1、政府的個別會議到賓館召開，有可能涉及保密程度，例如重要人事任免、重要幹部違規處理、其它需要保密的事情或工作。畢竟政府的會議室人來人往，幹擾很多，而且壹些會議是嚴禁外泄的。
2、考慮到與會人員食宿方便，賓館的會議室音響設備、會議設備、場地等比較全面比較完善，壹般政府的會議室相對簡陋，不適合重要會議場合。還要考慮到壹些機密問題。
3、機關單位附件酒店多是因為酒店經營者知道機關人員在開會討論事情的時候會考慮去酒店會議室，以及吃住都能夠帶來可觀收益。