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論訂酒店、訂餐的學問,作為職場小白壹定要知道

作為職場小白,很多時候妳總會忍不住抱怨,同事們總是讓妳訂酒店、訂餐、收發快遞……

本想大展拳腳,然而總是小事纏身。

這時,不妨放下不滿,想想自己把小事做好了嗎?其實,不要小看這些小事,小事做起來也有大學問。

-01-

17:55,離下班時間僅剩5分鐘,多少人在蠢蠢欲動,當然也包括我。

誰知,老板走來說:“小雷,給XX打電話,叫她在附近找酒店訂個單人間,200元左右的。”

行嘛,我哼哧哼哧給XX打電話,把老板的要求說了。她說:“小雷,妳打附近城市便捷酒店的電話問問,然後訂了就行。”

作為壹個新媒體運營我,我的職責不包含訂酒店;作為壹個生活白癡,我的訂酒店技能還沒點亮。

So,這對於我來說,簡直是晴天霹靂。

幸好,名片簿裏有酒店的聯系方式。

壹個電話過去,然後問題來了,我啞口無言……

為什麽會這樣呢?

仔細讀前文,妳發現少了什麽信息嗎?是的,我不知道入住酒店人的信息,也不知道入住時間。

這也是職場小白常會犯的錯誤。領導交給妳壹個任務,妳應承下來,領導也沒有交代清楚就走了,等反應過來,妳才發現工作難以為繼。

因此, 在接到領導安排的任務時,首先要明確這項任務究竟是什麽,要輸出什麽內容,什麽時候完成?了解了這些之後妳才知道努力的方向,按時完成任務。

我在了解了入住人信息之後重新與酒店方確認了入住人信息、聯系電話、入住時間、房間號以及開發票的問題,因為他們支持微信轉賬付款,還是非常方便。再將酒店預定信息以短信發送給入住人,大功告成。最後,收到客人回復的感謝短信,內心還是挺高興的。

敲小黑板,我們來確認如何訂酒店:

1.了解入住人信息,包括姓名、聯系電話等。

2.明確房型和老板預算價格。

3.確認入住時間,以及房間號(有的酒店預定時不確定房間號,登記入住時分配)。

4.確認支付方式及開具發票問題(發票很重要,壹定要開哦,報賬需要,開發票最好寫公司全稱)。

5.編輯壹條得體的短信將酒店地址、聯系方式、以及入住方式告知入住人。

-02-

訂餐與訂酒店有異曲同工之妙,都需要了解需求,明確為誰服務。訂餐可以分為兩個場景,壹是為老板,二是為同事。

首先說說為老板訂餐,如果老板指定了餐廳,找到聯系方式預定根據需求預定就可以了。大多數店都支持電話預定,只有少部分不支持,需要自己去占座。

其次我們說說為同事訂餐,現在的公司不需要為同事訂餐,我就以之前公司為例。

我工作的上壹家公司,晚上加班提供晚餐,由人事部統壹訂餐。每天下午都會提醒加班的同事填寫加班申請單。員工可以選擇吃飯還是米線,這就需要統計人數,知道預定晚餐種類和數量,壹般都是由固定的餐館提供,然後打電話相應訂餐就行了。

此外,為同事訂餐還有壹種情況,開會時間過長導致飯點時間不能按時結束,需要在會議室快速解決吃飯問題,這時,訂餐就要考慮吃飯的方便性,不能帶太多湯汁,也不能訂諸如雞爪等難啃的食物。

敲小黑板,我們來確認如何訂餐:

1.為老板服務,根據老板需求決定。

2.為同事訂餐,需統計人數,食物種類以方便食用為主。

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身為新媒體運營我的我,要幫老板訂餐占座,為客人預定酒店,幫同事收發快遞……

雖然有時也會有小情緒,但是從這些小事中,也學到了很多知識。因此, 職場小白們不要總是抱怨做壹些小事,在妳還沒有能力幹好大事的時候,先把小事做好,機會總會降臨。