1、酒店的位置、設施、服務、價格等要符合商務接待的標準和預算，能夠滿足來賓的住宿、會議、餐飲、娛樂等需求。
2、酒店的安全、衛生、保密等方面要有保障，避免給來賓和接待方帶來不便或風險。
3、酒店的員工要有專業的接待技能和禮儀，能夠熱情、周到、尊重地服務來賓，體現接待方的誠意和形象。
4、酒店要與接待方保持良好的溝通和協調，及時了解和滿足來賓的特殊要求或變化，提供靈活的解決方案。