1、登錄中軟酒店系統，進入系統主界面。
2、點擊“財務管理”或“收銀管理”等相關功能模塊，找到需要作廢的交易記錄。
3、選中需要作廢的交易記錄，點擊“作廢”或“撤銷”等相關按鈕。
4、在彈出的對話框中，填寫作廢原因，並確認操作。
5、系統將自動作廢該筆交易，並將作廢記錄保存在系統中。
6、操作方式不同：作廢交易需要人工進行，通常是由管理員或會計人員進行的，需要輸入相應的授權密碼才能進行。而自動沖減則是系統自動進行的，通常是根據預先設定的規則進行自動調整。
7、適用場景不同：作廢交易通常用於對單個交易進行撤銷，比如發現壹個錯誤的賬單或收款，需要將其從系統中刪除。而自動沖減則適用於對壹類交易進行自動調整，比如當客人在酒店消費時，如果發生了退房或取消訂單等情況，系統就會自動進行相應的賬務調整。