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前廳服務員崗位職責

前廳服務員崗位職責

前廳服務員崗位職責

(1)迎賓崗位職責

 ①指揮和疏導門前車輛,做好賓客迎送工作。

 ②面帶笑容,為客人打開車門,躬身向客人致意,並用右手擋住車門上沿,以免客人碰頭。對孩子、老人或是行動不便的客人,要主支提供幫助,攙扶下車。

 ③幫助客人裝卸行李,並請客人清點、檢查有無物品遺失。如果客人是離店,應在車輛開動後向客人揮手致意。註重在開關車門時不要夾住客人的衣裙及物件。

 ④觀察出入門廳人員的動向,註意做好防暴、防竊工作,並協助保衛人員做好賓客抵達與離開時的保衛工作。

(2)接待員職責

 ①細致熱情地接受訂房和團體開房。在開房時向客人詳細介紹房間情況,講清房價,避免引起誤解。

 ②做好開房登記和有關驗證客人身份的工作。熟悉當天抵店的VIP客人身份、房號及抵離時間。

 ③熟悉當天散客及旅行團的開房情況,掌握當天的房間狀況。

 ④辦理加床和換房要向客人講明情況,並要登記和說明,以便查詢。

 ⑤夜班當班員工,要負責制作當日報表,反映房間情況,並搞好班組衛生。

 ⑥嚴格遵守各項制度和服務程序。

 (3)預訂員職責

 ①根據客人的要求,為其提供與其需求相應的客房。

 ②全天24小時為客人提供預訂服務,及時處理客人的訂房要求。

 ③及時記錄和存儲預訂資料。

 ④做好客人抵達前的準備工作。

 (4)行李員職責

 ①按規定位置站立,站姿要端正,並密切註意客人動態,準備隨時為客人提供幫助。

 ②時刻註意分房員的召喚,熱情為客人帶路,敏捷地為客人運送行李,並主動為客人介紹酒店的各項服務設施。

 ③要註意確保客人行李的安全,並及時準確地幫助客人把行李送到指定的地點。

(5)行李寄存員職責

 ①回答客人關於寄存的問詢,向客人說明酒店有關寄存的規定。

 ②寄存領取手續要清楚,登記要準確,力爭不出差錯,萬壹出錯則應立即向有關領導匯報。

 ③做好交接班工作,各項手續要清楚。

 ④嚴格遵守有關制度及各項服務操作程序。

(6)收銀員崗位職責

 ①嚴格遵守各項財務制度和操作程序。準確地收點客人的現金或是支票。準確地填寫發票。

 ②做好交接班工作,錢物壹定要交割清楚。

 ③按規定及時結清客人或團體的各種費用。

7)話務員崗位職責

 ①負責接聽壹切外來電話,連接酒店各部門及客人的壹切電話。

 ②轉達客人的投訴,通知有關部門采取補救措施。

 ③負責為客人提供叫醒服務。

 ④負責將客人的壹切要求通過電話轉達給有關部門或個人。

 ⑤明確在接到緊急電話時應采取的措施和行動。

(8)問詢員崗位職責

 ①掌握本酒店的壹切設施及酒店所在城市的其他大酒店、娛樂場所、遊覽勝地的壹些情況。

 ②管理好客房鑰匙,做好保管和收發工作。

 ③熟悉電腦查詢操作。

 ④幫助客人安排會客。將來訪者的'姓名等情況傳達給客人,再根據客人的意見安排會面事宜。

 ⑤負責辦理客人委托的相關事宜。為客人辦理訂房、購買機票和車(船)票、辦簽證、取送物品、購物等各項事情。

(9)票務員職責

 ①滿足客人的需要,及時為其購買機票、車(船)票。並做好購票及發票的登記工作,確保無誤。

 ②按規定收取購票手段費,並及時結清賬目。

 ③嚴格遵守有關制度和服務操作規定。

(10)前臺領班職責

 ①協助前臺主管好日常工作。檢查、督促員工嚴格遵循各項服務程序和標準,為客人提供優質服務。

 ②盡最大努力滿足顧客需求,認真處理客人的投訴,遇到不能解決的問題要及時向上級匯報。

 ③確保入住登記符合有關規定,做到詳細、準確、清晰。每天定時檢查,準確控制房間狀態。遇到有換房、特殊安排房等情況要及時通知有關部門。

 ④每天定期檢查郵件、留言,確保其發送、存放、記錄準確無誤。

 ⑤完成上級分派的其他工作。

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