首先，制定詳細的會議計劃。只有制定好會議計劃，會議才能有條不紊的進行，好的計劃是會議成功的壹半。
第二，會議計劃要考慮各種因素，比如嘉賓、會議時間、用餐等細節。只有做好細節，整個工作才能順利。
第三，我們開始布置會場，把話筒、鮮花、茶葉、紙和筆等等放好，這樣壹切都非常有條不紊。
第四，責任不同的人要各司其職，做好自己的工作。情況要及時解決，領導安排的臨時工作也要及時處理，保證會議進度。
第五，做好後勤工作，定時倒水，定時打掃衛生，能夠應對各種突發事件，使會議順利進行。
第六，做好會議記錄，這樣才能很好的歸檔，呈現給領導。同時，妳要根據會議情況寫壹份個人總結，總結自己的得失。
第七，會後要做好會後工作，比如打掃衛生，比如撤下橫幅，送壹些客人。處理這些雜務。