業務招待費報銷經辦人必須取得用餐酒店的正式發票和要點的酒水單，並附上業務招待費申請審批表，交財務部門審核。超過五百元的部分，經總經理批準後方可報銷。餐飲發票必須符合以下要求:
1.定額發票的印章應清晰可辨。印章不清的，不予報銷。未付款的發票必須完好保存在兌換區，不能隨意撕毀。不完整的發票將不予報銷。單筆報銷必須是同壹家公司提供的發票。相同面額的發票必須有序列號，不同時間的發票可以沒有序列號。發票的歸屬必須與費用實際發生地壹致。
2.手工開具的發票必須如實填寫。不得提供成套開具或虛開的發票。發票的填寫必須規範，內容必須完整。違規開具的發票不予報銷。
3.如遇特殊情況，不能提供同壹公司序列號的發票，必須寫明具體情況，經公司總經理批準後方可報銷。