識和鼓勵可以從壹個同事傳遞到另壹個同事。還有壹個更明顯的好處就是不用出差。
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視頻會議的起因
會議電視技術的出現和發展逐漸改變了人類的社會活動方式。視頻通信是人類社會經濟生活中不可或缺的壹部分。相關研究表明，有效信息取決於面對面的視覺效果，33%和38%取決於說話者的聲音，只有7%取決於內容。電話、傳真機等傳統通訊工具無法實現面對面的交流或壹群人聚在壹起。對於企事業單位來說，常年超負荷、出差開會已經成為令人苦惱和望而生畏的事情。會議電視的使用，既達到了召開會議的目的，又避免了去外地出差。從效果上看，可以緩解交通緊張，省時省錢。對於壹些緊急會議，會議電視在爭取時間、及時討論決策、及時落實上級重要指示、及時獲取重要信息等方面優勢明顯。它不僅讓參與視頻會議的每壹個人都坐在同壹個會議室、同壹個會議桌前進行面對面的交流，還能讓與會者在開會的同時方便地處理其他日常工作，而不用為出差而苦惱。
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視頻會議的形式
網絡視頻會議是網絡會議的重要組成部分，根據對軟件和硬件的需求程度，大致可以分為三種形式:硬件視頻、軟硬件集成視頻和純軟件視頻。
硬件視頻會議因其良好的音視頻效果，壹直是政府等部門首選的網絡會議形式。隨著近年來網絡產業的快速發展，再加上硬件視頻網絡會議價格昂貴，需要專線，純軟件的視頻會議系統具有價格低廉、適應性強、即時使用等優勢，正在成為網絡會議市場的生力軍。
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使用視頻會議的好處
視頻會議使不同地方的人們能夠相互交流——無論是10分鐘的步行還是10小時的飛行。它使人們能夠交流思想和信息，就像他們在同壹個房間裏壹樣。這意味著人們不必花費工作時間等待電子郵件、傳真或快遞。簡而言之，視頻會議將人們聚集在壹起。
加快產品開發周期，縮短上市時間。
減少差旅費。
提高員工時間的利用效率。
提供更廣泛、更深入的招聘，提高就業決策質量。
平衡工作/生活，留住員工。
加快決策過程，提高員工滿意度。
更容易完成遠程訪問專家或員工的任務。
拓展業務範圍。
提高與家庭辦公人員、客戶、合作夥伴和供應商的溝通效率。
減少碳氫化合物排放，改善環境，減少石油消耗，解決交通擁堵問題。
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視頻會議的產品形式
目前視頻會議的產品形態主要分為多點控制單元(MCU)和視頻終端兩部分。多點控制單元就是我們通常所說的MCU。它是視頻會議的核心部分。在H.323標準下，MCU由壹個基本的多點控制器(MC)和零個或多個多點處理器(MP)組成。MC處理所有終端之間的H.245協議，決定* * * *的音視頻處理能力，通過決定哪些音視頻流將被組播來控制會議資源。同時，它支持三個或更多點之間的會議。
目前市場上的主流產品是單片機；基於H.323協議；視頻終端是提供單向或雙向實時通信的客戶端。所有視頻終端必須支持語音通信，視頻和數據可選。H.323規定了不同的音頻、視頻和/或數據終端協同工作所需的操作模式，它將成為下壹代互聯網電話、電話會議和視頻會議技術領域的主導標準。市場上常見的視頻終端主要有以下幾種:機頂盒、桌面集成終端(包括視頻終端和液晶屏)、連接PC的簡易終端、配合USB攝像頭和耳機使用的軟件終端。
支持SIP協議的視頻會議系統將是未來的發展方向。
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視頻會議的功能[1]
視頻會議能為人們做什麽？
視頻會議讓在不同地方參加會議的人感覺像是在互相進行“面對面”的對話，在效果上可以替代現場會議。
網絡視頻會議將與會者的圖像、視頻、聲音、文字等材料分發到其他用戶的電腦上。開會的當事人就像壹個房間裏的* * *壹樣，不僅可以面對面說話；並且所有其他圖像、文檔和其他材料可以通過網絡彼此共享。
地理上分散的用戶可以通過視頻會議進行以下活動。
表達自己的觀點，並通過自己的電腦與其他用戶交談。
②觀察對方的形象、動作、表情。
⑧ * * *文件:所有用戶可以同時瀏覽壹個用戶電腦中的* * *文件。
④協作:在討論過程中，可以使用各種軟件工具，對文檔中的關鍵點進行標註，共同編輯文檔。
⑤ * *瀏覽屏幕黑板和白板上顯示的圖像或文字。
網絡視頻會議有多種通信方式。用戶通過網絡相互連接後，傳遞各種信息，如語音、視頻、圖像、文本等。，從而增加與會者對會議內容的了解，實現異地人員的實時交流。
使用視頻會議系統的用戶可以節省時間，減少甚至避免溝通過程中產生的誤解，從而保證高效溝通。
視頻會議既擺脫了距離的限制，又避免了費時費力的長途奔波，節省了大量的會議費用。視頻會議在節省人力財力的同時，提高了工作效率，在辦公自動化、應急救援、現場指揮調度等諸多方面發揮了重要作用。視頻會議系統是目前最有前景的技術之壹，巨大的市場需求推動了視頻會議技術的快速發展。
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視頻會議部分功能的展示與應用
視頻會議部分功能的展示與應用
從使用範圍來看，視頻會議系統可分為臺式、組式和組式；實現方式上有硬件系統、軟硬件系統和純軟件系統。
壹般來說，視頻會議有以下基本功能和應用:
1，實時音視頻廣播
出色的音視頻交互能力。在主控模式下，主持人選擇播放參會成員的視頻，系統允許多路語音和視頻同時播放。
2.觀看視頻
在非主模式下，會議成員可以自由地相互觀看視頻。
3.電子白板
該系統提供了多個白板，參與者可以通過白板繪制矢量圖、輸入文本、粘貼圖片等。
4.享受文件* * *
會議發言人可以提前或在會議期間將準備好的發言稿放在文檔* * *享受區。當主持人被列為當前發言人時，文檔可以同時顯示給所有人。
5.享受網頁* * *
會議成員可以引導妳到特定的網站，壹起分析問題。
6.與會者名單
顯示參與者的數量及其狀態，可用於查看視頻和授予發言權。
7.文本討論
會議成員可以通過會議系統中的文本聊天系統與他們中的所有人、壹些人或壹個人聊天和發送消息。另外，系統的詞典過濾功能可以過濾那些經常出現的不文明詞匯。
8.系統消息
展示會議系統中的事件，比如別人看妳的視頻，系統中的發言，主持人的壹些系統操作。
9.在會議上投票
在會議過程中，會議主持人可以針對某個問題提出幾種不同的觀點，通過會議的投票系統可以了解人們對各種觀點的支持率，便於領導快速做出判斷和決策。
10，發送文件
在會議之前或會議期間，發言人可以將他的發言發送給與會者。
11，桌面* * *
視頻會議的輔助功能主要是用來解決兩者協同工作時的緊密配合問題。這個功能就是演講者可以把自己的桌面分享給大家，也可以允許別人操作自己的桌面。
12，會議錄音
會議過程中，會議記錄功能可以記錄整個會議，以便會後編輯、參考和存檔。
13，遠程設置
為了保證會議的順利進行，主持人可以通過遠程設置將會議成員使用的帶寬調整到合適的範圍。
14，踢出會議室
強大的控制功能，很容易將不守規矩的會議成員請出會議室。
15，系統設置
會議成員可以根據網絡環境選擇相應的視頻壓縮格式，從而調整系統所需的帶寬，保證會議以最佳效果進行。
18，用戶管理
可以靈活添加和刪除可以使用會議系統的用戶，可以靈活修改已有的用戶信息，防止未經許可的其他人員進入會議系統，幹擾會議的正常進行。等等
視頻技術帶來的“便捷、效率提升、成本控制”已經深入人心。隨著我國寬帶建設的推進，視頻技術的更新發展和系統成本的進壹步降低，視頻會議將會得到更廣泛的普及。