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酒店餐飲采購部主管的職責

酒店餐飲采購部主管的職責

在學習、工作和生活中,工作職責的頻率逐漸增加。崗位職責是指具體的工作內容,勞動者的職責,達到上級要求的標準,完成上級交辦的任務。那麽什麽樣的崗位職責才是有效的呢?以下是我整理的酒店餐飲采購部主管的工作職責。歡迎分享。

酒店餐飲采購部主管的職責1 1。了解各部門的物資需求和各種物資的市場供應情況,掌握財務部和采購部對各種物資采購成本和采購資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。

2.各部門要優質采購急需物資,按計劃采購,認真核實各部門的采購計劃,根據倉庫的庫存情況制定采購計劃,根據庫存規定及時處理定型和常用物資,經常與庫管員溝通,防止物資積壓,做好物資使用的階段性計劃。

3、采購物品要便宜,擇優購買。對於鮮活、季節性物資,如部門未提出采購計劃,應及時提供樣品和資料,供管理部門參考。

4.嚴格控制采購材料的質量,不符合質量要求的堅決拒收。根據銷售動態和市場信息,積極爭取訂貨貨源,按照“暢銷、滯銷”的原則,保證貨源充足。

5.認真執行合同法,嚴格審查合同款,訂單業務,必須向經理或主管匯報,研究後才能執行。

6、經常去專櫃和倉庫了解商品的銷售情況,以便銷售訂單。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目采購。盡量避免貨物積壓,提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,對庫存商品做到“無所不知”、“無所不知”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。

7.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務時熱情有禮,外出采購時註意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

8.嚴格遵守財務制度,遵守法律法規,不索賄受賄,在平等互利的基礎上開展業務活動。采購材料時,單據(發票)盡量隨貨走,交倉管員驗收。報銷手續要及時,不允許隨意拖延支付。

9.嚴格遵守員工守則和各項規章制度,服從采購主管的分工安排。

酒店餐飲采購部主管職責2 ●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,經總經理批準後組織實施,確保完成各項采購任務。

●調查研究各部門的物資需求和消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化,做到心中有數。指導和監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,保證公司物資采購的正常進行。

●審核各部提交的年度采購計劃,統籌規劃和確定采購內容。減少不必要的開支,用有效的資金保證最大限度的物資供應。

●熟悉並掌握公司所需各種材料的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查采購的物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負領導責任。

●監督和參與大批量訂貨的商務談判,檢查合同的執行和落實情況。

●按計劃完成各類物資的采購任務,盡量在預算內減少開支。

●認真監督和檢查每個采購員的采購流程和價格控制。

●在部門經理例會上,定期匯報采購實施結果。

●每月初,逐項列出上月所有已完成和未完成的采購任務,呈交給總經理和財務部經理,以便上級領導掌握全公司的采購項目。

●監督采購人員遵守法律法規,講信譽,不索賄受賄,與供應商建立良好關系,本著平等互利的原則進行業務往來。

●負責下屬的思想和業務培訓,進行職業道德、外事紀律和法制觀念的教育,使全體員工適應市場經濟的快速發展。

酒店餐飲采購部主管的職責3壹、食品采購:

1.倉庫管理部根據各營業點的需求,確定各類正常庫存商品的月使用量,提交總經理審批,再提交采購部進行計劃采購。此外,倉庫管理部將根據食品部的需求確定各類物料的最高和最低庫存。

2.為了加強采購工作的計劃性,提高工作效率,各類商品基本都是定期補貨;

3.大米、面粉(包括幹面制品)、進口餐食、酒類、幹貨等。可以壹個月購買壹次;

4.糖和飲料每15天可以購買壹次;

5.每周可購買壹次箱裝油、混裝貨、冷凍貨;

6.根據餐飲部的訂貨計劃,每天可以全額采購鮮濕米面制品。

二、食物征用:

1.對於倉庫管理部的正常補貨計劃,根據部門制定的月度計劃,經總經理批準後填寫請購單,並在采購前十天提交采購部審批;

2.每日采購的生鮮產品,由廚師在采購前壹天晚上8: 00前送到采購部(特殊情況或特殊品種,倉庫管理部可適當盤點);

3.計劃外緊急采購申請由使用部門向倉庫管理部門填寫,經廚師簽字批準後,交采購部及時處理;

4.非采購人員向供應商發出的采購指令無效;

第三,定價:

1.對於采購屬於倉庫管理部正常庫存的商品,采購員必須提交三個以上的報價(人民幣)報酒店總經理批準後才能辦理;

2、幹貨、海鮮、糖、油、面及其制品等。,每月壹次定價,方法同上;

第四,采購:

1.采購部根據倉庫經理填寫的各種品種、規格、數量的請購單進行采購;

2.食品采購人員實施采購計劃後,必須將供應商、交貨時間、品種、數量、單價等告知倉儲管理部門,以便倉儲管理部門驗收;

3.驗收程序按《倉庫管理部及管理細則》辦理,倉庫管理部應及時通知采購部驗收,以便及時處理,保證供應;五、退款和換貨:

4.倉庫管理部人員嚴格按照《倉庫管理驗收規則》驗收來料,如規格、數量、質量有問題,拒絕收貨;

5.如需退貨或換貨,倉庫保管員應填寫“商品驗收單”交采購部辦理退貨手續。如發現生鮮商品有問題,應在當天內盡快提出,逾期由廚房部和倉儲管理部負責;

6.所有物料驗收完畢並辦理入庫手續後,倉庫管理部負責處理質量、數量、規格等問題;

動詞 (verb的縮寫)新材料樣品的簽署:

1.廚師長如需壹些新貨或原料,必須記下名稱及規格、質量要求、使用起止日期,交倉庫管理部審批,轉采購部;

2.廚師認可後,交由采購人員處理;

六、材料采購:

1.使用部門根據業務需要提出所購商品的名稱、規格、型號、數量,並說明該商品是壹次性使用還是計劃今後長期使用;

2.填寫請購單,經部門經理簽字後,交采購部總經理審批;

3、定價、退貨、換貨處理方法與食品采購相同。