首先點按文本框，然後點按菜單欄中的郵件，選擇收件人並點按現有列表。
導入員工信息的公共註釋，然後單擊菜單欄中的插入合並字段以檢查名稱。
單擊菜單欄中的規則，然後選擇如果...然後...否則。
在框中選擇域名的性別。如果難以輸入男性作為比較對象，則插入此文本以輸入先生，否則插入子文本以輸入女士，並單擊確定。
單擊菜單欄中的完成並合並，選擇編輯單個文檔，單擊全部，然後單擊確定。