因為加盟商因各種原因自行決定不再加盟的，由加盟商填寫《加盟退出申請書》，區經理簽署意見，遞交營銷總監審核。所以加盟酒店撤牌需要寫申請函。
申請公函格式開頭寫行文緣由，背景和依據。壹般來說，去函開頭或說明根據上級有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位實際需要，疑惑和困難。