小組可分為許多小部門，如策劃部(策劃活動計劃)、表演部(主持和表演節目)、技術部(場館的支持技術服務)、財務部(計算使用的費用)等。，各司其職，更好地協助公司服務年會。
2、主題的選擇
年會主題的選擇很重要，因為年會不僅僅是公司的年終聚餐和總結，還代表了公司的企業文化，所以HR要特別註意年會主題的選擇(最好能表達出公司想傳達給員工的想法，以及公司未來發展的目標是什麽樣的)
3.年會活動的策劃和環節的設置。
活動:背景音樂、節目表演、中途遊戲、抽獎策劃等。
鏈接:公司領導講話-總結與收獲，展望與未來-優秀員工表彰-節目表演-遊戲-晚宴。
4.年會時間的確定
時間看公司安排。確定時間後，還可以向公司的壹些老客戶和重要客戶發出參加公司年會的邀請。
5.選擇年會的地點
年會地點的選擇，大部分公司選擇酒店；但是也有選擇在戶外進行，這取決於資金的預算。選酒店的話，妳要親自考察妳選的酒店，包括舞臺的搭建等等。