會務費”有兩種情況,壹種是本單位召開業務會議,發生的費用剔除從參加會議者收取的部分以後的余額,或者全部由會議組織者支付;另壹種是參加上級或其他單位組織的會議,由會議組織者收取的代辦費用。
會議費標準 單位:元/人天
壹類會議:住宿費500、夥食費150、其他費用110、合計760
二類會議:住宿費400、夥食費150、其他費用100、合計650
三、四類會議:住宿費340、夥食費130、其他費用80、合計550
管理費用中的會務費具體包括會議室預定、住宿、用餐、接送服務、秘書服務、廣告服務、會後旅遊等主要事項的費用。具體如下:
1、會議室的預定,會議室的費用分別受會議室規格、使用時間的影響。
2、住宿、用餐,壹般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店裏面用餐,如果不是特別舉行的盛大晚宴的話,用餐的費用就已經包括在住宿費裏面,否則就要根據預算來安排餐宴。
3、接送費用,主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。
4、秘書服務,秘書服務費用因需而定,主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務等等。
5、廣告服務,這壹部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等。
6、會後旅遊,這部分的費用主要受會議旅遊線路、人數、景點、旅遊時是否需要拓展要求而決定的。
法律依據
《中央和國家機關會議費管理辦法》
第十四條 會議費開支範圍包括會議住宿費、夥食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
前款所稱交通費是指用於會議代表接送站,以及會議統壹組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。
第十五條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。
會議費綜合定額標準如下
壹類會議:住宿費500、夥食費150、其他費用110、合計760
二類會議:住宿費400、夥食費150、其他費用100、合計650
三、四類會議:住宿費340、夥食費130、其他費用80、合計550:
單位:元/人天
綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應在綜合定額標準以內結算報銷。