首先,確定出席人數
確定參加年度慶典的人數是年度慶典的前提。只有知道有多少人參加,才能確定場地的選擇和預定的桌數,避免因人數少而缺桌或因人數多而浪費。
第二,確定程序的順序
壹年壹度的物超所值慶典,會把所有的節目安排的井井有條,有的節目需要領導講話,有的節目隨時可能有變動,或者演員有變動。另外,也要防止節目的冷點,需要有人跟進,需要有及時處理問題的能力。
三、會場布置
提前安排好場地。這個時候,妳需要檢查所有的材料是否準備好,場館內的音響設備是否可以使用。
第四,年會的後期安排
專業的年會慶典會考慮到這個問題。年會結束時,要安排人員檢查現場是否有遺留物品,需要壹些負責人幫助尋找丟失的物品。