前期工作主要是展廳設計公司對背景環境信息數據和展商需求的收集，以及對展示空間的位置、大小、高度、現狀、展品等具體信息的整理和匯總。特別是要收集關於展覽內容和展覽物品的信息，這項工作的成果會由我們的策劃設計部門以文案的形式整理出來，為後期的設計工作提供相關依據。這個環節的主要重點是展館主題的策劃和展示資料的安排。
展廳概念設計
由展廳設計公司牽頭。在展館概念設計方案中，將對整個展館結構、展館風格、展示空間布局、參觀路線、整體造型、色調、色彩、藝術氛圍、重點表達等進行設計。並提煉出展覽主題和展覽內容，賦予其富有感染力的藝術視野和展示形式。它在方案中以圖形和文字的形式呈現。包括平面布局、展示空間、版面設計、色彩效果、燈光效果等壹系列示意圖。
展廳深化設計
展商確定主要設計方向後，展廳設計公司會根據展商的要求對展廳設計方案的細節進行修改和細化。在深化設計的過程中，將概念設計中確定的展示空間用實際的結構尺寸和形狀具體化，形成效果圖。確定展示道具、模型、燈箱、裝飾品等展示設施的詳細造型、施工方法、應用材料、詳細尺寸。還有就是壹些版面、logo等平面設計內容的確定。此外，其他特殊位置，如消防通道、安全隱患標誌等。，也會用詳細的圖形方式表達出來。
設計和施工對接
展廳設計方案能否實施是完成展廳建設的關鍵和前提。否則都是紙上談兵深化完成後，展廳設計公司的設計師會為施工部門提供更詳細的施工圖紙，配合施工部門完成施工方案的實施。同時，雙方將根據展廳的實際情況進行協調，將展廳的設計方案落實到位，將參展商的想法變成現實。