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酒店散客和團體接待有什麽區別?

壹.準備工作

(壹)要求散客或代理人填寫《生活委托書》,辦理委托手續,交納費用。

(二)約定提供住房、車輛、遊覽和導遊服務等項目的,旅行社工作人員應當熱情耐心地介紹可以提供的服務,以及旅遊景點和費用,但以方便為主,不得強加於人。

(三)接待散客或身份較高的遊客,在委托旅行社安排某種會見時,應向有關部門報告,並根據領導的決定為其安排和落實各項服務。

二、接待工作

(1)歡迎

1.個人旅遊者委托旅行社提前安排旅遊活動的,導遊應當按照旅遊計劃到機場(站、碼頭)迎接外地或者境外旅遊者,並代表旅行社表示熱烈歡迎。

2.陪同前往酒店,沿途進行精彩的導遊講解,入住酒店後協助辦理入住手續。

3.協商旅遊活動計劃。導遊和散客在協商行程安排時,壹定要遵循“方便主人,方便客人”和“合理可能”的原則,但要當好顧問。

4.協助遊客確認OK票或訂飛(車、船)票離開當地或出境(通過旅行社)。

(2)陪同服務

1.沿途導遊

類似於沿途團體遊客的導遊,力求讓散客欣賞沿途風景,向往觀賞的對象。

2.現場導遊講解

1)對於散客,導遊應提出合理建議,但遊客自行選擇遊覽路線為宜;觀光活動要自由進行,主人可以幫助客人。

2)導遊要做生動的導遊講解,但對話更好。

3.自由活動安排

1)散客的自由時間比較多,所以導遊要當好顧問,多提好建議,幫忙安排車輛,有時還要陪同,還要特別註意安全。

2)根據遊客要求安排晚上的活動,但要引導遊客去健康安全的遊樂場所。

4.多和遊客聊聊天,回答問題,宣傳中國,了解外國。

5.幫助散客解決生活等困難,滿足購物要求。

6.個人旅行團的工作

1)特點:個人包價旅遊團往往是由住在很多酒店的跨國客人組成。他們是陌生人,沒有語言,有不同的風俗習慣。它們在遊覽活動中互不約束,很難集合和解釋。導遊的工作量和難度遠高於包價旅遊團。

2)導遊工作:陪同這類旅行團要有高度的責任心,要努力,多做提醒,並強調集合的時間地點和遊覽車的數量和特點;努力用幽默的導遊吸引大家,努力讓很多遊客滿意。

(3)送別工作

1.協助散客支付各種費用。

2.提醒遊客帶好自己所有的行李和物品,隨身攜帶護照等必要證件和飛(車、船)票。

3.熱烈告別,向遊客們表達美好的祝願,希望在中國再次相見。

第三,結束工作

1.送走客人後,導遊要填寫接待散客登記表,必要時再做壹次報告。

2.處理可能存在的遺留問題。

3.認真辦理遊客委托事務。