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問題7 -011-菜地-回復嚴重的客戶投訴

酒店地下中水站淘汰後的水箱和管道切割處理產生大量刺鼻氣味和煙霧,被租戶銀行和健身房投訴嚴重。

短期組織目標:解決投訴,提高客戶滿意度。

中長期:打造物業服務品牌,與酒店品牌並駕齊驅。

短期個人目標:解決投訴,提高溝通能力。

中長期:完善公司制度,建立個人品牌。

時間跨度:工期2天,下午和晚上氣味和煙霧較重。

結果比較:

目標:解決投訴,提高客戶滿意度。

結果:建行打電話給秘書,秘書來道歉,銀行早下班,辦公室人員早走;

健身房物業部門出面溝通並道歉。沒有經理,前臺人員負面情緒很多,在交流群裏發消息。

客觀原因:

1.酒店各部門事後溝通多,事前溝通少,沒有提前和房客做好防範。

2.施工前沒有必要的通風排煙措施。

3.過程中酒店壹樓的新鮮空氣

主觀原因:

1.聽到員工的抱怨後,對租客的抱怨也有心理抵觸。

2.缺乏換位思考的習慣

第壹天過後,健身房配備了電風扇、吹風機等排煙設備,所有的通道門都打開了;第二天施工現場調整作業時間間隔;工程部把壹樓的強排改成了弱排。

停止做:

1.員工抱怨租的單元。

2.部門之間爭吵不休

優化待辦事項:

1.增加參觀次數,早上壹次,晚上壹次,註意現場情況。

表達真誠的歉意

入門:增加與工程部、保安部的溝通頻率,了解酒店綜合工程或維修的概況。

1.裝修前期要綜合考慮店面的設計功能,裝修時健身房的排風系統不太理想。作為壹個人多的地方,安全是要充分考慮的。

2.建築物硬件設施的改造要有計劃,安排好工期。如果確實需要臨時進行,也要先和物業部門溝通,物業部門要和各單位溝通。

3.施工現場應當采取必要的防護措施,減少不利影響。

4.設身處地,設身處地,面對投訴先處理好自己的情緒再解決問題。