秘書不是壹朵咄咄逼人的玫瑰，但她有百合的優雅，鳶尾花的優雅，鼠耳草的敏銳，矢車菊的溫柔可愛，雙唇緊閉的山楂花，西方報春花的成熟急切。讓我們來關註壹下這位美麗而低調的工作相關花——秘書。
所屬單位:秘書
門派描述:秘書是外族血統，來源於拉丁語secretarius，意為“參與保密工作的極受信任的雇員”。職業秘密國際對秘書的定義是“精通辦公室工作，能主動負責、積極主動、有能力、果斷，能在授權範圍內不經上級催促做出正確決策的經理助理。”
門派技能:
充分了解老板的日常工作和活動，過濾和回復郵件和信件，明確各類信息的優先級別，安排所有事務性工作；
能夠嚴格按照公司的程序和制度保存所有的文件和資料；
安排老板的日常行程和出差準備；
組織和策劃會議，確定和安排會議時間，負責會議材料的整理和歸檔；
能夠獨立處理突發事件，在老板不在時主動處理壹些緊急事務；
與其他部門的經理溝通，並根據需要進行內部和外部協調；
建立系統的跟蹤系統，跟蹤相關工作，確保工作按計劃完成。
入職資格:
秘書派的引入，不需要天賦和帥骨。雖然文秘、行政或語言類專業有較好的培訓基礎，但有大專文憑就可以敲開大門。有了中專文憑，有了豐富的經驗，還是會得到有眼光的老板們的認可，不用太擔心達不到自己的才華。
雖然現在業內公認秘書不是花瓶，但還是可以看到很多招聘廣告寫得赫然:“女性”、“30歲以下”、“身高165cm以上，形象氣質佳”。壹般成熟老練的公司絕不會以貌取人。比如外企更註重“低調”和“職業”，對外貌沒有特別的規定，但青睞本科學歷、英語流利的人才，強調自我管理、溝通、協調、遠見和判斷力。
簡介:
著裝符合公司文化秘書代表公司形象，既要表現出優雅成熟的風度，又不能太搶眼；既要低調優雅，又不能太隨意。穿衣的秘訣是“符合公司文化”。平時只要註意公司裏大多數人的審美習慣，在公司裏找到合適的潮流就可以了。
態度積極友好。“態度決定人生的高度。”秘書是壹個非常註重細節的工作，所以要保持積極的心態，時刻在瑣碎的工作中調整自己的心態，為老板創造最舒適的工作環境。秘書是企業的樞紐，工作需要各部門的協調，所以秘書要友善，在公司內外為自己建立良好的人脈網絡。
專業、全能、有效的助理了解公司的業務概況、部門情況、運作流程等。，還必須掌握實際技能，如組織會議、安排旅行、處理電子郵件、電話溝通和商務安排。秘書是老板的工作助手，得到老板明確的工作指示；秘書是信息的引導者，收集和傳遞信息，保證部門之間的信息流通；秘書是項目經理，提高工作效率，減少不必要的工作，把精力和時間投入到有利於個人職業發展的項目中；秘書是行政專家。除了熟悉各種先進的辦公軟硬件，她還在工作組、部門、公司建立了個人網絡。
總是向老板致敬之後，助理要知道秘書是為公司工作的，不是為老板工作的，所以公司的利益必須優先。但秘書的工作是圍繞老板的，所以要知道老板的工作方式、工作作風、工作重點和緊迫性；了解老板的人際網絡；理解他的工作壓力；與老板保持良好的溝通；永遠向老板的職位和能力致敬。最重要的是:不要越權！記住，不要代表老板做決定，而是在老板同意的情況下，根據他的工作習慣和時間來處理各種事務。
管理重要但不緊急的事情就像項目管理中的風險管理。秘書要在平時積累，對工作有預見性，適應老板的工作節奏，關註老板最近的工作興奮點，明確事情的輕重緩急，處理事務時註意分類整理，分清輕重緩急，酌情安排處理。壹個好的秘書會為工作中重復三次的事情建立壹個模板，比如酒店預訂、快遞、會議通知、郵件處理等。，以滿足流程的需要，方便以後的操作，減少工作的重復，進壹步量化和規範行政事務。有了這些常規準備，就可以預留更多的時間來處理突發事件。衡量壹個成熟秘書的標準不應該總是忙忙碌碌，總是處理緊急事務。壹個成熟的秘書自我管理的理想狀態是“做重要但不緊急的事”。
模式比內容更重要。對於秘書來說，需要認真註意的不是內容，而是說話的方式。盡量少說不。妳無法避免說不。盡量用肯定的語氣表達否定的意思。比如妳可以把“這個問題我不懂”表達為“這個問題挺難懂的”。描述問題時不要用“我覺得”、“我覺得”、“可能”之類的主觀詞匯。
溝通把他當成下壹任老板。秘書是公司的樞紐，從老板到各部門員工，甚至需要面對各種各樣的客戶。秘書從公司形象待人，以工作大局為重，不卑不亢，彬彬有禮。如果其他部門的同事尋求幫助，表現出優雅和良好的姿態來幫助完成壹些容易做到的事情。壹個好的秘書，應該抱著“他可能就是下壹個老板”的心態，和各個部門的同事建立良好的溝通。