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酒店會議策劃具體內容有哪些

壹、 聯系:

二、 商務會議策劃:

三、 方案提供: 把基本的策劃思路和客戶溝通,並形成文字方案,以便客戶在其單位的備案和審批; 要註意會議現場的互動問題,討論交流的壹些方式,有舉手發言的,也有發消息至大屏幕上的,像魯豫有約那樣的大屏幕互動。現在比較流行,感覺可以提升會議檔次,有接觸過類似軟件的叫樂乎現場,百度可以搜索

四、 前期考察:

在前期的壹些基本交流後,客戶壹般會選擇進行策劃方案的實地考察,我們將提供所有的協助;

五、 合約:

考察滿意後,進行合約的簽署,把所有接待涉及內容編寫入內,而且細節相當重要;雖然前面略嫌煩瑣,但是後面很多相關問題解決起來就非常流暢了。

六、 預付款:

簽好合約我是要求有壹定的預付款的,這樣整個會議過程才會流暢,因為酒店預訂需要預付款、車輛預訂也需要預付款;如果不提供預付款,我們的訂單隨時有可能被取消;這是件不可彌補的麻煩事,特別是會議人數多的時候。

七、 預訂:

這是我們必須認真操作的壹件事,把合約相關的壹些接待單位預訂好,該給的預付款壹定要到位。

八、 接待:

九、 商務會議總結和結算: