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辦公室綜合部工作總結

辦公室綜合科工作總結

辦公室綜合科工作總結是壹項不斷提高思想素質和業務技能的工作。只有總結才能有進步和提高。以下是辦公室綜合部的工作總結,僅供大家參考。

綜合辦公室工作總結1綜合辦公室是公司總經理辦公室直接領導下的綜合管理部門。是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐。工作也比較復雜,包括文檔處理、檔案管理、文檔審批、人事管理、薪資管理、采購管理等等。雖然工作復雜瑣碎,但綜合辦公室三個人各司其職,分管行政、人事、采購。雖然人少,但綜合辦公室的員工不分工,互相鼓勵,互相學習。

壹年來,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,綜合辦公室各項工作取得了壹定的進展,為xx年的工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為總結經驗,查找差距,推動部門工作更上壹層樓,現將20xx年工作總結匯報如下。

壹、綜合辦公室行政:

1,做好綜合辦公室的文件整理工作。

20xx 1至11,按公司要求編制了96份綜合文件和報告;整理167外部文件;125對外收文進行了整理,綜合辦公室做好了相關文件的接收、發送、登記、分發、歸檔和督辦工作,以及文件材料的整理歸檔工作。

2.協助公司領導,完善公司制度。

根據公司運營實際,協助公司領導完善規章制度匯編、員工手冊等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任感。

對於在公司召開的會議,做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等準備工作。會前,確保會議按時召開。會議結束後,完成記錄並上報總經理辦公室。對於在公司外舉行的會議和招待會,預訂酒店、車輛等。根據通知要求,及時進行相關費用的結算。

5.組織和安排各種活動

20xx年,綜合辦公室組織安排了各種活動,得到了各部門和項目部的支持。組織各部門、項目部員工參加壹月份的除雪活動;4月,在總部領導下,組織公司成員參加植物認養活動;自5月份以來,組織全體員工向地震災區捐款,三次捐款共籌集13000余元及部分物資;6月,組織員工參加奧運火炬團隊,為奧運火炬在合肥的順利傳遞做出了貢獻。同時組織各項目員工從細節入手開展大討論活動,提升服務質量。

二、綜合辦公室人事管理工作

1,根據需要,及時做好人員招聘和現有人員潛力開發工作。

人員招聘是綜合辦公室人事管理的重點。隨著20xx年政府區各項配套設施的建成,基層壹人難求。為了打破僵局,綜合辦采取多樣化的招聘方式,與勞務公司簽訂用工協議。聯系周邊街道辦事處,在鄰裏範圍內運送適齡人員。2月,公司成功接管天鵝湖小區,綜合辦迎難而上,高效及時地完成了小區的基本人員配備。截至6月11日,公司現有員工941人。

2.加強檔案和考勤管理,確保勞資正確支付。

20xx年下半年,在壹個借款人的配合下,整理了公司的相關員工檔案和考勤卡。目前檔案管理工作基本能滿足領導的要求。在勞動管理方面,綜合辦公室的人事管理人員壹絲不茍,反復核對公司各部門、項目部發來的考勤表、加班表,有疑問及時上報,不創建含糊不清的賬表,工資表按時送到財務部。

3、實現合法就業,完善勞動合同簽訂和社會保險轉入轉出工作。

20xx 65438+10月1新勞動合同法的實施,要求每壹個新員工都必須簽訂勞動合同。改變了以往試用期後再簽合同的做法,新規無形中增加了簽訂勞動合同和辦理社保的工作量。辦公廳人事經理在日常工作中認真核對每個員工的信息,確保簽訂勞動合同和辦理社保沒有差錯。

由於物業管理公司壹線員工多,缺乏自我保護意識,日常工作中經常發生壹些意外傷害,20xx年就有20多起工傷報告。此外,5月份,公司順利通過了員工各項保險基數的核定。

4.加強績效考核,制定合理措施。

采購部根據項目部和建設單位上報的采購計劃進行公開招標。投標單位不止三家,有的多達十家。總經理辦公室、財務部、律師辦公室、采購部均參與招標談判全過程,增加了陽光采購的透明度,真正降低了成本,保護了公司利益。

5.解決成本控制問題,采購性價比最高的產品。

20xx年綜合辦公采購以控制成本和采購性價比最好的產品為重點,在充分了解市場信息的基礎上進行價格詢價和比較,註重溝通技巧和談判策略。要求所有長期合作的供應商降低合同價格5-8個百分點(當然我們也對部分價格較高但不降價的供應商做了部分調整)。同時調整了壹些工作流程,增加了采購審核環節,最大限度的控制成本,為公司節省每壹分錢。

6.進壹步加強對供應商的管理和協調。

20xx綜合辦公室采購進壹步加強了對供應商的管理,本著對每壹個來訪供應商負責的態度,對每壹個來訪供應商進行分類登記,確保每壹個供應商的信息都不會丟失。同時,也有利於供應商信息的獲取和供應,從而進壹步拓展市場信息空間。建立合格供應商名單。在招標之前,對商家進行評估分析,合格的才能進入資質。

7.減少采購時間,爭取項目及時到位。

在總經理辦公室的大力支持下,綜合辦公采購縮短了采購時間,及時正確的采購了天鵝湖小區所需物品。完成政府綜合大樓、體育中心外墻的清洗,陸毅、惠林小高層電梯的維修,各部門、項目部所需物品的采購。

第三,這些成績的取得離不開總行領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助和支持。在充分肯定成績的同時,我們也看到了本部門存在的問題:

1.由於在綜合辦公室工作比較瑣碎,所以往往事事都壹絲不茍。主觀上,我們希望最好地完成每壹項工作,但由於自身能力有限,不可能把每壹件事都做得完美。

2.對公司各個部門的工作不夠了解,對存在的問題也沒有全面的認識,所以對領導決策沒有起到足夠的參謀助手作用。

3、抓制度執行不夠,因為公司的事情比較復雜,所以存在壹定的強調制度建設的現象。

4.公司的宣傳需要加強。

5.對公司其他專業業務了解不夠。

這些都需要我們在今後的工作中有效解決。20xx年來了,新的壹年來了。新的壹年,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入研究,掌握真相;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作的新思路、新方法,推動工作再上新臺階,為公司健康快速發展做出更大貢獻。

2 20xx年辦公室工作總結在集團公司的正確領導和大力支持下,在郭總經理及相關領導的正確指導下,面對激烈的市場競爭的嚴峻形勢,辦公室緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘四個方面,註重發揮行政部承上啟下、左右貫通、協調各方的中心樞紐作用,為公司年度目標任務的順利完成做出了積極貢獻。現將過去壹年的工作匯報如下:

壹是加強基礎管理,營造良好的工作環境

為領導和員工創造良好的工作環境是綜合辦公室的重要工作內容之壹。壹年來,辦公廳認真履行職責,加強與其他部門的協調溝通,辦公廳基礎管理基本規範,相關工作優質高效,為公司各項工作的開展創造了良好的條件。

比如,對員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章的管理進行了明確規定和嚴格規範;做到了收發文件的準確性和及時性,及時處理領導批示的公文,從不拖延;辦公耗材的管控、辦公設備的維護、日常行政業務的結算報銷等工作已經正常有序的實現。成功組織了戶外文化拓展、棋牌比賽、乒乓球比賽、員工健康體檢等活動,做到了活動前有準備、活動中有指導、活動後有結果,深受好評;綜合辦公室在人和事的處理、人員管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好的形象,起到了窗口作用。

第二,加強服務,建立良好氛圍。

綜合辦公室工作的核心是做好“三個服務”,即服務領導、服務員工、服務客戶。壹年來,我們圍繞中心開展工作,在服務中做到了以下三點:

1,變被動為主動。圍繞公司工作的重點、難點、熱點問題,努力做到考慮第壹、服務第壹。特別是對綜合辦公室負責的食堂、采購、車輛和辦公耗材的管理和控制,以及辦公設備的維護和維修有計劃、有措施、有記錄、有主動性。領導交辦的日常工作和臨時事情,基本都能及時處理,及時反饋,壹天壹清二楚。在協助其他部門工作時,也堅持積極熱情,不越位。

2.在工作計劃中,每月突出1-2“關鍵”任務。使工作有重點,有創新,改變在綜合辦公室等領導安排工作的習慣。

3.創新和工作方式的突破。在工作思路和方法上不斷改進和創新,以適應公司發展的需要,做出新的舉措,推動綜合辦公室的工作更上壹層樓。切實改變行政部門的服務方式,提高工作效率,增強服務意識和敬業精神。

第三,加強學習,形成良好的學習氛圍

為了擁有強大的工作能力,維持行政部門的高效運轉,綜合辦公室的工作人員必須及時“充電”,有效履行職責,學習基礎知識,深化專業知識,培養自身修養,努力學習,急中生智,不斷補充各方面的知識,鉆研行政部門的專業知識。壹年來,辦公廳從加強自身學習入手,認真學習公司業務流程、集團制度等業務內容,切實強化理論和業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

第四,認真履行職責

1,狠抓辦公環境下員工禮儀和行為規範及辦公秩序的監管。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範、辦公環境等方面加強監督檢查,對員工的行為禮儀、辦公區域的整潔情況進行抽查,創造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓:為有效提高員工素質,更好地適應市場競爭,辦公廳積極與公司合作,將優化人員結構、提高員工素質與企業發展目標緊密結合,大力加強員工的政治理論和專業技能培訓。

3.人力資源管理:根據各部門的人員需求,在保證人員編制完全控制在標準編制內的同時,通過網上搜索、報紙招聘、內部推薦等方式,協助部門完成人員招聘。對於新員工,定期面試,發現問題隨時溝通,深入了解,幫助解決思想問題,通過制度培訓和企業文化培訓,讓員工喜歡公司文化,了解企業發展前景,設計職業發展規劃。通過考核,毫無保留地肯定優點,指出缺點,讓員工順利度過在企業的實習期。完成公司人事檔案信息的建立和完善,公司員工勞動報酬的監督發放,公司人員進出的人事管理;並按時完成每月考勤記錄和每月工資報表。

動詞 (verb的縮寫)現有缺點

壹年來,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力協助下,綜合辦取得了壹定的成績。雖然取得了壹定的成績,但是還存在很多不足,主要表現在以下幾個方面:第壹,由於綜合辦的工作往往細致入微,我們主觀上希望把每壹項工作都做得最好,但是由於能力有限,我們不可能把每壹件事情都做得完美。二是對公司各部門的工作不夠了解,對存在問題的真實情況不全面掌握,對領導決策沒有起到足夠的參謀助手作用。第三,制度執行力度不夠。由於公司事務復雜,基礎檢查不到位,存在壹定的重制度建設,輕制度執行的現象。四是公司宣傳力度有待加強,加大內外宣傳力度,不斷提高集團公司的影響力和知名度。五是對公司其他專業業務的學習不夠重視。這些都需要我們在今後的工作中有效解決。

不及物動詞20xx年行政部工作大綱

20xx年來了,新的壹年來了。新的壹年,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入研究,掌握真相;加強管理,改善服務;大膽探索行政部工作的新思路、新方法,推動行政部工作再上新臺階,為公司健康快速發展做出更大貢獻!

根據今年的工作情況和不足,結合公司當前的發展形勢和未來趨勢,綜合辦公室計劃從以下幾個方面開展20xx的工作:

1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習和業務學習,強化服務和管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新臺階。

2.完成公司各崗位的工作分析,為人才招聘和績效考核提供科學依據;

3.收集員工日常工作信息,完成日常行政招聘和配置;

4.充分考慮員工福利,做好員工激勵,規劃員工職業生涯,培養員工的主人翁意識和奉獻精神,增強企業凝聚力。

辦公室綜合科工作總結3 1。加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。

做好辦公室工作,爭創壹流業績,必須具備較高的政治理論素質和分析問題、解決問題的能力。學習各類教育法律法規,及時了解教育發展的新趨勢、新經驗,積極參加政府機關組織的各種學習教育活動,定期到基層開展調研,使機關工作人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。每學期召開壹次辦公室全體人員的工作會議和期末總結,明確每個人的崗位職責和任務,做到分工明確,責任分明。樹立高度的服務意識,以親切、熱情、耐心、細致的服務態度,為基層領導單位提供良好、周到的服務。這學期,在落實各項工作時,大家都能註意態度和方法,更和諧地處理與同誌的關系。各項工作得到了各部門、各校同誌的支持,實施順利。辦公室全體員工前所未有的團結,工作氛圍和諧,配合默契。大家能從教育局工作的大局出發,從教育局的整體利益出發,互相支持,工作順利,大家都覺得舒服。

二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。

1,做好會議、寫作、辦事工作。辦公室工作繁瑣復雜又簡單。意味著寫作,開會,做事。關於文字工作,克服人少文獻多的實際困難,完成了局黨委、教育局的工作計劃、工作總結、五年規劃及大量材料、領導講話、各種計劃、各種會議總結。公文下面有X條,已經圓滿完成任務。在會議組織方面,全年順利完成了慶祝教師節表彰會、教育局學期工作會、期末總結會等各項會議。關於辦事,主要是督導各小學落實稽查局黨委、教育局的部署。即使傳達領導指示,反饋各種信息,也是快速有效,保證整體政令暢通。全年沒有出現重大失誤。

2.做好宣傳。本著宣傳工作為教育教學、教育改革、學校普及服務的原則,加強全區教育系統的宣傳教育工作,註重通訊員隊伍建設。全年在各類報刊、新聞媒體商發表文章230余篇,被區委宣傳部評為傳播報道工作標兵單位。

3、NPC和CPPCC的來信來訪和建議、提案。堅持認真負責地處理信訪問題,把信訪作為聯系民意的重要渠道。信訪工作對辦公室人員的素質要求很高。既要不卑不亢,又要處理問題及時果斷,不留後遺癥,給領導添亂。正因如此,我們特別強調服務的理念,禮貌耐心地對待每壹個上訪者、來電和來信。尤其是在招生等重要時期,每天都會接到很多電話和來訪。我們正試圖解決壹些棘手的問題。對於人大代表建議和CPPCC委員提案的回復,我們壹直有專人協調,及時回復,及時與代表、委員溝通。全年回復18件,均令代表、委員滿意,得到領導肯定。

4.做好檔案的歸檔和教育記錄的編寫工作。今年辦公室建立了文件收集歸檔制度,各部門文件及時收集歸檔;建立了學校大事記收集制度,要求學校每月上交學校大事記;根據省、市教育機構的要求,將《新華區教育學刊》編為《河北教育學刊》。教育誌的編寫要求質量高、任務重、時間緊。但我們克服了種種困難,圓滿完成了任務,被教育部門評為教育誌編纂先進單位。

5、做好後勤事務的管理。辦公用品和生活用品的及時采購和發放,保證了機關的正常運轉;做好器官衛生工作,為領導服務好;做好車輛的調配、使用和管理工作,駕駛員責任心強,服務質量高,全年未發生事故;做好安全穩定和值班工作,全年未發生重大安全事故。

6、做好各種臨時性的重大工作。今年有很多涉及全局的大事,比如非典的預防,高考的屬地管理等等。這些任務很重,很重,責任很大,涉及面很廣。為了保證這些任務的高質量完成,局領導把重任放在了辦公室身上。辦公室的所有同誌都沒有抱怨,愉快地接受了任務,工作很快,期間加班無數次。他們圓滿完成了各項任務,得到了領導的肯定和信任,鍛煉了團隊。

第三,加強協調,保證溝通,優勢互補。

辦公室全體工作人員加強與其他部門的溝通,密切配合,相互支持,確保教育局整體工作不出差錯。辦公室裏有壹個工作原則,就是屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室系列的工作在其他系列發現了也要完成。不屬於辦公室的工作發現問題,要及時和其他系列溝通,工作不能出現真空。壹年來,辦公室與各部門保持著良好的關系,各部門之間的溝通也很順暢。

四、完善管理制度,落實

“科學管理第壹,人文關懷第二”的科室管理理念。

為了加強人、財、物的管理,我們完善了以往的各項管理制度,突出制度管理,嚴格按章辦事,落實局領導提出的“依法治局”的管理理念。我們進壹步明確了工作職責,完善了公章、紙張、復印機的使用、請假、值班等各項常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。壹年來,該辦公室取得了壹些成績,但仍存在壹些不足。管理制度仍需完善,執行力度有待進壹步加強。辦公室人員整體素質有待進壹步提高,責任心和事業心有待進壹步提高,服務理念有待進壹步深化;與院系的聯系需要進壹步加強,工作要更加註重實效。在新的壹年到來之際,我局全體成員將在局領導班子的正確領導下,進壹步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績。