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酒店預訂主管是做什麽的?

1.全面負責預訂部的日常工作,通過對部門業務工作各方面的有效控制和管理,確保酒店客房預訂系統的正常運行。

2.親自檢查每壹個預訂、傳真和其他信件,對每壹個預訂請求給予認真的答復,對每壹個確認的預訂進行核實和調整,以確保最大限度地履行預訂,並親自處理需要特別安排的預訂請求。

3.掌握酒店管理政策,年度和月度經營指標,熟悉客戶,了解酒店市場。

4.及時向前廳經理匯報工作中遇到的問題,每日、每周、每月分析酒店銷售的可行性,並提出合理化建議。匯報某段時間入住率的大幅波動,請經理做決定。

5.負責與海外預訂渠道的聯系。

6.檢查散客和團隊的預訂情況,根據各類預訂資料的出租率預測,進行租金預測,掌握房間狀態,控制房間。

7.定期向酒店相關部門通報商務預訂情況,並與市場和商務部門協調,確保酒店的營業利潤,檢查VIP預訂情況。

8.與酒店其他部門、汽車公司、旅遊專櫃溝通合作,做好客人接待工作。

9.根據酒店的店規和紀律,對員工的儀容儀表、行為規範和考勤進行培訓和考核,定期對員工進行考核,並向前廳經理提出對員工的獎懲建議。

10.安排員工的排班進行工作檢查,並指導預訂員工按照規定的程序和標準高質量的完成工作。

11.監督下屬編制客人檔案和旅行社信息並及時輸入電腦。

12.負責接收和處理客人關於預訂的投訴,協調因預訂產生的糾紛。

13.及時傳達酒店的銷售政策和計劃,提醒預訂人員運用銷售和公關技巧實施每壹項預訂,盡可能推廣客房產品和其他酒店服務產品。