中國壹家生物制藥公司研發出壹種“艾滋病疫苗”和壹種治療艾滋病的新藥“愛爾必妥”。疫苗可以通過註射或口服的方式植入人體，植入後三天內完全產生“抗體”。當被註射者通過各種傳播途徑接觸到艾滋病病毒時，“抗體”會自動發揮其免疫功能。治療艾滋病的新藥“愛爾必妥”可以控制病情，逐步達到治療的效果(目前還不能根治，根治藥物在進壹步研究中)。其有效性已被藥品管理局認可並獲得專利。
A企業準備將該藥在國內大規模上市，下壹步要在國外找總代理，所以他們準備在北京召開新聞發布會。因為這款產品填補了國內空白，處於世界醫療技術的前沿，所以公司決定下大力氣做好這次發布會。
信息發布的目標受眾是:國內醫學、醫療行業、成人普通大眾，國外大眾只覆蓋兩者。
擬邀請:新聞媒體；衛生和醫藥管理部門的官員和專家；藥品經銷商、患者代表或關心這項事業的名人。
新聞發布會規模:90家新聞媒體(約100人)，25位官員和專家，40位經銷商，3位患者代表，2位名人。
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近期讀者:登錄後，會出現在這裏。
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網友評論:1
冰塵空間，4月65438日星期壹+2007年6月23:32現在妳是中國區發布會的總策劃和協調人。妳將如何處理這個組織？有哪些步驟和註意點？
發布會涉及的事項大同小異，壹般來說包括這幾大部分:
1，活動策劃及主題確定
2.項目規劃和議程安排
3、資料準備
4.參與者的邀請、溝通和確認
5.時間、場館實施和場景布置
6、產品展示、演示和信息發布
7、現場氣氛控制
2
陳冰空間，2007年4月16，周壹，23:32，本案參與人數不足200人，應該是中小型發布會。現在我們壹步步來討論如何做好。
首先明確要達到的目標和會議的類型，從而確定其規格、方向和基本風格。
本次會議的主要目的是通過新聞媒體向醫療保健界和公眾傳遞新產品的信息、領先技術的形象和“促進人類健康”的品牌形象。發布會類型屬於信息發布，規格要高。因為是企業的信息發布，所以，不同於政治會議，基本風格不要太嚴肅，正式規範中有熱鬧。
二、成立籌備委員會，組織有關人員，確定組織和人員保障。
壹場新聞發布會涉及方方面面，所有的工作都是相互聯系、相互關聯、相互交叉的。必須統籌安排，同時多管齊下，單靠壹己之力極難完成。組織、溝通、協調非常重要。
從本次發布會來看，主要工作可以分為幾個部分:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體邀請與溝通、經銷商邀請與溝通、產品講解與展示、物流與會議、場地布置等。該組織的設立應根據具體情況決定。
三
冰塵空間，65438年4月1日+2007年6月23:33，建立組織的原則是:壹、“專業原則”，即專業的人做專業的事，知人善任。比如經銷商的溝通，市場部是對口部門。其中專家和官員的溝通壹般需要公關負責人和企業高層出面，沒有其他群體。新聞的傳播和資料的準備是公關部人員的專業特長，所以新聞的傳播沒有單獨的小組；二是“平衡原則”，按事件分組，各組工作量相對平衡；三是“分工”原則，分工要明確，責任要明確，防止出現互相推委的現象。另外，下屬分工和橫向合作要明確；四是“扁平化原則”，在大型活動中壹般有多級“金字塔”結構，但在中型活動中，不宜有多級，以保證靈活性，不要太多人，精幹高效；五是“制度原則”。雖然是臨時組織，但壹旦加入組織，其人員就要受到規章制度的約束。
這裏有壹個建立機構的方法:
新聞發布會涉及多個部門。壹般來說，公司高層和分管副總都會在籌委會擔任壹定的職務。公司的高層，甚至是壹把手，都會做壹些發言和表態。在整個活動過程中，相關部門的工作可能會與他們的日常工作及時發生沖突，因此贏得各部門的理解和支持非常重要。
組織壹場新聞發布會涉及大量的精力和時間，有條件的企業可以邀請專業的公關公司代理。
第三，確定時間和流量
四
陳冰太空，星期壹，2007年4月65438+6月23:33 IV。活動策劃和主題確定。
活動策劃主要包括以下內容:
1，會議議程規劃和安排
大部分發布會的全過程都是談話、看稿、例行演示。其實新聞發布會雖然是正式會議，但是可以更活躍壹些，尤其是會議的開場。
從產品性質來說，套路的歌舞顯然不適合。但很明顯，以壹對因獻血感染艾滋病的母女的戲劇性經歷來寫壹個話劇或小品作為開場，會更有新意，不會破壞整個發布會的風格。
在安排會議議程時，我們應該註意緊湊性和連貫性。從實用的角度來看，壹般控制在壹到兩個小時為宜。尤其是發言時間，發言的字數要控制在闡明問題的長度，不能太長，也不能太短。實際操作中，15分鐘到20分鐘比較合適。
2.主題策劃
會議的主題可以從許多方面來理解。主題中直接出現“XXX大會”字樣的很常見，有的主題很大。下面是題目，也有兩者的組合。
例如，這個會議可以有以下三種形式:
(1)，企業艾滋病新藥上市新聞發布會。
(2)“讓人類遠離艾滋病”
——A企業艾滋病防治新藥上市新聞發布會。
(3)“企業A &；8226;遠離艾滋病。”
五
2007年4月65438+6月6日周壹，陳冰空間的主題會出現在現場的背景板，媒體也會經常提及，所以要簡潔朗朗上口，字數不要太多。
此外，根據國家新聞出版總署有關部門的規定，任何主題中帶有“新聞”字樣的新聞發布會，都必須經過國家新聞出版署的批準。壹般來說，在實際操作中，很多企業會省略“新聞”這個詞，而采用其他名稱。
這樣，整個會議可以是壹個如下的虛擬的簡單議程:
“企業A &；8226;遠離艾滋病”新品發布會。
議程表
地點:北京國際會議中心X棟XX廳
時間:XX年9月15日(周壹X)
上午9:30-11:30
9: 00-9: 15公司專題介紹電影放映
9: 15—9: 30小劇
9: 30-9: 35:主持人宣布開會，嘉賓介紹。
9: 35-9: 50總統演講
9: 50-10: 10新產品介紹
............
11:00—11:30回答記者的問題。
11: 30主持人宣布會議結束。
六
陳冰空間，星期壹，2007年4月65438+6月23:34 V .確定參與者。
確定參會人員是壹項非常重要的工作，也是壹個可變因素，它的變化會影響整個會議的規格和規模，進而影響會議的所有因素。比如重要人物的出席和缺席可能會影響規格，或者為了方便，將會議地點或部分會議安排在機場或貴賓室，或者調整時間。因此，這是整體協調工作控制的“關鍵點”，應該重點關註。
在參與者的選擇上，服務發布內容需求的原則，選擇關聯性強的人員參與。壹般來說，官員選擇的是說話比較有分量的人，而專家則是在這個領域有成就或者有名氣的人。本次會議的官員和專家主要來自衛生、醫藥、質監、工商管理、行業協會和學術機構。
病人代表是壹個難題。醫院有義務平等對待艾滋病患者，並為其保密。由於觀念上的原因，很少有人能公開參加會議，但可以找到，但需要征得其同意。另外，壹些外國明星和電影明星公開感染艾滋病毒，我們可以嘗試接觸他們。
熱心於艾滋病宣傳的知名人士濮存昕，可以考慮嘗試與他的經紀人取得聯系，確定時間。
記者是新聞發布會最重要的部分。壹般來說，先做壹個要邀請的名單，提前壹周發出邀請函，然後電話落實。時間突然的新聞報道
七
陳冰太空，星期壹，2007年4月6日，23:34 VI。制定活動計劃和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰略戰術文本，用於策劃活動。壹般來說，是由會議核心成員提供的。
具體操作方案用在企業或者協助公關機構指導整個活動的具體操作，壹般比較詳細，具體到每個人的每壹步，甚至到徽章的內容，時間具體到分鐘。壹般會議人員有壹份。
七。準備新聞稿和相關材料
提供給媒體的資料壹般以廣告手提袋或文件袋的形式，經過適當的整理和有序擺放，然後在發布會前分發給新聞媒體。順序如下:
1，會議議程
2.新聞稿
3、演講演講
4.公司手冊
5.相關圖片
6.紀念品(或紀念品優惠券)
7.企業新聞負責人名片(新聞發布後進壹步采訪，新聞發布後聯系)
八
陳冰空間在2007年4月6日23:34發布的新聞稿包括以下內容:
1，新聞稿。字數少，壹般在1000字以內，發布快。壹些媒體在發布會後不到壹小時就發表了它。有人稱之為“矛”。
2.時事通訊。篇幅長，內容充實，壹般都是深度分析，重點報道。無法解釋清楚信息的背景等問題可以詳細闡述。
壹般壹條新聞就夠了，而簡訊可以從不同角度提供多條，也可以用回答記者提問的形式來表達。有人稱之為“矛”。
3.背景材料。
4、圖片信息。
以上資料壹般以書面形式提供，也可以電腦光盤、軟盤等形式附上。
5.重要講話。對記者有用的演講。比如企業最高領導、主管技術和營銷的領導等的發言。，而壹些有新聞價值的代表發言也可以被納入記者的信息，但標準是有利於記者報道。
6.公司宣傳冊。
7.出席會議的重要人士和名人的材料。
九
陳冰太空，星期壹，2007年4月65438+6月23:34 VIII。時間選擇，場地落實，場地布置。
時機是新聞策劃中的壹門藝術。不同的發布時間有不同的效果。
企業新聞發布會有時不得不避開重大活動和會議。比如“兩會”期間，版面緊張，大部分記者都有計劃，時間無法保證。有時候需要逼近某些機會，比如相關性大的時候，起到借勢的作用。
比如這個會議可以在國際艾滋病宣傳日舉行，會有很好的效果。當然，考慮到企業自身的情況，這個機會值得等待嗎？妳能及時來嗎？有必要嗎？綜合分析後再做決定。
另外，在時間上，人們壹般會選擇容易記住的日子，比如節日，壹些禁忌的日子要避免在1月初和1月末。如果是周六周日或者其他節假日，可以考慮下午。
在選址時，壹般綜合考慮以下幾點:
壹個是品味和風格。
場地可以是室外，也可以是室內，但室內是常見的。因為各方面的匹配更好。
酒店有不同的星級。從這次發布會來看，選五四顆星還是可以的。
另外，非正式會議，或者更貼近自然健康的生產？
酒店也有不同的風格，不同的定位。比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性更強，凱賓斯基、希爾頓更德國、更漂亮。
10
陳冰空間，四月65438+六月2007，23:35第二是實用性和經濟性。
這個會議廳能容納多少人？講臺有多大？投影設備，電源？套，胸麥克風，遙控麥克風？相關服務怎麽樣？
提供住宿、酒、食物和飲料？
價格合理嗎？有沒有浪費空間
等等，這些都得考慮。
第三是方便。
遠離各大媒體和重要人物，沈迷凳子，缺獎？
現場平面布置圖，包括以下主要內容:
1，背景布局。主題背景板包含主題和會議日期，有些會寫會議的城市。顏色和字體要美觀大方，顏色可以以企業VI為準。
2.酒店的外圍布局，如橫幅、豎橫幅、飄氣球、拱形門等。，因酒店而異，有的允許有的不允許。
3.座位的擺放。
擺放:壹般發布會放在主席臺上，下面放辦公桌，壹些非正式和討論會議放在圓桌上。註意確定主席臺人員。但目前很多會議采用的是主席臺只有椅子和發言席的方式，嘉賓坐在下面第壹排。
安置原則:“位高者在前中，己方之人在側後。”
11
陳冰航天，2007年4月6日星期壹+6月6日23:35，會議安排如下:
(1)第壹排和第二排:貴賓和商界領袖。地位高的往往在中前。如果人多，可以考慮兩排，最邊上的位置空出來。如有必要，有座位卡，標明貴賓和企業領導的姓名，有時還有單位和職務。
(2)第三排以下是幾排:記者席，電視記者盡量安排在前面，在通道壹側，鏡頭可以對著主席臺，也可以掃描下面的會場。
(3)再次爭奪經銷商席位。
(4)公司普通員工和公眾旁聽席。
註意座位的預訂。壹般後面會準備壹些沒有桌子的座位。
4.相關設備要在大會前反復調試，確保沒有故障。
5.入住和迎賓:壹般在大堂、電梯口、角落都有引導和指示的迎賓標誌，壹般酒店都有這項服務。請提前歡迎女主人。
在壹般會議中，與會者被要求留下名片，並準備壹個“請給妳的名片”的盒子。
12
陳冰太空，星期壹，2007年6月6日，23:36 IX。現場控制。
現場控制是整體協調人適應能力的壹部分。其實壹個好的協調者會先做好工作:首先，防止變量的發生。比如平時做壹些訓練，事前做壹些排練。從實際的角度來看，場景的突然變化，往往是因為溝通不暢，考慮不周，禮遇不周。重點應該放在這些方面；其次，要提前準備好備選方案；再次，註重現場靈活處理技巧的積累。
來的官員和經銷商要互相陪同和溝通，來的記者要壹視同仁，某些信息不能透露給媒體A而要對媒體B保密..記者親自挖出的新聞，壹般不宜告訴別人。
在對氣氛的控制上，總協調者處於平衡的“重心”，氣氛輕松活潑，參與者的心情也會舒服。另壹個重要因素是主機。如果自己主持會更好，但是經常太忙。所以在發布會中，妳需要提前安排壹些事情，提前和主持人充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有壹個大致的了解和把握。
在產品演示和講解的過程中，可以運用壹些現代科技手段，結合制作精良的示意圖、三維圖形、視頻、幻燈片等。，幫助參與者理解。
回答記者提問時，壹般來說由壹名主答者負責回答，必要時如果涉及專業問題，會有其他人協助。
在國內，大多數記者
13
冰辰空間，65438年4月1日星期壹+2007年6月6日23:36，發布會期間，要認真回答記者提問，禮貌地停止無關或長篇大論的提問，直接禮貌地說出企業機密。壹般來說，記者能聽懂他們的話，其他人也能禮貌地回答。采取“不予置評”的方式是不合適的。對於需要大量解釋的復雜問題，可以簡單地先回答要點，會後再邀請他們討論。
整個會議應該有壹個正式的結論。如果大會定於11: 30結束，則應有午宴接待或自助餐宴會。大會結束時，主持人會通知時間和地點。
新聞發布會之後，宴會之前，通常會在貴賓室安排更深入的采訪。
值得註意的是，發布會比較復雜，方式也不壹樣，還有很多細節不能在這裏體現。這只是壹種方法，更多的還需要讀者在實踐中體會。