如何正確安排會議？

會議桌椅的擺放。禮堂式:會議桌朝向房間前方，有壹排排座位，中間留有寬闊的過道；教室風格:房間內會議桌椅擺放正確或呈“V”字形，房間根據會議桌的大小進行布置。特點:根據房間面積和觀眾人數安排有壹定的靈活性；月亮形:房間內擺放壹些圓形或橢圓形的會議桌，會議椅只放在會議桌的壹側，讓所有的聽眾都面向房間的正面；方中空型:會議桌是方中空的，不留空隙。會議椅放置在桌子的外圍；馬蹄形或“U”形:桌子連接在壹起，放在壹個長方形裏，但有壹條短邊是空的。

會議椅可以放在會議桌外面，也可以內外都放。桌椅要擺放整齊有序。桌椅顏色的選擇。要結合自己的企業文化品味來體現和提升自己的形象。會議室選擇桌椅要註意色系，是給人明亮的感覺還是沈穩的感覺，這直接關系到自身的形象。同時，桌椅要幹凈舒適。照明設備的調試。為了保證正確的圖像色調和相機的自平衡，規定映射在預覽面上的光線要對稱，照度不低於500lux，投影電視附近的照度為50-80lux，並應停止直射光。光的方向比光的強度更重要。為光線安裝擴散透鏡可以豐富和擴散照明，並使與會者的臉上有對稱的照明。光線要以柔和為主，這樣才不會讓人覺得煩躁。音頻設備調試。會議室聲學的聲學要求非常嚴格。為了獲得好的音質，我們不僅需要好的電聲設備，還需要等效的聲學環境。再好的音箱，放在混響時間長的空間裏，都很難聽清楚，更別說音質好了。如果音響系統不夠好，出現噪音或交叉頻率等問題，會對會議造成很大影響，甚至可能導致會議失敗。