1 ①準備聲音文件(*。中間，*。wav和其他格式)。
②選擇要插入聲音文件的幻燈片，執行“插入→電影和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選擇相應的聲音文件，確認返回。
(3)此時，系統會彈出壹個提示框，根據需要點擊相應的按鈕，將聲音文件插入到幻燈片中(幻燈片中會顯示壹個小喇叭符號)。
【提示】如果希望上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續播放，可以這樣設置:在第壹張幻燈片中插入聲音文件，選擇小號符號，在“自定義動畫”任務窗格中雙擊相應的聲音文件對象，打開“播放聲音”對話框(如圖H)，選擇“停止播放”下的“在X幻燈片中”選項，根據需要進行設置。
11答案
2幻燈片放映-& gt；滑動切換->；聲音-& gt；其他聲音-& gt；選擇您自己的聲音文件。
如果妳想玩循環遊戲，請勾選下列選項。如果您想將所有幻燈片的背景都設置成這樣，那麽您可以單擊“應用於所有幻燈片”。如果您想將多張幻燈片的背景設置為該音樂，那麽您只需從您想要放置背景音樂的頁面上的相應下拉菜單中選擇該音樂即可。
這種方法可以在ppt文件中嵌入音樂文件。好處是音樂傳給別人後不會丟失。缺點當然是包含音樂文件後文件更大。
3我的百科我的投稿信箱1002903961實習邊肖壹級(89) |我的百科|我的知道|我的留言(0/0) |我的空間|百度首頁|退出
發布到新聞網頁了解MP3圖片視頻百科的幫助設置。
添加到搜索返回百度百科首頁編輯詞條ppt
[編輯本段]引言
PPT，縮寫為Power Point，是微軟出品的辦公軟件系列(包括Excel、Word等)的重要組成部分之壹。).Microsoft Office Power Point是壹個用於演示的圖形程序，Power Point是壹個功能強大的演示制作軟件。可以幫助您單獨或在線創建持久的視覺效果。它增強了多媒體支持功能。由Power Point制作的文稿可以通過不同的方式播放，也可以逐頁打印成幻燈片，通過幻燈機或幻燈機播放，您的演示文稿可以保存到CD上進行分發，在幻燈片放映過程中可以播放音頻或視頻流。用戶界面得到了改進，對智能標記的支持也得到了增強，這使得查看和創建高質量的演示文稿變得更加容易。
[編輯此段]使用技巧
1.如何使用PPT制作相冊(PowerPoint2003)
1.啟動ppt並創建新的空白演示文稿。單擊“插入”菜單上的“圖片”,然後選擇“新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。
2.相冊中的圖片可以從磁盤上的圖片文件中選擇(單擊“文件/磁盤”按鈕)，也可以從掃描儀和數碼相機等外設中選擇(單擊“掃描儀/相機”按鈕)。通常，我們點擊“文件/磁盤”按鈕來選擇磁盤上現有的圖片文件。
在彈出的選擇和插入圖片文件對話框中，可以按住shift鍵(連續)或Ctrl鍵(不連續)選擇壹個圖片文件，然後單擊插入按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件，可以再次點擊此按鈕加入。
3.所有選定的圖像文件都會出現在“相冊”對話框的“相冊中的圖片”文件列表中。單擊圖像名稱以在預覽框中查看相應的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”和“↓”按鈕更改圖片出現的順序，單擊【刪除】按鈕刪除添加的圖片文件。
通過圖片“預覽”框底部提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度。
4.接下來，我們來看看專輯的版式設計。點擊“圖片布局”右邊的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片的圖片數量以及是否顯示圖片標題。單擊“框架形狀”右側的下拉列表，為相冊中的每張圖片指定框架形狀，但只有在“圖片布局”中未使用“適合幻燈片大小”選項時，該功能才有效。假設我們可以選擇“圓角矩形”，這需要專業的圖像工具。最後，您可以為幻燈片指定壹個合適的模板，點擊“設計模式”框右側的【瀏覽】按鈕進行相應的設置。
制作過程中還有壹個竅門。如果您的圖片文件的文件名能夠正確反映圖片的內容，您可以在對話框中選中“所有圖片下面的標題”選項。相冊生成後，會自動在圖片下方添加文字說明(即圖片的文件名)。此功能僅在“圖片布局”不使用“適合幻燈片大小”選項時有效。
以上操作完成後，點擊對話框中的【創建】按鈕，ppt會自動生成壹個電子相冊。
至此，壹個簡單的電子相冊已經生成。當然，如果需要進壹步美化相冊效果，還可以在幻燈片上補充壹些文字說明，設置背景音樂、過渡效果、切換效果。相信看完這篇文章，妳可以自己制作壹個更加精致的個性化電子相冊。制作完成後，記得把自己的相冊打包或者刻錄成光盤，送給親朋好友欣賞。
2.如何在沒有PPT的電腦上播放幻燈片？
或許妳有過這樣的經歷:妳辛辛苦苦用PowerPoint做了壹個演示文稿，卻因為沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint壞了而無法在別人的機器上播放。您在PowerPoint文檔中插入了聲音，但在其他計算機上找不到它。妳設置了漂亮的字體，但是在別人的機器上改了。這種情況應該怎麽處理？
打包可以保存演示文稿的所有內容，即使您鏈接了文件或TrueType字體。然後把生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包的文件名都壹樣)拷貝到其他電腦上解包。
具體打包流程如下:
①打開要打包的演示文稿，然後執行File/Package命令，打開打包向導對話框。
②點擊“下壹步”進入“選擇打包文件”對話框，有兩個選項。我們可以通過“瀏覽”選擇其他演示文稿，並允許壹次打包多個文件。
(3)選擇文件後，單擊“下壹步”按鈕進入“選擇目標”向導對話框。系統默認是軟驅，但是建議妳選擇硬盤進行訪問，不僅速度快，而且不容易壞，需要的時候可以拷貝到軟盤上。
④點擊“下壹步”按鈕，進入“鏈接”對話框，這裏特別需要註意的是，鏈接的文件壹定要打包。最好不要選擇“嵌入TrueType字體”這壹項，因為這樣會大大增加打包文件的大小。可能有些朋友為了美觀會用壹些特殊的字體，所以建議大家用圖片，不要直接用字體。
⑤點擊“下壹步”進入“播放器”對話框。如果您想在沒有PowerPoint的機器上播放演示文稿，請選擇“用於Windows 95或nt的播放器”。
⑥單擊“下壹步”進入“完成”對話框。單擊“完成”開始打包過程。打包工作完成後，會提示打包成功。點擊“確定”完成打包工作。
要在其他計算機上播放打包的演示文稿，必須將生成的打包文件解壓縮到目標計算機。
具體開箱流程如下:
(1)雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行後會出現壹個對話框，詢問解壓文件的位置。
②輸入目標文件夾，然後單擊確定。系統將提示您，如果目標文件夾中存在同名文件，解壓縮後的文件將覆蓋該文件。單擊是。
③此時開始開箱過程。完成後，將顯示壹條消息“演示文稿已成功安裝。您想現在運行幻燈片放映嗎？會被給予。單擊“是”播放它。
3.如何設置統壹的動作按鈕
今天以動畫的形式介紹PowerPoint演示文稿中設置動作按鈕的方法和技巧。
PPT演示文稿中經常用到鏈接功能，我們可以使用“動作按鈕”功能來實現。接下來，我們設置壹個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片。
1.執行“幻燈片動畫按鈕定制”命令。
2.在幻燈片中拖動壹個按鈕，會自動彈出“動作設置”對話框。
3.選擇“超鏈接到”選項，然後單擊其右側的下拉按鈕。在彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“幻燈片超鏈接”對話框，選擇第十七張幻燈片，確認返回。
4.右擊按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”選項，輸入文本(如“課堂練習”)。
5.設置字體大小、字體等。調整按鈕的大小，並將其放置在適當的位置。
4.如何合並多個演示文稿？
PPT文檔是壹種常用的演示文稿，在公司的很多活動中都會用到。它的格式比較特別。因為經常會插入很多圖形，還會加入壹些動畫效果，所以比較兩種呈現方式的區別真的很麻煩。利用PowerPoint的比較合並演示文稿的功能，不僅可以比較兩個演示文稿的文字和圖形的變化，還可以找出動畫的變化，從而對自己的演示文稿的變化了如指掌。在操作上，PowerPoint比較合並演示文稿的功能與Word有很大不同。
啟動PowerPoint，打開壹個演示文稿，比如VPN產品介紹。PPT，執行“工具→比較合並演示文稿”命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產品介紹(修改)。PPT，並點擊“合並”按鈕。
因此，會彈出壹個提示框，提示“壹個或多個演示文稿未使用“文件”菜單上的“郵件收件人(審閱)”命令發送”。只需點擊此處的“繼續”按鈕。
在開源演示文稿的右側，將顯示壹個修訂任務窗格，其中將列出對每張幻燈片的修改。在幻燈片更改列表框中單擊壹個修改操作，可以直接看到幻燈片中的具體更改。如果需要接受某個具體步驟的變更操作，只需選中相應操作前面的復選框，如刪除“卡”字即可。
與在Word中類似，在比較合並PPT文檔時，工具欄上也會出現壹個“修訂”工具按鈕，從中可以查看審核人，並進行接受或不接受等操作。
5.將程序設置為在運行演示文稿時自動打開。
用戶可以在幻燈片放映期間打開任何其他程序，如Microsoft Excel或Internet Explorer。並且該程序是在Microsoft PowerPoint之外打開的，不會嵌入到演示文稿中。具體方法是:
首先，在幻燈片中，選擇用於打開程序的文本或對象，執行“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”命令。如果用戶想在幻燈片放映過程中通過點擊所選對象來打開程序，請使用“點擊鼠標”選項卡；如果您想在鼠標移過對象時打開程序，請單擊鼠標移過選項卡。單擊其中的“運行程序”,然後鍵入路徑或單擊“瀏覽”找到要打開的程序。完成後，單擊確定關閉對話框。
6.排練時如何估算壹場演講所需的時間？
1.排練期間自動設置幻燈片放映間隔的方法:
1.打開要設置時間的演示文稿。
2.單擊“幻燈片放映”菜單中的“放映/排練計時”命令，激活排練模式。此時，幻燈片放映開始，計時系統啟動。
3.再次回憶的時候可以點擊快捷按鈕，暫停的時候可以點擊快捷按鈕，想繼續的話可以再次點擊按鈕。
4、當Powerpoint2003播放完最後壹張幻燈片後，系統會自動彈出壹個提示框。如果選擇“是”，則保留上述操作中記錄的時間，以後播放該組幻燈片時，將在本次記錄的時間顯示，並彈出如圖2所示的結果，其中顯示每張幻燈片放映的對應時間；單擊“否”，您所做的所有時間設置都將被取消。
課件1，演示排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法。
知道節目所需時間後，如何設置時間間隔:
如果您已經知道幻燈片放映所需的時間，可以直接在“預演”對話框中輸入該值。
1.單擊“幻燈片放映”菜單中的“放映/排練計時”命令，激活排練模式。
2.選擇要設置時間間隔的幻燈片。
3.用鼠標單擊“排練”對話框中的時間框，將光標定位在此處，在此框中以小時:分鐘:秒的格式輸入時間，然後按回車鍵，輸入的時間生效，自動播放下壹張幻燈片並繼續記錄時間。
4.同理，只要上述步驟在其他幻燈片上是重要的，所有需要設置時間間隔的幻燈片都可以處理，設置的時間間隔只有在最後彈出的對話框中點擊“是”確認後才能生效。
設置後，您可以在幻燈片瀏覽視圖中設置的所有幻燈片下看到幻燈片在屏幕上停留的時間。
7.如何制造子彈
壹般來說，用戶使用的子彈是1，2，3，A，B，C等等。其實我們也可以用圖片文件當子彈。
首先，要求用戶選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式→項目符號和編號”，在“項目符號”標簽中點擊“圖片”，調出剪輯管理器，用戶可以在其中選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊壹張圖片，然後單擊“確定”。
提示:要將您自己的圖片添加到此對話框中，請單擊“導入”，選擇所需的文件，然後單擊“添加”。如果用戶的計算機上沒有安裝剪輯管理器，在“項目符號和編號”對話框中單擊“圖片”後，將顯示“插入圖片”對話框，用戶只需選擇自己想要的圖片。
8.滑蓋主板怎麽用？
Master可用於定義每張幻燈片的壹些共同特征。這些功能包括:文本的位置和格式、背景圖案、是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳和日期等。
最常用的母版是幻燈片母版。它控制除標題幻燈片之外的所有幻燈片的格式。母版上的更改會反映在每張幻燈片上。如果您想讓單張幻燈片看起來與母版不同，只需直接修改幻燈片。幻燈片母版的使用如下:
⑴打開視圖菜單上的主板，點擊滑動主板。
⑵將對象添加到幻燈片母版。
⑶點擊主板工具欄上的關閉按鈕。
具體操作的動畫演示過程如下:
9.如何讓圖片動起來？
打開幻燈片菜單下的自定義動畫選項，屏幕右側會出現自定義動畫任務窗口(如圖1)。整個動畫設置過程都可以在這個窗口中完成。如果選擇了窗口底部的“自動預覽”選項，任何添加的動畫效果都可以在編輯區域實時預覽。
PowerPoint 2003增加了“強調”、“退出”、“動作路徑(包括繪制自定義路徑)”的效果(如圖2)。特別是“繪制自定義路徑”的效果，可以使物體沿著自定義路徑移動，給教師制作課件帶來了極大的方便，解決了97/2000版中實現這種效果繁瑣、不理想的問題。
PowerPoint 2003的效果，如“進入(對象進入屏幕時的動畫效果)”、“強調(對象進入屏幕時的動畫效果)”和“退出(對象退出屏幕時的動畫效果)”，都提供了基礎動畫、含蓄動畫、溫柔動畫、華麗動畫等多種動畫。動作路徑和繪制自定義路徑有基本、直線曲線、特殊、任意多邊形、自由曲線等動畫路徑，有各種動畫效果。並且可以為同壹個對象設置各種不同的動畫效果。如果適當設置每個動畫的開始時間和進程時間，最終的效果會像Flash壹樣，非常神奇。
作者曾利用“畫出自定義路徑”的效果和出口處“縮放”和“漸變”的效果，使熱氣球在同壹張幻燈片中緩慢上升→飄向遠方→越來越小→變得朦朧。整個動畫壹氣呵成，過程流暢，絕對不會馬虎。
動畫控制模式
對於動畫模式，PowerPoint 2003不僅提供了“單擊鼠標”和“之後(從前壹項開始)”的控制功能，還增加了“之前(從前壹項開始)”和“觸發動畫”兩個新功能來控制動畫。使用“before”動畫方式，可以在壹張幻燈片中設置多個對象同時運行動畫的效果，不同對象的動畫開始時間可以自己設置。
觸發器動畫可以將屏幕中的任何對象設置為觸發器。點擊它，觸發器下的所有對象都可以按照預設的動畫效果開始移動，設置好的觸發器可以多次重復使用。利用這種動畫方法，我們可以產生壹種類似於在Authorware、Flash等軟件中使用按鈕控制動畫的效果(只需使用“動作按鈕”作為觸發器即可)。
動畫時間(速度)控制
在PowerPoint 97/2000版中，對象動畫過程的時間或速度是默認的，不能預先設置。但是PowerPoint 2003版的這個功能是無可挑剔的，可以和Authorware的動畫時間控制相媲美。它有非常慢(5秒)、慢(3秒)、中速(2秒)、快(1秒)和非常快(0.5秒)等多種選項(如圖3)。如果不夠，還可以直接在“速度”壹欄輸入需要的時間，可以是幾個小時，最少0.01秒。
此外，2003版制作的滾動字幕動畫，讓妳從容地壹段壹段讀下去，動畫和音樂(聲音)同步播放不再是難事。
如果需要重復播放動畫，除了觸發控件外，還可以在重復框中選擇重復次數或停止動畫的條件(直到下壹次單擊或直到幻燈片結束)。
設置動畫的開始時間和進程時間也可以通過以下簡單的方法來完成:選擇圖1中的“顯示高級日程”項，動畫列表中每個動畫的右側都會顯示藍色的動畫時間矩形塊。通過移動或縮放矩形塊，可以方便地改變動畫的開始時間和處理時間。
當然，PowerPoint 2003不僅在動畫功能上有了很大的改進，在其他方面也有很大的進步，比如增加了剪貼畫的容量，增加了全硬盤自動搜索圖片、聲音、視頻的功能；允許每張幻燈片使用不同的模板；滑動切換效果擴大，最小切換時間間隔可以是0.1秒等等。
10.如何將Excel工作表插入幻燈片
今天介紹以動畫形式插入圖表的方法和技巧。使用圖表，我們可以更直觀地展示數據的變化。
1.執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。
2.在數據表中編輯相應的數據內容，然後在幻燈片的空白處點擊鼠標，退出圖表編輯狀態。
3.調整圖表的大小，並將其放置在合適的位置。
註意:如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態進行修改。
具體操作的動畫演示過程如下:
11.如何快速將WORD轉換成PPT？
我們做的演示文稿有很多文本，這些文本已經輸入到Word中。您可以通過以下兩種方式直接調用它:
在使用以下兩種調用方法之前，您應該在Word中設置文本:將要轉換的文本設置為“標題1，標題2，標題3 ...”的樣式，保存並返回。
方法壹:插入法:在PowerPoint中，執行“插入→幻燈片(從大綱)”命令，打開“插入大綱”對話框(如圖)，選擇要調用的Word文檔，按“插入”按鈕。
註意:按照這個方法，可以將文本文件、金山字符等格式的文檔插入到幻燈片中。
方法二:發送方法。在Word中，打開相應的文檔，執行“文件→發送→Microsoft Office PowerPoint”命令。系統將自動啟動PowerPoint並將Word中的格式化文檔轉換為演示文稿。
12.如何在PPT中制作自動多媒體文件？
讓幻燈片自動切換。
在PowerPoint中，可以為每張幻燈片設置相應的時間，使其在預定時間後自動切換，無需手動點擊切換:先在普通視圖中選擇幻燈片，然後選擇幻燈片放映→幻燈片切換，在幻燈片切換方式下，選中每隔壹段時間復選框，然後輸入幻燈片在屏幕上顯示的秒數。
快速開始幻燈片放映
如果已經制作完幻燈片，以後使用時只能播放幻燈片，不能修改。然後可以選擇文件→另存為，在打開的窗口中，選擇將幻燈片另存為PowerPoint Show (*。pps)。以後在資源管理器中雙擊該文件，PowerPoint會自動播放幻燈片，而不是打開它進行編輯。
13.如何替換或應用其他母版
靈活的呼叫模板
PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選擇:選擇文件→新建。在打開的任務窗格中，您可以看到它提供了三種調用模板的方法:新建、基於現有演示文稿新建和基於模板新建。
在“新建”下，有“根據設計模板”、“根據內容提示向導”等方式。單擊“基於現有演示文稿創建新演示文稿”下的“選擇演示文稿”，使用現有演示文稿作為模板創建新文件。在“從模板新建”下，有“通用模板”、“Microsoft.com上的模板”等多個選項。點擊“通用模板”打開“模板”對話框，選擇系統安裝的各種模板。網絡模板上面已經介紹過了，這裏不再贅述。
幻燈片模板的靈活選擇
在PowerPoint XP之前，調用模板非常死板，演示文稿中的幻燈片只能應用壹個模板。PowerPoint XP對此有很大的改進。您可以為演示文稿中的幻燈片選擇各種模板:首先，選擇“視圖”菜單下的“任務窗格”，打開“幻燈片設計”任務窗格。在普通視圖中選擇要應用模板的幻燈片(如果有多張幻燈片要應用同壹個模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)。最後，將鼠標指向任務窗格中顯示的壹個模板，單擊右邊的下拉按鈕打開菜單，選擇“應用於所選幻燈片”。
快速應用配色方案
不知道大家有沒有註意到，PowerPoint中的配色其實是壹個特殊的模板。如果要對多張幻燈片應用配色方案，可以按住Ctrl鍵在幻燈片窗口中選擇多張幻燈片，然後在幻燈片設計任務窗格中單擊配色方案，最後在任務窗格中單擊您喜歡的配色方案，所選幻燈片將使用該配色方案。如果您想要將設計模板、動畫方案或文本布局快速應用到多張幻燈片，也可以使用這種技術。
右鍵單擊創建您自己的文件。
首先進入文件夾C:\ Documents and Settings \ Name \ Templates，右鍵，選擇New→“PowerPoint Presentation新建壹個PowerPoint文件，然後雙擊這個文件，然後定義顏色、字體等。最後，選中它並將其重命名為pwrpnt10.pot文件。
以後在Explorer中右擊鼠標，選擇新建→“PowerPoint演示文稿，然後雙擊新建的演示文稿，就會發現它已經應用了pwrpnt10.pot文件中的設置。這樣妳就可以制作自己的個性化PowerPoint演示文件，真的很方便。
將演示文稿保存為模板。
如果妳得到壹個制作精美的演示文稿，我希望妳將來制作自己的演示文稿時可以使用這個設計。此時，您可以將其保存為模板:單擊“文件”→“新建”,在“新建演示文稿”任務窗格中，在“根據現有演示文稿新建”下，單擊“選擇演示文稿”,選擇所需的演示文稿，然後單擊“創建”。接下來，刪除新模板中不必要的文本、幻燈片或設計對象，然後確認更改。進行更改後，在文件菜單中執行另存為。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設計模板”，然後單擊“保存”。
創建新模板後，下次打開PowerPoint時，新模板將按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格中的“可供使用”下。
更改新演示文稿的默認設計
當您單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時，PowerPoint將顯示默認的設計幻燈片。其實妳可以改變這個設計，讓它總是包含壹些常用的元素，這樣妳就不需要在每次創建演示文稿的時候都更改這些內容，這就帶來了很多方便:點擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然後選擇視圖→母版→幻燈片母版。然後，您可以在幻燈片母版上進行更改。完成更改後，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關閉母版視圖”。最後，選擇文件→另存為。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設計模板”。在“文件名”框中，鍵入blank，然後單擊“保存”。關閉模板。
應用多個模板布局
PowerPoint完全支持在演示文稿中使用多個模板！這樣就不用擔心版面單調了:先打開要更改模板的幻燈片，選擇格式→幻燈片設計。此時，幻燈片設計任務窗格將出現在主窗口的右側。將鼠標移動到要應用的模板上即可(請不要匆忙點擊模板)。此時，模板的右側會出現壹個向下的箭頭。點按此箭頭以執行彈出式菜單中的“應用到所選幻燈片”。這樣，這張幻燈片就有了不同於其他頁面的模板。
在PowerPoint中替換或添加幻燈片模板
如果要替換或添加幻燈片母版，可以選擇視圖→母版→幻燈片母版。然後單擊幻燈片母版視圖工具欄中的“設計”按鈕。如果您想要替換演示文稿中的所選母版，而不是所有母版，請在左側的縮略圖中選擇該母版。然後在“幻燈片設計”任務窗格中，指向所需的模板並單擊箭頭。然後，如果要用新設計模板的母版替換所選母版，請單擊“替換所選設計”；如果要用新設計模板的母版替換所有當前母版，請單擊“替換所有設計”；若要在演示文稿中添加新的設計模板和母版，請單擊“添加設計方案”。