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酒店前臺問題

妳直接在愛問上搜搜

我這裏有壹部分

1、 當壹位客人沒有預訂而前來入住,但房間已滿,應如何處理?

首先向客人表示歉意,“先生(小姐),真對不起,房間剛剛安排滿了,我馬上為您聯系附近其他酒店好嗎?”征得客人同意後,為其聯系,然後告訴客人“壹旦有退房,我們會與您聯系的,歡迎您下次光臨”。

2、 如客人進房間後,打電話來說他不喜歡這間房,要求轉房,怎麽辦?

要了解客人退房的原因,“先生(小姐),不知您喜歡轉到什麽樣的房間?”視情況為其調整到合適的房間,若是房間設備方面的問題,馬上通知有關人員進行維修;若是服務的問題,應盡快報告當值大副並登門道歉,若壹時無法解決,應表示歉意,並做好解釋,“真抱歉,現暫時沒有房間,壹有房間,即刻通知您好嗎?”使客人感到他的要求受到重視。

3、 客人嫌房價太高,堅持要求較大的折扣,應如何處理?

首先做好解釋,如介紹客房設施,使客人感到這壹價格是物有所值的。並禮貌地告訴客人“您今天享受的這壹房價折扣,是我們首次破例的,房間設備好,而且是最優惠的”。如客人確實接受不了,可介紹房價稍低的客房給客人。

4、 深夜,客人來電話抱怨隔壁的客人很吵,無法入睡,該如何處理?

1.首先向客人表示歉意,問清房號包括隔壁吵鬧房間的房號,並安慰客人這樣的事很快會得到解決的。2.然後,通過電話禮貌勸告吵鬧的客人:“您好,打擾您了,夜已深了,其他住客都休息了,請把妳們講話的音量放低好嗎?以免影響其他客人的休息,謝謝合作!”若是來訪客人,則告訴:“按規定來訪時間已到,如果還有事的話,請到大堂吧再述,需要留宿,請另開房間。”

5、客人嫌入住手續太繁瑣,不願填寫登記卡時妳怎麽辦?

答:1、解釋入住登記的有關規定。

2、幫客人填寫,並請其簽名。

3、將客人資料存檔,以後在入住前幫客人填好登記表。

6、壹位語無倫次、精神明顯不正常的客人來總臺要求入住,妳應如何處理?

答:1、婉言拒絕其入住。

2、請保安人員將該客帶離公***場所。

3、聯系派出所幫助處理。

7、在妳當班時,有壹位身著奇裝異服、舉止特殊的男士前來問訊,妳該如何接待?

答:1、尊重客人的個人愛好和風俗習慣。

2、不進行圍觀、嘲笑、議論、模仿或起外號。

3、詳細了解客人的問訊範圍,並提供正確、快捷的問訊服務。

8、客人要求加床時怎麽辦?

答:1、迅速答復客人,並告知加床收費標準。

2、通知房務中心將床加進房間。

3、加床前應檢查床是否牢固好用,避免發生意外事故。

4、配備床上用品及增加壹套用品。

9、當入住登記時知道當天是客人生日,妳應怎麽辦?

答:1、應通知大堂經理,以便及時為客人準備生日蛋糕和鮮花。

2、當客人到前臺問詢或者退房向客人祝願生日快樂,以示祝賀。

10、壹客人中午11:00來登記入住,但房間尚未搞好衛生,妳應如何處理?

答:1、向客人道歉,說明退房時間是12:00AM,所以許多房間還未來得及整理。

2、建議客人先辦登記手續,然後請他們先用餐或休息,我們馬上通知服務員盡快打掃房間。

3、對客人的合作表示感謝。

11、壹位客人前來登記入住,他說他的朋友李先生已訂了房,而李先生遲壹點才到,他自己先入住李先生的房間,妳應如何處理?

答:1、查清李先生有無交代。

2、如李先行無交代,在有房間的情況下,可請該客另開壹間房。

3、李先生到達時,與其確認。

12、某日,壹客人打電話訂下個星期六的標準房,但根據預測顯示,那壹天的標準房間已訂滿,此時妳如何處理?

答:1、向客人說明那壹天的標準房已訂滿。

2、向客人推銷其他種類的房間。

3、將客人納入“等候訂房名單”中(即WAITNG LIST)。

4、留下客人通訊號碼,壹有標準房空出,立即與客人確認。

13、壹位以全價入住的客人在退房時說房租太貴,房間的設施、種類他均不喜歡,要求按七折收費,妳應如何處理?

答:1、原則上應婉言拒絕其要求,說明入住時是征求客人意見才安排房間的。

2、建議客人下次若對房間不滿意,應盡早通知我們換房。

3、問客人對房間有何意見,以便我們今後改進。

4、向客人介紹酒店其他類型的房間,歡迎他下次光臨。

5、若是淡季或該客曾住過我店,可視情況給予壹定的優惠。

14、飯店房間內的物品被客人拿走,這是常有的事,當妳發現某住客拿走了房間裏諸如電視遙控器之類的物品,而該客人正在結賬離店,妳有什麽辦法既能讓客人交出飯店之物品、使飯店不受損失,而且不至於令客人感到難堪?

答:1、婉轉地請客人提供線索幫助查找。

2、請客房服務員再次仔細查找壹次。

3、告知客人物品確實找不到,會不會是來訪朋友或親戚拿走了,或是收拾行李時太匆忙而夾在行李裏面了。

4、客人不認同則耐心向客人解釋飯店的規定,請求賠償。

5、若客人確實喜歡此物品,可設法為其購買。

15、客人到了退房日期但仍未離去,作為接待妳應如何處理?

答:1、主動與客人聯系,了解其確切的離店日期。

2、註意語言技巧,避免客人誤會我們趕他們走。

3、客人續住的房租若有變化,應向客人說明。

4、若當天房滿,則向客人講明情況,並幫其聯系其他酒店。

5、對打擾客人表示歉意,並更改有關資料。

16、客人對賬單有異議時怎麽辦?

答:1、檢查異議處,發現差錯及時更正。

2、若賬單上的實際費用高出客人的預算,詳細解釋。

3、針對房租外的費用、加急服務要說明清楚,讓客人明白所支出的費用是合理的。

4、確屬錯漏,立即查核更正。

17、壹位著名人士入住妳的飯店,某人自稱是某某報社的記者,他要求知道該客人的房號,並想對其進行采訪,對此妳應如何處理?

答:1、婉言拒絕告知房號,並解釋有關規定。

2、請該記者出示有關證件,核實身份。

3、聯系接待部門或客人的助手、隨從,請他們安排。

18、壹位女客人來報,她晚上經常受到壹些不明身份的電話騷擾,妳如何處理?

答:1、了解詳情。

2、建議客人轉房或對客人房號保密,所有電話通過總機轉接。

3、通知保安部采取安全措施。

再發生。

19、當發現客人壹夜未歸或房間無行李時怎麽辦?

答:1、檢查該房間有否異常。

2、了解客人有無在其他房間。

3、聯系接待單位,了解是否有外出安排。

4、如不知其去向或無法打聽時立即向上級匯報,並密切註意該房間。

5.將房費調為零,以免多過房費。

5、如房間沒有任何物品時要考慮客人是否逃帳。

20、當接到客人在房間休息要求任何人不要打擾並不接電話時怎麽辦?

答:1、確認房號、姓名和時間段。

2、通知總機做電話DND(免打擾)和房務中心做人工DND。

3、做好記錄工作。

4、過時同客人聯系取消DND。

21、當發現客人不懂使用我們的設備時怎麽辦?

答:1、首先向客人表示歉意,不能嫌棄和嗤笑客人。

2、向客人作詳細介紹,耐心向客人說明用法。

3、說話要註意態度和語言藝術,使客人不至於不懂使用房間設備感到有失面子而覺得難堪。也不能因此瞧不起客人,以為客人土氣,更不應該有此情緒流露以至引起客人的不快。

4、如果客人仍不清楚,則叫客房服務員去現場示範。

22、當客人提出的問題,妳不清楚難以回答時該怎麽辦?

答:1、仔細傾聽,詳盡回答。

2、不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,請客人稍等,向有關部門了解後再做答復。

3、因無法壹時弄清楚的問題,請客人回房稍候,弄清楚後再答復。

4、經努力仍無法解答時也要給客人壹個回音,並耐心解釋,表示歉意。

23、客人正在談話,妳有急事找他時怎麽辦?

答:1、應有禮貌地站在客人的壹旁,雙目註視著要找的客人。

2、當客人主動停下談話時,向其他客人表示歉意。

3、簡明扼要講述要找客人事由,待其答復後再次向其他客人表示歉意。

4、如果用上述的辦法,客人仍未覺察到妳要找他時,應掌握在客人談話的空隙征得客人同意,陳述打斷理由。

24、聖誕節、春節等節日期間遇到客人時怎麽辦?

答:1、節日期間以愉快的心情與客人打招呼,使用“聖誕快樂”“新年好”“恭喜發財”等節日敬語。

2、應註意,任何時候在客人面前都不應該有不愉快的表情流露。

25、客人出現不禮貌的行為時怎麽辦?

答:1、有理有節,不卑不亢。

2、分清情況,無意的,不與計較,惡意的,建議客人心平氣和地商量解決問題。

3、如果是客人過激語言或行為,應保持冷靜和克制的態度,不能以粗言回敬,要用禮貌來感染客人。

4、如果是對女服務員態度輕浮甚至動手動腳,女服務員可迅速回避,男服務員應主動上前應付。

5、如果情節嚴重或動手打人,應立即向上級報告,同時記錄詳細經過。

26、當妳在崗位上工作時,壹位客人纏著妳聊天,妳應如何處理?

答:1、詢問客人是否有事需要幫忙。

2、禮貌地向客人解釋,工作時間不便長談。

3、如客人不罷休,可借故暫避。

27、為表示謝意,客人向妳贈送小禮品或小費時,怎麽辦?

答:1、對客人的盛情表示感謝。

2、對客人的贈送婉言謝絕。

3、盛情難卻的話,則將小費及禮品交上級處理。

28、客人請妳出去玩或看戲時怎麽辦?

答:1、表示感謝。

2、婉言謝絕。

3、註意謝絕的語言技巧。

29、客人要求與妳合影留戀怎麽辦?

答:1、向客人表示謝意,但應婉言謝絕。

2、如客人出於善意且執意要求合影,則要征得上級同意,在不影響工作和飯店格調前提下,可以與客人合影。

3、但要避免單獨與客人合影。

30、在服務中,自己心情欠佳時怎麽辦?

答:1、要記住我們的工作是為客人服務,而不是為自己服務,所以不能將自己的不佳情緒帶到工作中。

2、自己的不良情緒會造成工作失誤和客人不滿,要盡力去克制。

3、如實難控制,應暫時回避,等情緒穩定下來再為客人服務。

31、當妳遇到下級與客人爭吵時怎麽辦?

答:1、本著“客人總是對的”的原則。

2、制止員工的爭吵,請他回避。

3、向客人道歉,問明情況,為客人解決問題。

4、事後教育員工。

32、對特殊賓客怎樣服務?

答:1、尊重客人,服務耐心,周到。

2、主動幫助客人,優先滿足客人要求,並給予特別照顧。

3、對傷病和殘疾賓客的服務要迅速體貼,對飲酒賓客的服務要耐心細致,對兒童要掌握兒童的特點。

4、記錄客人特點,傳達到相關部門,隨時為客人提供服務。

33、對挑剔的客人怎樣服務?

答:1、以禮相待,認真耐心地聽清楚客人所挑剔的事情,絕對不允許與客人爭論

2、不將自己的願望、想法與店方的規定強加於人,也不能為此影響工作情緒;

3、對客人提出的問題,堅持在飯店利益不受損害的情況下,盡量滿足客人的要求; 如是無理要求或無法滿足,則要婉轉地拒絕。

4、對挑剔客人服務的水準要保持壹致性,不得打折扣。

5、記錄挑剔的客人姓名、特點等情況,以便有針對性地提供服務。

34、發現客人行動不便時怎麽辦?

答:1、主動上前為客人服務。

2、舉例:如扶客人、幫提行李等。

3、安排房間應靠近電梯或服務臺。

4、通知有關部門,對客人特殊照顧。

35、客人有傷心或不幸的事,心情不好時怎麽辦?

答:1、同情和安慰客人。

2、詢問客人有何需幫助。

3、避免刺激客人的行為。

4、讓客人有個安靜的環境。

5、作好防範,確保客人的安全。

36、壹位離店的客人打電話給妳說早上退房時由於匆忙將手機充電器忘在房間了,妳應如何處理?

答:1、詢問客人姓名、房號、充電器品牌及聯系方式。

2、查找客房失物招領。

3、找到後立即聯系客人,確定如何處理。

37、客人要求我們代辦事項時怎麽辦?

答:1、了解委辦事項的詳情,辦理手續。

2、盡力去辦,沒把握的事不能亂下保證。

3、立即辦理,及時將結果反饋給客人,並交清賬目、票據。

4、辦不成要向客人道歉,說明情況,並提出積極的建議,必要時向領導匯報。

38、壹位王先生到前臺要留下口信給前來探望但此時不在的壹位住店客人,妳應如何處理?

答:1、留意王先生的相貌特征,以便客人回來問起時能詳細描述。

2、留言。

3、客人回來,立即轉交客人。

39、電話是前臺最常用的工具,在工作中妳應如何接電話?

答:1、鈴響三聲內應答。

2、向客人問好,報出自己的部門,詢問客人有什麽需要幫忙。

3、認真傾聽,做好記錄。

4、音量適中,語調親切,吐字清晰。

5、如有幾個電話同是響,應先接起電話,請客人稍等,然後逐壹解答。

6、保持端正的姿式。

40、在妳的工作範圍內突然起火,妳應如何處理?

答:1、保持鎮靜。

2、呼喚附近的同事援助。

3、通知消防中心、電話總機和領導,清楚地說出火警的地點、燃燒物質、火勢情況、及本人姓名。

4、在安全情況下,利用就近的滅火器試行將火撲滅。

41.有客人需要續住,但此客人房間已預定出去,應該怎麽辦?

答:本著住客優先的原則,聯系預訂部調房,給住客辦理續住手續,並確認具體退房時間。

42.當客人手持房卡,聲稱鑰匙打不開房門如何辦理?

答:1.首先熱情禮貌問候客人,並在電腦中核對客人姓名。

2.用鑰匙卡電腦查驗房卡是否為客人房號以及制作期限,避免客人渾水摸魚。