以下是我所知道的。參加壹些會議的人數少於樓主的要求。
1，南京國際會議酒店，四星級。
有19會議室，但只有紫金樓平廳能滿足樓主的要求，召開臺式會議時能容納550人。
地址:中山陵四方城2號。
電話:84430888，傳真:84439255
2.南京華美達怡華酒店，四星級。
有五個會議室，其中僅怡華廳就能容納400人。
地址:中山北路45號。
電話:83122503，傳真:83316676。
3.南京黃浦賓館，四星級。
有6個會議室，其中最大的是艾博廳(多功能廳)，總面積435平方米。辦公桌開會的時候，可以容納220人，估計勉強滿足樓主的要求。
地址:南京市黃埔路2-2號
電話:84069999，傳真:84069888
4.南京新紀元酒店，四星級。
* * *大小會議室8間，其中嘉禾廳(多功能廳)壹桌會議可容納220人，可能滿足樓主要求。
地址:中山路251號-1
電話:86812222，傳真:83302777。
5.南京頂山花園酒店(原頂山香格裏拉酒店)，4星級。
各類會議室9間，其中只有大宴會廳能滿足樓主的要求。舉行臺式會議時，最多可容納500人。
地址:察哈爾路90號。
電話:58802888，傳真:58821729。
6.南京山水大酒店，四星級。
共有五個會議室，其中最大的是華夏廳，面積440平方米，臺式會議可容納230人。
地址:龍蟠中路118號。
電話:84811888，傳真:84811999。
7.水秀苑酒店，四星級。
7個會議室，僅豐澤廳(多功能廳)面積就有560平米，可以滿足樓主的要求。
地址:江寧開發區百家湖環湖西路9號
電話:52105588，傳真:52122188。
8.鳳凰大廈酒店，四星級酒店。
各類會議室6個，只有大會議室能滿足樓主的要求。
地址:湖南路47號。
電話:86838888，傳真:83223336。
9.江蘇新世紀大酒店，四星級。
17會議室，其中主廳、月亮廳、世紀廳能滿足樓主要求。
地址:龍蟠路133號。
電話:86888571，傳真:86888888。
另外，南京也有壹些4星級酒店，但是都沒有樓主提出的會議接待能力。
補充回答:
作為會議接待，還要在4星級酒店，交通便利是次要的，關鍵是酒店的接待能力和環境，個人感覺南京國際會議酒店是最適合的！會後，代表們有地方可去。