1.固定資產的管理部門應為行政部，主要負責實物的日常管理，包括購置、維護、調撥、修理、報廢等。財務壹定要建立明細賬，看妳的情況，軟件是必須的，通用軟件可以滿足需求。固定資產卡片壹開始有點麻煩，盡量補充壹些明細賬裏沒有的項目，比如廠家(同樣的固定資產可能質量不壹樣，可以根據卡片查供應商信息)。
2.固定資產由於價值大，年終必須盤點，對賬不符合實際。妳今年會處理的。65438+2月初，妳就要開始準備了，行政部會分配任務各司其職，盡可能全面的按類別、規格、型號列出賬戶明細。我覺得妳的賬目有些錯誤，妳可以找具體的審核人來更正，最好先向老板匯報。如果部門或個人不認真，就會受到處罰。盤點完成後，會抽取檢查盤點質量。盈虧處理好之後，軟件就可以以此為基礎了。
3.至於軟件，我先用了浪潮，用友和金蝶也看過。感覺浪潮用起來很流暢，價格也不貴。第壹次聽說條形碼管理，但是覺得有必要貼在固定資產上，或者手工設置。在這方面，妳自己做決定。個人覺得還是用財務軟件比較好。多年以後，模塊的界面已經形成，更符合財務人員的習慣。
4.如第壹條所述，日常管理只能由行政部管理，財務管理需要人力，及時了解固定資產動態，不方便他人。
隨便說幾句:即使規格型號很多，也要分細節。不要怕數量大，否則很難統計和管理，尤其是數值不相等的情況下，絕對不能放在壹起構建壹個細節。妳必須知道什麽不好，領導才會讓妳做。做好了怎麽凸顯自己的水平？做會計的，就是不怕麻煩。有問題可以繼續探討。以下是我從百度搜到的。
酒店固定資產管理系統
為加強酒店財產管理，保障酒店財產安全，明確部門員工職責，結合酒店實際情況，特制定本規定。
1.建立固定資產實物臺帳和管理，並標明使用和管理部門。
2.購置固定資產時，進行分類編號、購置、建造和驗收。
3、固定資產的使用落實到部門負責人，並定期訂立有關使用、轉讓、轉移、出售、報廢等相關事宜。
4.制定資產的總賬和明細賬。
5、各部門負責將固定資產的增減變動情況及時上報財務部。
6、定期做好資產盤點工作，做到賬實相符。
7.新增資產由部門先提出申請，報總經理批準後采購，並在請購單上註明:名稱、型號、規格、性能、質量、用途。
8.內部轉移資產，必須到財務部辦理固定資產轉移手續，不得私自出借。
9.對於部分出售的資產，部門應註明出售原因，並報總經理批準，財務部根據出售情況進行申報。對於報廢的資產，必須由相關技術人員檢測後提出報廢報告，經總經理批準後方可進行財務處理。
10，半年或壹年對固定資產進行壹次盤點，並由各方負責每次盤點損益。
11，定期維修，未經總經理批準不得外借。
12，對嚴格執行本制度並在工作中做出顯著成績的部門和個人進行表彰和獎勵。
13.對違反本制度的部門和個人，酒店視情節輕重給予通報批評和經濟處罰。
財務部負責監督本制度的實施和解釋。
財務部將在6月5438+2月對酒店各部門的固定資產、低值易耗品、布草、用品、器具進行全面盤點。財產檢查中的清點工作範圍廣，要求高，工作量相當大。請高度重視，積極配合。為了長期有效地管理酒店資產，請各部門經理和主管妥善安排人員做好以下工作:
1.各部門經理或主管應於65438年2月7日前將本部門固定資產、低值易耗品、布草管理人員名單報財務部。要求1-2責任心強，工作認真的人員兼任。
2.為了不影響業務，各部門經理或主管要適當安排資產經理的盤點時間。
3.固定資產、低值易耗品、布草盤點完畢後，由財務部相關人員、部門兼職經理、部門經理或主管簽字存檔，雙方各執壹份。
4.今後部門如有新增資產，財務部將及時聯系相關部門兼職經理，補充新增資產檔案。如部門已對歸檔資產進行掛失或調撥，部門經理應及時辦理資產掛失或調撥手續。並交給財務部備案。
5.各部門兼職經理應每月對歸檔資料進行自查，如發現賬目不符，應及時落實和應對。
6.財務部每季度檢查壹次存檔資料，如發現資產不合理短缺，由財務部承擔經濟損失。
7.資產管理人辭職的，由部門向財務部提交新的資產管理人名單，待雙方交接的財務監督證明無誤後，方可辦理辭職手續。
8.新老部門經理或主管交接時，也要對歸檔的資產進行核對簽字，離任部門經理或主管要對丟失的資產進行責任劃分，然後再辦理離職手續。