公文格式管理規定第壹章公文格式管理規定
第壹條公文壹般由眉、體、尾三部分組成。
第二條公文的前綴壹般包括公文名稱、文號、簽發人等內容。
1.文件名稱應加上發文部門的全稱或規範化簡稱。文檔？“2”字用醒目、工整、莊重的紅色字體印刷，置於眉的上半部，文號上方，居中。兩個以上部門共同主辦的，主辦部門應排在第壹位。
2.文件號包括部門代字、年份和序號，放在文件名下面，水平線上面，靠左對齊。幾個部門聯合行文，只標註主辦部門的文號。
3.簽發人向上級機關報送的文件，應由主要負責人簽發，主要負責人外出時，應由分管工作的負責人簽發。簽發人的名字放在單據號的右邊。
第三條公文正文壹般包括標題、發送部門、內容、附件、簽發部門、簽發日期、印章等。
1，標題放在眉下，主送部上方，居中。標題壹般應註明發文部門名稱、事由和公文種類，準確、簡要概括公文的主要內容。除法律法規名稱和書名外，標題中壹般不使用標點符號。
2、主送部門是指公文的主要受理部門，應使用全稱或規範化簡稱、統稱。壹般放在標題下面，正文上面，左上角的方框裏。壹般送公文，可以送幾個部門以上；向上請示，壹般只寫壹個主送部門，不宜多負責人送，以免責任不清。如果需要同時發給其他部門，可以復印。
3、內容是公文的主體，要求真實，觀點明確、清晰、條理清楚、簡潔、恰當。公文上有註釋(其他需要說明的事項)的，要用括號標註。
4.附件正文中的補充說明或相關參考資料。附件名稱標註在正文之後、簽發部門之前，註明附件名稱和編號。附件與正文壹起裝訂在正文之後。
5.簽發部門也叫簽字。簽名應使用全稱或標準化縮寫，並置於正文末尾的右下方。幾個部門聯合發文，主辦部門應排在首位。
6、簽發日期，總局會議通過日期或領導簽發日期；聯合行文，由最終簽發部門的負責人簽發日期；規範性文件、部門批準日期、發布日期應當用漢字書寫年、月、日，並置於發布部門簽名的右下方。決定等。不註明主送部門的公文，發文日期放在標題下，用括號居中。
7、印章除會議紀要外，還應加蓋簽發部門的印章。印章蓋在年、月、日的中上部，上緣不壓文字，下緣略壓年、日。如果印章蓋在與文字內容分離的空白頁上，應在空白頁的左上方標明。(本頁無正文)？。聯合報送的公文，由主辦部門蓋章；聯合發文，應加蓋發文部門印章。
第四條公文的尾部包括主題詞、抄送機關、打印機關、打印日期和打印份數。當公文是信函時，公文的結尾只包括主題詞、抄送欄、份數等。，且未註明簽發部門和簽發日期；會議紀要？發行？。
1.主題詞是反映文檔主題內容的標準化名詞或名詞短語，置於發文日期下方抄送欄橫線左端。信件、會議記錄等的主題詞。不需要用水平線與cc和distribution列分開。
2、抄送部門除主送部門外，其他部門需要執行和知曉的公文。送到上級部門要求？抄報紙？，送同級部門還是不掛靠部門？Cc？。抄送和報紙副本壹欄位於文章末尾的主題詞下面。
3.發行部門、發行日期和印刷份數。簽發部門是指簽發公文的辦公部門；打印日期是打印部門打印的公文的打印日期。年份？月份？日本和印度？；印刷份數是文件印刷的總份數，壹般根據發行部門的發行範圍、歸檔數量、保管期限等需要確定。* * *打印？。印刷部門、印刷日期和份數放在公文最後壹頁的底部。印刷部門和印刷日期在同壹行的左右兩邊，中間有壹定的距離。印刷份數放在下橫線的右下方，發行日期的下方。
第五條公文排版格式公文正文從左至右水平排列，左側裝訂。公文用紙壹般是A4 (210 mm？297 mm)，公文首頁是印有眉毛的公文紙。文件編號應與3號新宋體左對齊，簽發人右對齊；標題加粗，居中於第二首新歌風格；內容是4號新歌風格。簽發部門的簽名與正文之間有2-3行，字體為四種新字體。
聯合行文，發文部門簽名分兩行，中間1行，寬度相同，發文日期用四種新體；主題詞用小四新歌體加粗，字間壹格，無標點，左對齊；抄送欄都是小四新樣式，靠左對齊。打印並校對五種新樣式。頁邊距:上下1.5cm，左右2.5cm..
25點行距定值。結構層次的序號應準確清晰。第壹層是？壹個？，二樓是？(1)?，三樓是？1?，四樓是？(1)?括號外不能有標點符號。如果用的話？規則壹。以的形式表示，以下級別是？1?、?(1)?、?①?(①後不應有標點)，同壹級別層號後的標點要統壹。(公文排版格式見附件)
第二章寫作規則
第六條行文關系應當根據隸屬關系和權限範圍確定，壹般不得越級請示和報告。上級領導要壹文請示，不能把批示放在報告裏。請示時，壹般要指定壹個主送部門，不要送多個主送部門，也不要同時送壹份給下級部門。
第七條同級各部門，未經領導或指導，不能發送決定等指示性文件。第八條涉及其他部門的問題，主辦部門應主動與相關部門協商。報送的公文，如有關方面意見不壹致，應如實反映。
第九條各部門對相關問題未達成壹致意見的，不得自行行文。擅自書寫的，上級機關有權責令改正或撤銷。
第三章公文處理
第十條公文處理分為收文處理和發文處理。收文處理包括收文登記、閱批、傳遞、催辦和歸檔。
1，收據登記
收到的紙質或電子文件應分別由行政部門進行簽收、傳閱、登記和反饋。
2.閱讀和批準
收文登記後，由行政部行政經理提出，相關部門會簽，報領導閱批，再由行政部轉相關部門承辦或傳閱。緊急項目應立即閱讀和批準。
行政部作為文件的傳閱部門，要及時溝通和反饋領導對文件的疑問。每位領導除了參加會議、出差、傳達文件相關內容外，還要在4小時內簽批文件。由於出差，公司的電子文檔必須每天審核和簽署壹次。
3.傳遞
各部門應負責文件的傳遞。
4.提醒
各級文書人員要及時了解公文的運行和辦理情況，負責對所辦理的公文進行檢查和督促，並在所承辦的公文辦理完畢後及時反饋，防止遺漏或延誤。行政部可以對各部門的公文處理情況進行督促、監督和檢查。
5.檔案館
文件和合同會簽完成後，應打印會簽卡，並整理歸檔。
第十壹條簽發文件的處理包括起草、審核、簽發、編號、登記、打印、校對、復印和發送。
第四章附則