請假的目的不僅僅是為了順利得到老板的批準，更重要的是為了盡量少的因為自己短暫的缺勤而對自己的工作和工作進度造成影響。對於壹個小公司，妳可能只是和老板打個招呼，但是對於壹個大公司，當工作涉及到很多人的時候，寫好請假申請是非常必要的。
邁克·亞當斯教授曾經做過壹項研究。他研究了美國大學教授收到的請假郵件和延期提交論文申請的數量，發現了幾個有趣的數字:
如果把考試不及格學生的請假申請拿出來統計，這個數字就更誇張了:
請假也是壹門學問。為了避免請假時的尷尬，也為了讓自己在老板眼裏丟分，這些原則都要謹記在心。
基本原則:在請假的整個過程中，要有老板的視角，而不是自己的視角。這是整個請假過程中要牢記的最重要的原則。
請假申請有以下幾點:
請假前
在正式提交請假申請之前，找機會提前做好鋪墊。如果兩個月後想休壹周年假，可以和老板吃飯聊天。如果提到度假的話題，妳可以隨口說:“我壹直想去新疆看看。我希望今年能去新疆。”如果老板回答，妳可以趁機說新疆兩個月後最美...這樣妳就可以在閑聊中傳達妳的訴求。
休假
提前和老板私下達成協議後，妳需要開始準備請假的安排。這些安排包括:
1.提前告訴老板妳的休假計劃。如果要請兩周的假，提前三天告訴老板顯然是不合適的。
第二，請假理由要簡潔直觀。只要是合理的請假理由，簡單列出來，不用過多解釋。如果原因比較復雜，先單獨當面溝通，不用寫在請假申請裏。
第三，註意選擇請假的時間段。盡量選在工作比較忙的時候，團隊太忙的時候請假，極有可能被老板拒絕。比如在淘寶或JD.COM等電商平臺工作，就不要選擇在雙十壹請假。
第四，確保所有和妳工作相關的人都知道妳的假期計劃。明確妳假期的起止時間。比如妳可以這樣寫妳的休假日期:我6月5438+10月65438+5-6月5438+10月22日休假，6月5438+10月23日上午來辦公室。這樣其他部門或者老板要見妳，就知道什麽時候能找到妳。
五、提前安排工作，做好交接工作。請假前，妳要搞清楚假期前需要做什麽工作，假期裏需要誰接手妳負責的工作。每項工作都要明確到具體的人，確保老板和接班人都清楚。老板不想在妳離開後重新分配他的工作，甚至不想幫妳收拾妳留下的爛攤子。並留下自己的緊急聯系方式。如果妳出國了，告訴對方妳在哪個國家，時差多少，這樣別人想找妳的時候，就能清楚的知道妳是什麽狀態。
六、離開計劃盡量“所見即所得”。不知道妳有沒有買過宜家的家具？如果妳還沒有買，妳可以在網上找到宜家的宣傳冊。妳最好像宜家手冊壹樣請假。任何打開它的人都會知道如何處理發生的事情。當然，妳不壹定要像宜家手冊那樣手繪壹個帶註釋的版本，但是妳表達得越直觀，別人就越能理解妳的工作計劃。
7.如果請假時需要面對多個級別，註意先和直屬領導溝通。如果妳需要妳的直屬領導的領導有權批準妳的休假，不要超越溝通。妳的日常工作主要向妳的直接主管匯報。即使Ta無權批準休假，妳也應該基於尊重，先與妳的直接主管溝通。不要讓Ta從HR或者Ta的老板那裏聽到妳要休假的消息，更不要直接給妳直屬主管的領導寫郵件。郵件壹旦發出去，可能會被很多人知道。讓妳的直屬領導從妳口中聽到妳要休假的消息。
八、選擇壹個老板壓力最小的時間當面溝通。觀察和關註妳的老板什麽時候狀態比較好。比如有的人午飯後更容易精神不振，下班時工作壹天後精力更旺盛，可能不是交流的好時機。所以，選擇壹個老板溝通壓力最小的時間。
9.另外，在申請被批準之前，壹定不要提前預定酒店或機票。即使妳提前和老板打招呼，老板口頭同意，妳還是要提交書面申請，等所有手續辦完了再訂酒店和機票，因為意外總是會發生的。
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休假申請示例
郵件主題:請批準王大虎的休假申請10.8-10.5438+03。
文本:
妳好，李川！
就像之前溝通過的，由於我老婆下個月就要生了，這段時間對我和家人來說都很重要，我想陪在她身邊。所以我提前申請了和妳壹起度假。計劃休假時間為10.8-10.13。請批準！
目前，手頭有兩項主要任務:
壹、妳的新書與出版社的對接(初稿預計6月12完成)；
第二，在妳拿到網站上的音頻10發布之前，妳有壹些準備。
第三，微信官方賬號的日常運營。在我的假期裏，我有三篇文章要發。這些任務很重要，必須完成，所以我會在假期找相關同事對接。
具體安排如下:
1.新聞對接:小明xiaoming@shibeichen.com 1856 6668888；
二、獲取對接:小傑xiaojie@shibeichen.com 1396 6668888；
三、微信官方賬號的三篇稿子:這三篇稿子我自己寫，放假前三天和大家壹起收到終稿。確認後直接備案，我安排阿三(asan@shibeichen.com；1316668888)幫我發布。
另外，在我休假期間，我的聯系方式是18900001111，dahu@gmail.com。如果有需要，可以聯系我。我可能無法立即回復，但我會每天在19-21之間查看我的郵箱和電話。
謝謝妳對我假期的理解和支持。
王大虎朱秋安
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總結壹下要點:
首先，開門見山，說明妳的目的，寫清楚返回時間。
第二，說明休假的原因，最多兩句話。
第三，說明工作分配和緊急情況下的聯系方式。
最後，雖然我教妳壹門職場寫作課，但是在請假這件事上，我們更應該註意先“說”後“寫”。因為光靠寫作不能解決所有問題。除了思考和練習怎麽寫，還要多思考解決這個問題的關鍵點，然後通過各種方法去解決。“寫作”只是其中之壹。
而我希望這些“寫作”之外的內容能啟發到大家，這也是我的寫作課和別人不壹樣的原因。
今天的課後思考分享話題是:如果妳想請假去看妳喜歡的明星的演唱會，妳不想錯過這個千載難逢的機會。恰好老板也喜歡音樂。如果妳寫了這個請假申請，要求老板同意讓妳去看演唱會，妳該怎麽辦？
謝謝妳，我們下次再見。