為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常需要提前制定壹份優秀的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是我為大家整理的會議方案7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議方案 篇11.會議主題:
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的壹些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2.會議的時間、地點:
擬定於×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3.會議規模 :1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)***計××人。
4.會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第壹天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)註意事項:方案擬定後,須報經領導審核和批準。方案壹經批準,需作下列工作:
(1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場,並布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
會議方案 篇2(壹)擬定會議工作方案。
壹般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同誌確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同誌提出,有的由下級機關或者根據領導同誌指示準備議題,然後將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查後,按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應註意以下問題:壹是下壹級會議可以解決的或者個別領導同誌可審批解決的問題,壹般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,壹般要有簡要的文字材料,並在開會前幾天經領導同誌審批後,發給有關同誌閱讀,準備意見;四是臨時提出的壹般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是壹次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,壹般安排壹個主要議題和壹二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交壹次會議討論;七是應準備壹些後備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在壹般時間內會議進行的具體安排,壹般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附於表後。程序,是壹次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程序只供領導同誌主持會議時參考,不發給其他同誌。
(四)準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應於會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,並向領導同誌提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。提名與會人員,是壹項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;壹是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同誌列席;臨時性會議,屬於征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同誌和代表參加;屬於專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同誌、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬於紀念、慶祝性質的,應請壹些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同誌及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便於保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同誌審核後方能最後確定。
(六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之後,要對與會人員進行編組,即按照壹定的規律將全體與會人員劃分若幹小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要註意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同誌分散到各個組。
(七)選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第壹,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這裏主要講壹下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、壹字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議壹般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照壹定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則:1、凡要正式公布名單的,按照名單先後順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次,得票數壹樣的,以姓氏筆畫為序排列先後。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先後。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左於右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),後排候補委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿壹條直線從前至後依次排列座次,正式代表在前,候補代表在後。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第壹位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第壹順序,壹左壹右,依次排列。
(八)制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:壹類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另壹類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼壹寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒後,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。壹般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬壹個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出後,應及時檢查並進行落實。
(十)制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他註意事項。
(十壹)負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點並通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況並實施組織的重要壹環。對於應該報到而未及時報到的,應註意催促。報到完畢後,應匯總情況,向會議領導報告。
(十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議,壹般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,需組織精幹有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若幹工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
會議方案 篇3紀檢監察審計處訊7月6日上午,我院在精心樓三樓會議室召開了創建“群眾滿意學校” 資料準備工作會議,會議由學院創建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀委書記黃華明同誌,黨委委員、院長助理、創建工作領導小組副組長陳康林同誌出席會議並作了重要講話,學校群眾工作會議。各責任部門創建“群眾滿意學校”的領導及資料員參加了會議。
創建“群眾滿意學校”工作辦公室許寶根主任首先對學院創建試點階段資料逐目進行了講評,對照考核評分細則,明確了資料整改的重點內容。最後他指出:今年是創建“群眾滿意學校”推進年,我院作為20xx年市創建“雙滿意”試點單位,要確保今年通過市“雙滿意”創建辦評估驗收。而創建資料的質量是創建成功的關鍵因素之壹,各責任部門務必做好資料收集整理工作,確保考核評分細則中的所有內容都翔實、規範、完善。
院長助理陳康林同誌簡要回顧了我院去年創建試點工作取得的成效,同時對今年創建資料準備工作作出了要求:各責任部門務必要主動配合牽頭部門進壹步做好創建資料整理工作,要逐項研讀考核評分細則,要逐壹對照檢查去年創建資料收集工作中存在的問題,提高認識,明確責任,認真整改,狠抓落實,不斷提高創建資料質量,不斷提高群眾滿意度,為爭創“群眾滿意學校”夯實基矗
黃華明副書記充分肯定了我院創建工作取得的階段性成效,針對資料準備工作中的重點和難點,黃書記提出要做好以下四個方面的工作:壹是匯報傳達。各責任部門要把握創建工作主要精神,積極發揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實整改。各責任部門要針對紀檢監察審計處查擺出的問題和各自工作實際,逐項研究,同時對照考核評分細則自查自糾,明確責任主體,落實整改措施。三是精誠合作。創建“群眾滿意學校”是壹項全局性的工作,各部門應相互支持、配合,凝心聚力,團結協作,形成合力,務求實效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的.經驗和成功做法,結合我院實際,正視困難,明確定位,求真務實,開拓創新,努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業教育
會議方案 篇4為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,總結上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務,特制訂全區交通工作會議方案如下:
壹、會議時間: 20xx年7月7日上午8:30
二、會議地點: 鴻運酒店二樓會議室
三、與會人員:
區委副書記、區長張明;區委常委、區政府副市長路良。
各鎮(區、街)鎮長(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發改局、監察局、住建局、審計局、林業局、安監局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層(含)以上幹部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。(***100人)
四、會議議程。
會議由區政府副市長路良主持,會議日程有兩項:
1、路區長與各鎮(區)街道簽訂20xx年度鄉村公路建設養護管理目標責任書。
2、張區長做重要講話。
會議方案 篇51、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上,壹次會議目的應該盡量單純,只有壹個,最多兩個當會議主題和目的明確之後,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使後面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇壹個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發制人、後發制於人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。
在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。
3、成功的申請策劃
對於公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決於3個問題:
1、 為什麽要舉行會議營銷?
答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷?
答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產出各是多少(或付出與產出是否成正比)?
答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之後的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:
1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監控,提出建議和指導性意見,解決壹些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人:只有壹個。將對會議整個流程進行統籌規劃,挑選會務成員,並對各個成員進行具體分工;取得活動經費;協調各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯在壹起;監督考核成員的工作,並解決壹些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系,發放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最後的送客等工作。
負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他後勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調動起壹切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前壹天,應將會議日程安排最終確定下來,並打印發放到每位會務組成員手中。並提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協調好現場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式,大家壹視同仁;對於用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。
在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業務員更應全程陪同;並可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動,活躍現場氣氛。
會議方案 篇6壹、總體方案
(壹)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的壹種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定壹般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。壹是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什麽國家或地區以及什麽城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上壹般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用壹段文字寫明制定方案的目的和依據,然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法:壹種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另壹種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(壹)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標誌性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
會議方案 篇7在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下,牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統壹部署,突出重點,點面結合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。
壹、工作目標
圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安保基礎工作,打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無壹失、決戰決勝,社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。
二、職責任務
1.嚴格落實領導責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務。
2.嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防範為基礎,提高保安服務質量,保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協助公安機關加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。
3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4.嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領導帶班制度,嚴格落實“壹報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩定,黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5.嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執勤,樹立首都保安良好形象。
6.切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。
7.切實抓好安全生產工作,建立健全安全生產責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發生任何安全生產問題。
8.會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度,將決戰會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書壹式兩份,由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。