會議接待禮儀常識是會議服務禮儀課程之壹。會議成功開始的關鍵是招待會。接下來，我給大家介紹壹下會議的接待禮儀。來看看吧！
會議接待服務禮儀規範
登記出席
設置1-2工作人員簽名臺。如果接待水平較高，可以派陪酒小姐承辦。簽名臺配有毛筆、鋼筆和簽名簿。向客人遞筆時，應取下筆蓋，將筆指向自己，雙手握筆。如果是毛筆，要蘸墨再遞。為了保存，簽到應該更詳細。如需分發資料，應禮貌上交。接待員應該隨時向組織者報告參加會議的人數。
導向座
簽到後，會議接待員應禮貌地帶領與會者進入會場就座。重要領導應先被引入休息室，由企業領導親自陪同，然後在會議開始前幾分鐘在主席臺就座。
接收
學員落座後，接待人員要遞上茶水、毛巾、水果，熱情地回答學員的各種問題，滿足各種要求，盡可能提供最周到的服務。
會議接待員的形象塑造
所有員工都必須按照公司的要求著裝。服裝應保持整潔完好，紐扣齊全，無漏扣或錯扣。打領帶，穿皮鞋，上口袋不放東西，褲兜少放東西，不拉袖口和褲腿。
會議接待員的員工必須在任職期間佩戴工作證。
男性會議接待人員應該把胡子和頭發修剪整齊，不要太長。
女會議接待員淡妝上班，與年齡和身份相符。不能在公共場合化妝註意公共衛生，上班前不要吃有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。
專心接待，表現出良好的精神狀態，沒有疲勞、沮喪和不滿。站直，擡頭，挺胸，收腹，雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適宜，節奏恰當。
避免在顧客面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等粗魯行為。與領導和客人交談時，要註意力集中，表情自然，表達得體。不要把雙手背在背後，手拉著手，手拉著手或者手抄著手，也不要左右搖晃，撓耳朵。
會議接待常識
壹、會議儀式的類型
座談會(賑災籌款、拍賣)
研討會
論壇
簽字儀式
表彰會(領獎並頒發)
年會(答謝年會、VIP會員年會)
節日慶典(國慶50周年、復旦百年校慶、企業周年慶典、名人生日紀念)
招待會和宴會
展覽(工業博覽會、藝術展)
新產品發布
文藝活動(聯歡會、選秀活動、文藝評獎)
首映式和啟動儀式
記者招待會
國家和地方主題活動(電影節、民間藝術節、國際服裝節)
二、會議地點
會議中心
多功能廳
會議展覽中心
餐館/酒店
高校、企業、公司的聚會場所。
體育館/體育場
遊艇/遊輪
公園/景點
城市主題廣場
博物館/美術館
會議接待準備
壹是根據會議規模，確定接待規格。
二是發布會議通知和會議日程
第三，選擇場地
在選擇會場時，要根據參加會議的人數和會議內容綜合考慮:規模要適中，位置要合理，配套設施要齊全，要有停車場，等等。
第四，場地布置
場地的布置包括場地周圍的裝飾和座位的配置。壹般大型會議，會根據會議內容在會場掛橫幅。門口貼著歡迎和慶祝標語。場地內可適當擺放輕松的盆景和盆花。如果需要在桌面擺放杯子和飲料，要擦洗幹凈，擺放美觀均勻。
坐位方式有圓桌、口、教室等。配置要符合會議航班的風格和氛圍，禮賓順序要老壹些。
動詞 （verb的縮寫）準備會議材料
為了準備有關會議議題的必要資料，應該將這些資料整理出來，分發給與會者，放在壹個文件夾裏，以方便他們閱讀和準備發言。
不及物動詞會前檢查
對準備工作階段考慮不周或落實不到位的地方進行補救，及時發現問題以便做出調整。
七、提前進入接待崗位
會議接待員應在與會者到達之前提前進入崗位並開展工作。
結語:會議接待禮儀可以說是壹項復雜的工作，接待工作的質量直接反映了組織管理的整體水平。做好會議接待工作，對塑造組織形象意義重大。
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