(1) 做好備用金、賬單、發票等用品的班前準備工作。
(2) 檢查各種設備是否正常,並做POS機簽到,清潔臺面衛生。使用稅控機設備的應將發票安裝
好,並打開稅控機。
(3) 查看交接班本,跟辦未盡事宜,如無法跟辦及時上報領班協助處理,交接無誤的在交接本上
簽字確認。
(4) 查看是否有本班次的宴會協調單(EO單),了解結賬事宜。
(5) 打開餐廳NCR電腦系統,隨時接收、審核服務員交接來的增、減點菜單及其他單據,插入相
應的賬架內。
(6) 根據接收的點菜單錄入NCR電腦系統中。
(7) 根據賓客付款方式在NCR中做相應付款方式的計算。
(8) 班次結束前依次整理賬目,根據賬單流水號順序壹壹登記手工收入明細表中,備註賬單號、
房號、付款方式、金額、發票號。
(9) 盤點當班營業收入,核對現金、卡、有價證券、支票是否與報表總額壹致。將POS單明細與
POS機賬目核對,正確無誤後做POS結賬。
(10) 核對無誤後根據報表填寫交款單,打印電腦報表。
註意:交款單、手工報表、電腦報表數據應壹致。
(11) 將轉房賬賬單賓客聯交前臺放入賓客賬袋中,轉AR賬賬單交前臺服務員在前臺電腦系統中
操作City-Ledger,然後將賬單賓客聯交審計轉AR。
(12) 當日的最後班次將發票銷耗表交審計復核。
(13) 將賬單、報表、營業款等上交審計復核,經審核無誤後登記營業款投幣記錄,在審計簽字
證明下投入保險箱。
(14) 當班無法結賬的單據需與下班次做好書面交接,由下班次跟辦落實,若跨日仍未解決的應
說明原因,上報領班處理。
(15) 與下班次交接無誤後方可下班。
2、 錄單流程:
(1) 服務員根據客人需要開出壹式五聯點菜單、壹式三聯酒水單。
壹式五聯點菜單:廚房聯、收銀聯、打荷聯、提菜聯、賓客聯。
壹式三聯酒水單:收銀聯、吧臺聯、存根聯。
(2) 服務員將點菜單交收銀員審核,收銀員審核點菜單以下項目:臺號、日期、時間、服務員名
字及菜品、數量、單價、金額。
(3) 確認無誤後在壹式五聯點菜單和壹式三聯酒水單全部簽字或蓋章,留收銀聯,余下四聯交還
服務員。
(4) 收銀員根據點菜單上的內容,輸入電腦中。在錄入過程中出現菜品、數量、金額不清晰與電
腦中菜品價格有區別的,應及時聯系相關服務員將內容更正或再次確認,服務員在變更內容旁簽字確認。
(5) 將錄入完成後的點菜單插入相應臺號的賬架中。
(6) 為提高結賬效率,可先做電腦暫結操作,打印出賬單,根據所打印賬單與點菜單的菜品、金
額與數量相核對無誤後,將賬單與點菜單壹同插入到相應臺號的賬架中。
3、 減單流程:
(1) 服務員將需要減單的點菜單交收銀員審核,收銀員核實點菜單是否有“減”字、臺號、日期、
時間、服務員簽字和權限人簽名。
(2) 審核菜品、數量、金額無誤後,所有聯次全部簽字或蓋章,留收銀聯,其余四聯交還服務員。
(3) 收銀員根據減菜單上內容,在電腦中對應臺號,進行減貨操作。
註意:減菜單必須要有餐廳領班級以上或有權限人員簽字確認。
(4) 錄入完成的點菜單插入相應臺號的賬架中。
4、 結賬流程:
(1) 現金結賬:
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應臺號打印出的賬單再次核對,請服務員在壹
式三聯餐飲賬單上簽名確認臺號及菜單明細後,將存根聯留下,其余兩聯交服務員。
2) 服務員請客人查閱賬單並簽字確認,將賬單、人民幣交給收銀員。
3) 收銀員根據實際消費,給客人找零,電腦做現金結賬操作。
4) 收銀員將現金余額、發票壹並交服務員轉交於客人。
(2) 信用卡、借記卡結賬流程:
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應臺號打印出的賬單再次核對,請服務員在壹
式三聯餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細後,將存根聯留下,其余兩聯交服務員。
2) 服務員請客人查閱賬單並簽字確認,將賬單、卡交給收銀員。
3) 收銀員檢驗卡的真偽,根據卡的種類在對應的POS機上刷卡,打印出POS單,並將卡號凸
印在賬單財務聯上備查。
註意:信用卡若有密碼應在POS機輸入密碼,借記卡必須輸入密碼。
4) 將POS單交服務員,請客人簽名確認。
註意:信用卡必須核對POS單簽字樣與卡背面簽名樣壹致。
5) 收銀員將POS單客聯、卡和發票壹並交服務員轉交於客人,電腦做卡結賬操作。
(3) 支票結賬流程:
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應臺號打印出的賬單再次核對,請服務員在壹
式三聯餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細後,將存根聯留下,其余兩聯交服務員。
2) 服務員請客人查閱賬單並簽字確認,將賬單、支票交給收銀員。
3) 收銀員辯別支票的真偽,按照規定正確填寫支票。
4) 正確填寫支票後,請服務員讓客人在賬單上留下姓名、證件號及聯系方式。
註意: 必要時需要留下客人的證件復印件
5) 收銀將支票號備註在發票上便於客人查詢,將發票與賬單賓客聯(賓客聯切記蓋“發票已
開”章)壹並交服務員轉交於客人,電腦做支票結賬操作。
(4) 轉房賬結賬流程:
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應臺號打印出的賬單再次核對,請服務員在壹
式三聯餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細後,將存根聯留下,其余兩聯交服務員。
2) 根據客人轉房賬要求,服務員請客人出示歡迎卡並請客人在賬單上簽上姓名與房號。
3) 服務員核對歡迎卡上房號、簽名樣與賬單是否壹致,請客人稍等。
4) 服務員將賬單傳回收銀處,收銀員核對電腦客人姓名與余額。
註意:若NCR中出現的掛賬信息為不可掛賬,而押金足夠的情況下因NCR中備註信息無法完全看到,需致電前臺服務員查詢具體原因,有可能是該房不是有效簽單人或雜費自付等等情況。
5) 確認客人可簽單掛賬時,收銀員按相應的折扣在電腦中做轉房賬結賬操作。
註意:有規定對住客餐廳消費有折扣的,在掛賬時應按已折扣金額轉房賬,避免退房時投訴。西餐早餐時段轉房賬房房號為當日預離的,應致電前臺詢問是否已退房,避免漏結。
6) 通知服務員告知客人賬已掛入房間。
(5) 轉AR賬結賬流程:
AR賬定義:
客人已經入賬待消費賬戶、與飯店簽訂月結協議簽單消費賬戶由AR處下發可簽單客人名單,客人憑簽名樣或卡消費,AR根據確認的賬單扣款或結賬。
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應臺號打印出的賬單再次核對,請服務員在壹式三聯餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細後,將存根聯留下,其余兩聯交服務員。
2) 根據客人轉AR賬要求,服務員請客人出示簽單卡或請客人在賬單上簽名,請客人稍等。
註意:如客人憑簽字樣轉AR賬的簽字模糊,可請客人再簽上單位名稱,便於復核。有規定兩者都應簽的應同時簽上。
3) 服務員將賬單傳回收銀處,收銀員核對客人的簽字樣是否與協議壹致,通過電腦查詢簽名
樣和余額。若電腦無法查詢則打電話到審計或前臺服務員查詢客人余額。
4) 確認可掛賬後在電腦中做轉AR結賬操作。
5) 通知服務員告知客人賬已掛AR。
(6) 內部宴請結賬流程:
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應臺號打印出的賬單再次核對,請服務員在壹
式三聯餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細後,將存根聯留下,其余兩聯交服務員。
2) 根據宴請要求,將已審批的內部宴請申請單內容與賬單核對是否超出宴請金額範圍。若無
法當時提供內部宴請申請單的,應符合集團公司下發的內部宴請權限人員規定,在賬單上備註“宴請對象、宴請事由、宴請申請人”。
註意:若遇特殊情況,無宴請單也無宴請人簽字的賬單,需由餐廳經理以上先在賬單上簽字證明,事後再補辦相關手續。
3) 服務員將賬單傳回收銀處,收銀員核對簽字是否正確,簽字人是否為有效宴請人。
4) 確認無誤後在電腦中做宴請操作。
(7) 免費自助餐券、茶水券結賬流程:
集團發行的金源貴賓卡含兩張免費自助餐券和十張免費茶水券,客人持免費自助餐券用餐不分時段,持免費茶水券每張可免費消費普通綠茶壹杯。以上免費券不抵現金使用,具體規定參照貴賓卡使用條例。
1) 當服務員通知收銀員買單時,收銀員根據相應臺號打印出的賬單再次核對,請服務員在壹
式三聯餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細後,將存根聯留下,其余兩聯交服務員。
2) 客人要求使用免費券結賬,首先核對消費是否符合免費券要求,若不符合要求應做好相關
解釋工作。例如:免費茶水券若客人消費非普通綠茶時,不可使用該券沖抵。
3) 符合使用要求的按客人使用免費券張數做對應的電腦減單操作,超出部分仍由客人付款。
(8) 考核標準:
1) 點菜單錄入操作標準時間為十分鐘。
2) 點菜單減單操作標準時間為三分鐘。
3) 現金、卡、轉房賬、轉AR賬、宴請、免費券結賬操作標準時間為五分鐘。
4) 支票結賬操作標準時間為八分鐘。
(9) 違規責任:
1) 未按工作程序操作按業務操作規定考核。
2) 私自挪用備用金、長短款等按財經紀律規定處理。