蒂希
職責:
1,獨立完成項目外聯、制作建設工作,優化制作時間表、工作流程、人員分工、會議資料等實施工作;
2.獨立完成進場前的現場勘察,與場館、酒店、第三方溝通協調;
3.協調溝通公司服務商與場館的合作關系;
4.配合項目經理管理公司現場項目的各個方面。
工作要求:
1,20~35歲,大專以上學歷;
2.三年左右活動執行經驗,壹年以上管理經驗。有電競、直銷、快消品、美妝行業項目背景者優先;
3、細致、有條理、有責任心,能在強大壓力下工作;
4.思路清晰,邏輯性強,良好的團隊合作精神,能經常出差;
5.熟練操作辦公軟件,應用AI,PS等軟件者優先。
偏激
1.負責場館各類活動的整體管理,如場館各類活動的場地布置、建設和實施,並就活動的實施與相關部門進行聯系和溝通;
2.負責全程對外活動的對接溝通、展會協調和輔助執行,確保參會人員嚴格遵守我司各項活動的規章制度,保障場地和設備;
3.負責固定設備、布景和活動道具(桌、椅、臺、展板等)的日常維護、使用監督和保管。)在各活動場地;
4、完成領導交辦的其他工作。
提索
職責:
1,根據規劃方案,安排和協助相關部門和人員,進行前期準備,確保資源到位,分工細化;
2.負責策劃方案的設計與實施,市場策劃與宣傳;
3.負責實施活動總體費用的清算和結算;
4.負責在活動現場收集必要的數據;
5.協助公關活動的實施,全程監控,及時解決問題,確保活動順利進行。
資格:
1,兩年以上活動執行經驗,有大型會議運營經驗者優先,尤其是商業公關活動;
2.適應能力強,良好的溝通和合作能力;
3.具有良好的敬業精神和團隊合作精神,能承受較大的工作壓力;
4.能夠接受和適應出差,熟悉各種會議流程。
第四條
1,根據客戶需求和公司安排,負責承辦活動預算和執行;
2.有較強的預算控制能力、數據分析能力和談判能力,能根據情況現場處理突發情況;
3.負責分配、指導和監督項目執行專員工作的開展和實施,確保各項工作能夠按時保質完成;負責項目活動的聯絡和協調,確認和實施項目計劃,並監督活動的全過程;
4.負責活動的實施及後期跟進,協調內部合作,並對活動進行驗收;負責項目前期客戶對接(報價制定和確定),中期團隊分工,活動現場監督指導;
5.培訓、指導和監督團隊成員;
6.完善項目執行管理制度和流程,建立標準化的執行手冊;
7.建立外包或供應商檔案,並定期評估;
8、建立材料、設備材料和報價檔案;
9、項目管理策劃、實施、監督企業項目進展,並定期總結和向上級經理匯報;
10.協調中大型會議的籌備(策劃、監控進度和實施)及現場運作、協調和接待;
11.積極與客戶保持良好的溝通,並跟進維護和諧的客戶關系。
第五章
1,根據策劃方案做壹份報價清單,進行報價;
2、能繪制工程施工圖,了解生產工藝;
3.對接客戶進行現場執行,搭建會場;
4、活動報告制作、工程結算文件編制;