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酒店人員配備的重要性

酒店人力資源管理

本章的教學目標和要求

要求掌握酒店人力資源管理的含義、目標和要求以及酒店人力資源管理的內容。在此基礎上,不要求了解人力資源的開發利用和員工激勵的內容。

個案分析

最近某酒店員工離職率大增,員工士氣低落,客戶投訴增多。總經理要求辦公室主任調查原因。辦公室主任征求了員工的意見,並進行了徹底的調查。調查結果顯示,89%的員工覺得在酒店沒有前途。75%的員工反映酒店缺乏業余文化氛圍;65%的員工覺得自己不受重視;但只有12%的員工對薪酬福利調查不滿意。針對這些問題,總經理連夜召開部門經理會議,商討對策,最終決定采取壹系列措施:1,成立員工藝術組織,豐富員工業余文化生活;2.建立員工之家,為員工設立免費舞廳、放映室、書吧、乒乓球室,讓員工下班後有去處;3.設立總經理意見箱,總經理將親自處理意見箱內容,鼓勵員工提出更合理的建議和意見,壹經采納給予獎勵;4.每月進行兩次員工競賽,提高員工士氣。壹個月後,店內員工離職率逐漸下降,員工士氣明顯提升,客戶投訴率大幅降低。三個月後,辦公室主任再次征詢全體員工意見,奇跡發生了:95%的員工感到被重視;86%的員工反映業余生活豐富,提出的意見和建議較多;97%的員工表示願意入住酒店。

花園酒店是上海老牌五星級酒店之壹。它有500間客房,壹些西餐廳,咖啡廳,中餐廳,日本餐廳和酒吧。酒店有900多名員工在工作,但只有3個人負責人力資源。金蝶的考勤管理模塊實施後,花園酒店人力資源部只需將各部門提交的考勤數據軟盤插入電腦,數據即可自動導入系統。設置條件後,系統可以根據需要計算考勤數據。“很多以前人工計算的考勤工作,現在已經很快完成了,大大節省了人工。”工資是員工最關心的信息之壹,不能出錯。在之前手工添加EXCEL的時期,人力資源部門要計算如此龐大的薪資數據,需要花費大量的時間和精力。但現在,只要在金蝶的薪資管理模塊中設置不同的薪資、補貼、獎金計算公式,系統就可以自動準確地計算出花園酒店所有員工的薪資。

壹、酒店人力資源管理概述

人力資源是酒店的第壹要素。這種資源的有限性決定了在整個開發過程中,首先要優化人力資源,使員工的個體和群體利益最大化。

1,酒店人力資源與管理的含義

概念

酒店人力資源管理是恰當地運用現代管理中的計劃、組織、指揮、協調和控制功能,有效地開發、利用和激勵酒店人力資源,使其得到最佳組合,充分發揮其積極性的綜合管理。

2.特點:

首先,酒店人力資源管理是對人的管理。

其次,酒店人力資源管理是科學的。

第三,酒店人力資源管理是壹種專職管理。

第四,酒店人力資源管理是動態管理。

3.內容

(1)人力資源計劃制定

(2)招聘和就業

(3)教育和培訓

(4)建立考核獎勵制度。

(5)建立薪酬福利制度。

(6)培養高素質的管理者

4.酒店人力資源管理的目標和要求。

要建立專業化的員工隊伍,形成最佳的員工組合,充分調動員工的積極性。

二,酒店人力資源的開發

1,員工招聘

堅持“公開招聘、自願報名、綜合考核、擇優錄取”的原則。

1)制定員工招聘計劃。

包括招募的對象和人數;制定招聘標準;確定招聘路線;擇機招聘。

2)雇員的招聘和雇用

招聘程序有兩種:內部招聘和外部招聘。

外部招聘程序:

包括準備和計劃階段;宣傳報名階段;綜合評估階段;立功錄取階段。

內部招聘程序,包括:

壹個是內部員工的晉升,壹個是內部員工的調動。

2、員工培訓

眾所周知,培訓是人力資源開發的核心內容。某酒店,新員工進店,工作表現達不到酒店要求,投訴增加,客服質量問題產生,浪費增加,引進新設備,員工升職。以2002年全國旅遊飯店員工培訓基本情況為例(見下頁圖)。

2002年全國旅遊飯店培訓單位:人次

目標

類別總計正面和負面

總經理部

主管服務員、廚師和其他人員的經理

人事部門

總計396049 6398 24843 31008 246657 45647 41496

管理崗位資格培訓24276 3084 10328 7096-3768

工人技術

等級培訓69819-1182 4461 40470 13890 9816。

適應性

培訓301186 3043 131119359 206049 31726 27898。

國外培訓768 271 222 92 138 31 14

2002年,我國旅遊飯店培訓穩步發展,全國培訓39.6萬人次,占整個旅遊行業培訓總量的78%。從培訓類別來看,適應性培訓是酒店培訓的主要部分,約占76%,因為它具有時間短、見效快、方式靈活、針對性強、適用範圍廣等特點。從培訓對象來看,在高層管理人員、中層管理人員和壹線員工之間形成了合理的金字塔結構。由於從業人員較多,服務員的培訓量也最大,達到24.66萬人次,約占酒店培訓的60%。

1,意思是

(1)培訓可以提高員工的文化技術素質。

(2)可以提高服務質量。

(3)可以減少損耗和人工成本。

(4)可以為員工提供發展的機會。

2.原則

包括:培訓對象的全體員工;培訓內容的針對性;培訓方法的靈活性;培訓機會的合理性。

3.培訓類型

壹般分為兩類:職業培訓和拓展培訓。

職業培訓,主要針對操作工。有崗前、崗中、持續培訓。

發展培訓主要針對管理人員。

4.步伐

先發現培訓需求,再制定培訓計劃;實施培訓計劃;最後,對訓練效果進行了評估。

酒店培訓通常表現為“補缺”,是必要的,可以解決壹些無法回避的問題。但是,培訓僅僅“補缺”肯定是不夠的。開展發展性培訓,充分發揮潛能,增強員工的成就感,調動員工的積極性、主動性和創造性,有效防止員工在工作中不自在,似乎更可取。

此外,建立學習型組織,解決酒店未來發展所需的新興技能,把握學員的成人特點,進行交叉培訓,也是壹些值得借鑒的做法。

比如建立學習型組織。學習型組織是近年來國際管理界流行的新概念,是指壹個組織可以像壹個人壹樣學習。如果壹個組織能夠不斷學習,它就最有能力生存和保持繁榮。酒店培訓的最終目標是將酒店建設成為學習型組織,成為學習型企業。在這個酒店裏,經理是學習的領導者,人、工作、制度都致力於不斷的學習和提高,這使得整個酒店形成了壹種學習的意誌,壹種學習的文化,充滿了活力和創造的精神。管理者和員工可以在相互指導的氛圍中不斷學習新的理念和方法,積累專業能力,保持酒店的可持續發展,不斷提高服務質量。

此外,新興技能解決了酒店未來的發展需求。隨著經濟和科技的發展,未來酒店的發展壹定會使酒店員工所需要的技能和目的有所不同,可能會更加復雜。這些能力包括信息處理能力(尋找、獲取、評估、篩選和使用信息的能力。),人際交往能力(包括人際交往的各個方面,對管理者都很重要。)、解決問題和決策的能力、計算機技能(通過計算機獲取信息、發送信息和處理信息的能力。),創造創新的能力,想出新點子新方法的能力。以上技能中,最重要的壹項就是創意。面對知識經濟的挑戰,酒店需要各個層面的創新來實現可持續發展。因此,有必要在培訓過程中突出員工創造性思維的培養。

把握學員的成人特征。培訓師不應該教他們認為應該教的東西,而應該盡力讓員工學到他們真正想學的東西。此外,培訓師還應努力營造輕松的學習氛圍,相互尊重,鼓勵員工充分溝通和參與。

交叉訓練。不言而喻,交叉培訓是壹種很好的理解、溝通、合作的方式。那麽什麽是完整的交叉訓練呢?壹般來說,應該包括部門和團隊之間的交叉培訓(同壹部門不同團隊或崗位之間的交叉培訓)。),自上而下的交叉培訓(通常是壹定級別的員工接受更高壹級的培訓,比如服務員-領班,領班-主管。)。這種全面的交叉培訓,既能使各部門達成完整的認識,又能避免不必要的麻煩;也能讓員工在工作中出現問題時容易感同身受,有利於工作協調;也能讓下屬充分理解上級的喜怒哀樂,在工作中多配合,全力支持上級的工作。

三,酒店人力資源的利用

1,人員編制

必須根據飯店的經營方向、規模、等級、經營情況、組織機構、職工的政治思想和業務素質,以節約人員、提高效率為目的,在建立崗位責任制的基礎上,確定各類人員的數量。

1)人員編制依據

總的來說,人員配備要符合精簡、高效、經濟的原則,保證酒店的正常運轉和員工的身心健康。通常有幾個主要方面:

壹、酒店級別,星級越高,員工比例越高。第二是酒店的規模;第三,酒店的布局設計;第四,酒店的組織機構和崗位設置;第五,酒店真實的設備狀況;第六,酒店勞動效率高,勞動定額高,人少。不然人多。第七,酒店的經營狀況,比如遊客流量,會因為季節、氣候、交通、經濟、政治等因素的影響而發生變化。

2)方法

壹、崗位定額法

根據酒店的組織機構、崗位設置和崗位職責的要求,結合酒店崗位的工作量、工作班次、勞動效率和員工出勤情況,不同崗位所需人員數量的配備方式是不確定的。通常用於前廳、采購部、工程部等部門員工和經理的人員配備。

崗位分配。崗位是工作分工的單位,崗位的有機組合構成了有效的組織。酒店的崗位設置是隨著酒店經營環境和模式的變化而變化的。目前,酒店組織結構的扁平化是酒店管理模式變革的結果。根據酒店的實際情況,科學合理地設置崗位是人力資源開發的重要環節。在這個過程中,重點是工作分析(只有把工作內容分析透徹,崗位設置才能合理),制定明確的崗位規範,規定每個崗位的職責、資格和資歷。只有做到這壹點,員工的招聘、考核、培訓、晉升才有依據。在知識經濟時代,壹些酒店原有崗位的職能被弱化或取消,壹些新的崗位應運而生。比如很多酒店原來沒有服務中心這個崗位,現在為了有效連接前臺和樓層,開始設置客房服務中心這個崗位。這就要求在設置和調整崗位時,要“因事設崗,因才施崗”。切不可因人設崗,造成機構臃腫、人浮於事,切不可隨便把員工放在某個崗位上,造成“大材小用”或“大材小用”,兩者都會使員工失去積極性和創造性。

二、設備定額法。

根據酒店設備的數量和員工的工作量,結合設備的操作次數和員工的出勤情況,所需人員數量的人員配備方法是不確定的。這種方法常用於工程部門和洗衣部門。

第三,比例定員法。

根據實際工作量、勞動定額、勞動效率等因素,按壹定的分配比例計算所需人員數量的方法。即根據職工總數或某壹類人員人數的比例,計算另壹類人員人數的方法。這是根據酒店內部客觀存在的壹定比例關系提出的。比如廚房與切配人員的比例。

第四,效率定額法。

根據勞動效率,結合實際工作量、工作班次、出勤等因素確定所需人員數量。凡實行勞動定額管理,以手工操作為主的工種,均可按此方法編制。勞動定額有兩種:工時定額和工作量定額。

2、合理用人

只有合理用人,才能充分發揮其特長,有效調動其積極性,實現酒店人力資源管理的目標。

1)原則

第壹,用人原則。

壹旦酒店員工被雇傭和培訓,他們應該能夠毫無疑問地大膽使用他們。首先要知道,人善其職,用其所長,敢於擔當,賦予其挑戰性的任務。知識經濟時代,酒店員工主要是知識型員工。作為管理者,壹旦確信自己在合理的崗位上安排了最合適的人選,就應該賦予其相應的權力,以充分發揮其主動性和創造性。有了權利和責任,員工會認為這是管理者對自己的信任,必然會以極大的熱情投入到工作中,為酒店創造更多的效益。相反,如果限制它的手腳,只會讓它失去積極性,它的“資源體現”也只會是紙上談兵。其次,要排除幹擾和偏見,對員工的工作績效做出客觀公正的評價,保證員工自我實現需求的滿足。最後,克服求全責備的心理,坦誠指出不足,幫助他們提高工作能力和素質。

第二,按能力原則。

第三,公平競爭原則。

第四,折中主義原則。

壹、結構優化原則

二、動態管理原則

2)就業制度

第四,酒店員工激勵

1,激勵的概念

動機是指激發人的動機,使人產生內在動力,向著壹定目標前進的心理活動過程,即調動人的積極性的過程。

2、激勵的作用

1)激勵可以調動員工的積極性。

2)激勵可以形成團隊精神。

3)激勵可以提高服務質量。

4)激勵可以提高管理水平。

3、激勵的方式

管理者應靈活運用各種激勵理論,如需求層次理論、雙因素理論、強化理論、公平理論、期望理論、目標理論等,采取各種有針對性的激勵方法來管理員工,激發員工的工作熱情,使每個人都盡最大努力自願完成所有工作。

人的潛力是巨大的。人之所以被稱為資源,是因為人具有不可估量的潛力,如何挖掘這種潛力是人力資源開發的熱點問題。通常情況下,企業會使用激勵的手段來不斷開發員工的內部能力。有句話說得好,“表揚能讓傻子變成天才”。美國哈佛大學教授威廉·詹姆斯發現,在沒有激勵的情況下,人的潛力只能發揮20%-30%,盡可能保住工作,但在良好的激勵環境下,同樣的人可以發揮80%以上的潛力。由此可見激勵的重要作用。前蘇聯的心理學家對人腦潛能進行過研究,結果表明,大多數人只用了壹小部分思維能力。如果壹個人能用半個大腦,他可以很快學會40種語言,背下蘇聯百科全書的所有條目,學完10所大學的課程。在體力方面,研究表明,人體器官和結構在日常生活中可以承受10倍的負荷。因此,員工的潛力是酒店的巨大財富,而這筆財富掌握在酒店管理者手中。如果酒店管理者能夠充分調動員工的積極性,充分發揮員工的潛力,將會大大提高酒店的服務質量和勞動生產率,改善酒店的形象,增強酒店的競爭力,為酒店創造更大的利潤。

怎樣才能激發員工的潛能?有許多方法:

1)目標激勵(通過設定工作目標來激勵員工)

沒有目標就沒有管理,管理是壹個壹步壹步接近目標的過程。在目標激勵的過程中,要引導員工個人目標與酒店目標同向,使員工個人利益與酒店集體利益相壹致。我們知道壹個目標的激勵函數=目標值×期望概率,但並不是任何壹個目標都能實現。這個目標不能高,不能大,要讓員工感覺到通過壹定的努力是可以實現的,否則只是壹句空話,還可能起到負面作用,讓員工失去信心。同時,這個目標應該是多層次、多方面的。如果只有總體目標會讓人覺得遙不可及,多層次目標會讓員工覺得踏實,把這個目標變成工作壓力和動力。

2)角色激勵(也稱責任激勵,是讓個體知道並肩負起自己應盡的責任,激發其對所扮演角色的奉獻精神,滿足其成就感)

基於馬斯洛的人類性動機理論的心理學調查表明,追求成就和自我實現是大多數人的願望,無論是什麽樣的組織。美國行為科學家梅奧對壹家美國公司的員工進行了壹項調查,如下表所示:

成就

欣賞

工作

它自己

公平的

情緒

有責任

成長

機會

薪水

工作

保證

有自尊

狀態

促進

不滿意的

(%) 25 6 12 21 7 6 4 5 6 2 3 2

伊曼

(%) 28 21 12 2 8 7 9 3 3 5 3 2

同時,在中國大連管理培訓中心,美國專家對參加培訓的中國學員做了壹個調查,如下表所示:

企業經理(%)政府官員

(%)教師和技術員(%)

成績81 70 66

工資和獎金28 42 41

榮譽15 15 18

有吸引力的工作

家庭成員的未來17 15 41

升級11 3 9

幹練的領導13 27 20

友好的領導者19 12 20

工作環境和條件45 45 41

以上兩個不同對象的調查,都證明了大多數人對自己的成績抱有很大的期望。這是人們的普遍要求,而不僅僅是精英人士的特有品質。把握住這種需求,酒店管理者的職責就是幫助員工理解和重視自己的職責,也要註意給予下屬與自己能力相當或略大的職責,讓員工感受到被重視,意識到自己工作的意義。此外,應給予員工壹定的自主權。現在很多酒店給前臺接待員壹定的優惠權,讓他們根據實際情況決定是否給客人優惠,既增加了銷售額,也激發了員工的責任感。此舉無疑是對角色激勵的最好引證。

3)物質激勵

馬克思曾經說過,“人們為之奮鬥的壹切都與他們的利益有關”。在壹定條件下,特別是在市場經濟和物質生活並不充裕的社會主義初級階段,物質激勵能起到相當大的作用,也是上級對下級的認可和欣賞。

4)競爭性激勵

競爭激勵實際上是榮譽激勵。酒店服務人員以年輕人為主,有上進心。酒店可以經常舉辦壹些比賽,既能調動員工的積極性,又能提高員工的素質。

5)信息激勵

這種激勵方式目前還不是很流行,但它帶來的激勵效果不亞於其他激勵方式。酒店管理者可以組織員工到其他酒店參觀學習,這也是壹個好辦法。

6)獎罰激勵

在管理中,獎勵是肯定的,懲罰是否定的。適當的懲罰既能消除消極因素,又能化消極為積極,兩者相結合的激勵方式更好。但在使用這種方法時,要註意以下幾個問題:時效性。不要做“雨後送傘”的事情,及時肯定成績,及時懲罰批評錯誤,否則效果會大打折扣。準確性。無論是獎勵還是懲罰,都要實事求是,恰當準確,否則只會招來反感和不良後果。激勵不起作用卻帶來問題,這似乎毫無價值。藝術的。很多事情因人而異,獎懲也不例外。要根據不同對象的心理特點,采取不同的方式。有些人愛面子,口頭表揚的作用有時比獎金更有用。對於只認錢的員工來說,財務獎勵是最合適的。

7)參與激勵

每個人都想參與管理,酒店員工也不例外。他們總想在酒店的管理上有發言權。因此,酒店管理者和人力資源工作者要善於給員工參與管理、決策和發表意見的機會。聽從妳的下屬,因為決定的最終執行者是妳的下屬。現在,幾乎所有的酒店都有自己的報紙。酒店辦報不僅是酒店企業文化的組成部分,也是溝通、激勵和管理員工的壹種非常有效的方式。其實還有壹種方式很有效,但是很多酒店都沒有應用。據統計,這種方式在美國、德國壹些國家的應用率為39.7%,這種方式就是GM接待日(總經理接待日)。它讓每壹個員工都有機會與總經理面對面說出自己的心裏話,談談自己心中的“疙瘩”,提出合理的建議。這種激勵方法應該在酒店整體人力資源開發中得到廣泛重視和應用。

8)情感動機

工作上對員工要求嚴格,生活上關心尊重員工,以“情”感動。所謂尊重員工,就是尊重員工作為酒店主人的地位;理解員工,就是理解他們的精神追求和物質追求;關心員工就是關心員工,盡可能解決他們的實際困難。高昂的士氣必須有必要的物質保障,也就是說要為酒店的員工創造良好的工作環境和生活條件。員工只有真正意識到自己受到尊重,真正成為酒店的主人,才會以主人翁的精神積極回到工作崗位。采取這種方式並不意味著妳壹直都是滿滿的情懷,有時候“雪中送炭”帶來的情感震撼是不可估量的。

9)晉升和調動激勵措施

利用人的進取心理,在崗位上給員工升職,無疑是壹種極其有效的方法。酒店對優秀的、可塑的人才給予及時的晉升機會,會讓員工看到美好的未來,讓員工感受到工作的價值。但如果沒有被重視,就永遠得不到肯定,只會讓人心灰意冷。尋找其他自我發展的機會,人才流失在所難免。除了提升工作表現好的員工,還可以通過改變員工在酒店內部的職位來激勵員工。有時候個別管理者和員工之間會有矛盾,在協調失敗的情況下,把員工調到其他崗位是壹個很好的辦法。因為員工不壹定有過錯,如果我們坐視不管,只會影響員工的工作動力,並不會給企業帶來效益。跳槽不僅可以充分利用人力資源,還可以激勵員工,為企業帶來更大的效益。

10)示範激勵

“什麽樣的管理者就有什麽樣的員工”是壹句俗語,可見榜樣作用的重要性。很多時候,工作很忙,主動參與工作,協助員工的領導,不僅會給員工帶來感動,更能激勵員工。如果只是壹味的指揮和找茬,只會引起員工的厭煩,讓他們對工作失去興趣。管理者要以身作則,從各方面嚴格要求和提高自己,用自己的工作熱情去影響和激勵下屬。

激勵看似容易,實施起來卻很難。如果方式不對,尺度不當,就會帶來相反的效果。在激勵的過程中,最重要的兩點是:

第壹,激勵只有發自員工內心,滿足員工內在需求,才能有效,否則只能是“對牛彈琴”。每個員工的需求都不壹樣。壹本好書、壹張音樂會門票、壹張球票、壹場講座、壹張證書、壹天假、壹次旅行等等。只要給對了人就能達到理想的效果。

第二,激勵要以正強化為主,當然也不排除適當的批評和懲罰。在正向強化的過程中,

要公平、公正、公開、具體,不要用“幹得好、工作出色”等籠統模糊的概念來獎勵。它應該是及時的和可訪問的。說到獎勵,就不能不提到懲罰。謹慎使用懲罰是非常重要的。雖然懲罰是壹種激勵手段,在壹定條件下能起到積極作用,但管理者要記住,懲罰只是手段,不是目的,不能濫用。否則,不僅起不到激勵作用,還會引起對立情緒,不利於團隊精神的形成。至於解雇員工,我們應該更加謹慎。國內很多酒店管理者誤以為國外酒店管理好的原因是“嚴格”,可以隨意解雇員工,但事實並非如此。曾被《美國酒店雜誌》評為最傑出酒店經理的裏茲?卡爾頓集團總經理舒爾茨先生堅決反對隨意解雇員工的做法。他認為“反復培訓新手是最大的浪費”,“熟客不喜歡新面孔”,這正是今天國內酒店管理者應該學習的。人才不是用來浪費的,而是用來留住和發展的。最後,要註意語言藝術,酒店管理者要能用簡潔明了,甚至非常漂亮的評論來討論、動員、說服同事或員工,讓他們動情。如果壹個管理者只是單調地重復上級的指示,再加上枯燥的口頭語言,必然會引起同事的反感和員工的逆反心理,最後甚至會讓事情變得更糟。管理者要善於運用幽默和幽默感來激勵員工,增進與員工的關系。幽默是人際關系的潤滑劑。它用善意的微笑代替了抱怨,避免了爭吵。幽默會讓員工更喜歡妳,更信任妳。員工希望和幽默的人壹起工作,願意為這樣的人做事。因為和這樣的人在壹起是春風的壹種感覺。總之,酒店管理者要善於運用“激勵”這壹杠桿來調動員工的積極性,提高服務質量和工作效率,實現酒店管理目標。