1.首先衡量酒店環境是否符合我們的需求，比如我們召開的會議是否是壹個莊重嚴肅的大型會議。
2.其次，在預訂酒店場地的時候，可以和酒店簽訂協議，討論場地需要的壹些事項，從而更好的讓場地符合我們的意願。
3.把會場訂好，會前去酒店看壹下，以便及時更改。場館內有需要重點關註的設施，比如音響設備。開會的時候不要因為音響設備而崩潰。
4.座位擺放是否符合要求。
5.另外，還有很多需要註意的地方，比如酒店裏的照明系統，酒店的走廊等等。