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如何處理酒店客人的抱怨

如何處理酒店客人的投訴

如何處理酒店客人投訴在酒店工作面對各種各樣的客戶,難免產生摩擦,妳能合理處理客人的投拆嗎?下面有壹些提示。

1.耐心

耐心傾聽客人的抱怨,不要輕易打斷客人的抱怨和牢騷,更不要批評客人的不足,要鼓勵客人傾訴下去。客人的怨氣如同氣球裏空氣,當他把牢騷發完了,他們就沒有怨氣了。

2.態度

客人有抱怨或投訴就是表現出客人對酒店的配品或服務不滿意,他們覺得酒店虧待了他,如果在處理過程中態度不友好,會加重他們的不滿意,造成關系的進壹步惡化。若態度誠懇,禮貌熱情,會降低客人的抵觸情緒。俗話說“怒者不打笑臉人”。

3.動作

處理投訴和抱怨的動作快,可以有四方面的好處:壹是讓客人感覺到尊重,二是表示酒店解決問題的誠意,三是可以防止客人的負面渲染對酒店造成更大的傷害,四是可以把損失降低到最少。建議當天給客人壹個初步的答復。

4.語言

客人對酒店不滿,在發泄時在言語方面有可能會言語過激,如果和客人針鋒相對,勢必惡化彼此關系。在解釋問題過程中,措詞要十分註意,要合情合理,得體大方。即使客人不對,也不要直接指出,盡量用婉轉的語言和客人溝通。

5.補償

顧客抱怨或投訴,很大程度是因為他們的利益受到了損失,因此,客人希望獲得安慰和經濟補償。這種補償可以是物質上的,如更換配品、換房、贈送水果等;也可以是精神上的,如道歉、榮譽等。讓客人心滿意足是補償的原則,但也不是大送特送。讓客人感受酒店的誠意。